Um cartão de índice 3 por 5 configurado com Word 2013.
Crédito da imagem: Imagem cortesia da Microsoft
Você pode imprimir facilmente cartões de índice no Word 2013, independentemente do tamanho do cartão que você precisa. Usando a opção de tamanho de página personalizado do Word, você pode configurar um documento para imprimir em qualquer tamanho de cartão, incluindo 3x5, 4x6, 5x7 ou 5x8. Antes de se dar ao trabalho de configurar o Word para imprimir um único cartão de índice, consulte o guia do usuário da impressora para ter certeza de que ele pode acomodar o tamanho de cartão de que você precisa.
Se você precisar imprimir muitos cartões de uma vez, considere obter folhas de cartão do tamanho que você precisa. Essas folhas são pré-cortadas para que você possa separar facilmente os cartões após a impressão da folha. Usando um modelo, você pode preparar o Word para imprimir vários cartões de uma vez em cada folha.
Vídeo do dia
Trabalhando em um único cartão de índice
Passo 1
Expanda as opções de configuração da página.
Crédito da imagem: Imagem cortesia da Microsoft.
Abra um novo documento do Word. Clique no menu "Layout de página" e, em seguida, clique na pequena seta no canto inferior direito da seção Configuração de página da faixa de opções.
Passo 2
Selecione uma página de tamanho personalizado para trabalhar em cartões de índice.
Crédito da imagem: Imagem cortesia da Microsoft.
Clique na guia "Papel" na janela Configurar página. Selecione "Tamanho personalizado" no menu Tamanho do papel e altere as dimensões para o tamanho de sua ficha.
etapa 3
Clique na guia “Margens” para reduzir as margens.
Crédito da imagem: Imagem cortesia da Microsoft.
Clique na guia “Margem” enquanto a janela Configurar página ainda está aberta e reduza as margens para pelo menos meia polegada. Usar as margens padrão de 1 polegada não deixará muito espaço em uma ficha de 3 por 5 polegadas.
Você pode alterar a orientação aqui, se necessário. Se você especificou uma largura de 5 polegadas e uma altura de 3 polegadas, os cartões serão colocados no modo paisagem. Clique em “Retrato” se você deseja inverter essas dimensões.
Passo 4
Clique na guia Página inicial para alterar os estilos e tamanhos das fontes.
Crédito da imagem: Imagem cortesia da Microsoft
Digite o conteúdo que você deseja que apareça em cada cartão de índice como faria em qualquer documento do Word. Para alterar o estilo ou a formatação do texto, clique na guia "Home". Para inserir uma imagem ou gráfico, clique no menu "Inserir". Redimensione a imagem conforme necessário arrastando um canto e, em seguida, arraste a imagem para o local desejado no cartão. Quando você chegar ao final de um cartão, pressione "Enter" para criar um novo cartão após ele.
Etapa 5
Reduza o espaçamento antes e depois dos parágrafos para "0 pt."
Crédito da imagem: Imagem cortesia da Microsoft
Clique na guia "Layout de página". Altere o espaçamento nos menus Antes e Depois do parágrafo para "0 pt" para maximizar a quantidade de informações que você pode inserir na ficha.
Etapa 6
Selecione "Impressora" no menu Arquivo.
Crédito da imagem: Imagem cortesia da Microsoft
Ligue a impressora e insira um cartão de índice na alimentação de impressora apropriada para a sua impressora. Clique no menu "Arquivo" e selecione "Imprimir" no menu à esquerda. Uma visualização do trabalho de impressão do cartão de índice aparece à direita. Selecione sua impressora clicando no ícone "Impressora".
Trabalhando com uma folha de cartões de índice
Passo 1
Pesquise modelos no Word.
Crédito da imagem: Imagem cortesia da Microsoft.
Inicie o Microsoft Word. Digite "fichas de índice" no campo de texto "Pesquisar modelos online". Neste tutorial, estamos usando o modelo "Cartões de referência de bolso (5 por página, 2 lados)" da Microsoft Corporation, que é o primeiro modelo listado quando você pesquisa por "cartões de índice".
Se você precisa de um tipo específico de cartão, use uma pesquisa mais específica. Por exemplo, se você digitar "cartões de memória flash" no campo de pesquisa, vários conjuntos de cartões de memória flash de vocabulário e matemática serão retornados com os dados já preenchidos. Os cartões de memória flash estão disponíveis para exercícios de multiplicação, divisão, adição e subtração.
Como alternativa, você pode baixar um modelo do Word no site do fabricante do cartão. Se você escolher esta rota, mova o arquivo de modelo para a pasta "Custom Office Templates" localizada na pasta Windows 8.1 Documents. Ao iniciar o Word, clique em "Pessoal" abaixo do campo de pesquisa do modelo e selecione o modelo.
Passo 2
Altere o conteúdo do cartão conforme necessário.
Crédito da imagem: Imagem cortesia da Microsoft.
Edite o texto do espaço reservado para atender às suas finalidades. Embora os modelos possam variar, o modelo Pocket Reference Cards usado aqui exibe dois cartões idênticos, um à esquerda e um à direita da página, dentro de uma única caixa de texto. Se você alterar as fontes, o espaçamento ou o estilo do documento, certifique-se de que a alteração não oculte nenhum texto dos cartões. Por exemplo, se você aumentar o tamanho da fonte em um cartão, a fonte aumentada pode empurrar a linha inferior para além da área visível da caixa de texto.
etapa 3
Clique no ícone "+" para duplicar os cartões existentes.
Crédito da imagem: Imagem cortesia da Microsoft.
Clique na caixa de texto que contém os dois primeiros cartões de índice após terminar de editá-los. Clique no ícone "+" no canto inferior direito da caixa de texto. Este botão duplica as cartas alteradas. Continue clicando no ícone "+" até que você tenha uma página inteira ou até que você tenha o número de cartas que você precisa.
Observe que, à medida que você continua adicionando novos cartões, o Word adiciona automaticamente novas páginas ao documento. Use o controle deslizante "Zoom" no canto inferior direito da janela para diminuir o zoom e ver várias páginas de uma vez. O canto inferior esquerdo da janela do Word exibe o número total de páginas do documento.
Passo 4
Selecione o número de cópias e as configurações da impressora.
Crédito da imagem: Imagem cortesia da Microsoft.
Clique no menu "Arquivo" e selecione "Imprimir" quando estiver pronto para imprimir seus cartões de índice. Selecione sua impressora e insira o cartão na impressora. Cartolina projetada para cartões de índice é parcialmente perfurada para que você possa destacá-los facilmente da folha. Consulte a embalagem para ter certeza de que possui o modelo correto antes de imprimir. Se você não tiver certeza, imprima uma página primeiro e, em seguida, ajuste as margens em seu documento do Word, se necessário.
Se você deseja imprimir cartões frente e verso e sua impressora não oferece suporte para impressão duplex, use a opção "Imprimir manualmente nos dois lados" na seção Configurações.
