Se você é como muitas pessoas no mundo dos negócios que agora estão confinou você em sua casa, isso não significa que os negócios não estejam sendo realizados – estão, mas de uma maneira diferente. As reuniões presenciais mudaram de local, da sala de conferências para o seu quarto, ou sala de estar, ou área de jantar, ou... se você tiver muita sorte, para o seu escritório em casa. Tem havido muita literatura sobre como se comportar enquanto trabalha em casa - levante-se, tome banho, faça exercícios, vista-se como faria se ainda estivesse no trânsito, evite o barulho, cumpra um horário, não misture trabalho remunerado com trabalho doméstico e tudo mais. Mas quando você precisa participar de reuniões, há ainda mais considerações a serem levadas em conta: vídeo conferência no Skype, Zoom, WebEx e outras plataformas tem tudo a ver com luzes, câmera, ação e talvez uma visão não tão bem-vinda do seu espaço pessoal. Para que a videoconferência funcione para você, faça o possível para parecer saudável, profissional e responsável.
Conteúdo
- Limpe seu visual
- Defina o plano de fundo
- Esteja atento à iluminação
- Controle seu som
Isso significa cuidar da iluminação, das escolhas de roupas, da higiene e do ambiente. Pense nisso como uma questão de privacidade. Você não gostaria que seu chefe ou colega passasse em sua casa antes de você se vestir, ou entrasse em sua casa antes de você terminar. endireitou-se um pouco - para que você não queira que sua reunião pela webcam reflita uma impressão que você não projetaria em nenhum outro momento. Ah, e tranque a porta, se puder, para que crianças ou animais de estimação não entrem e atrapalhem uma conversa ou negociação delicada. Aqui estão algumas dicas para ter a melhor aparência para a webcam.
Limpe seu visual
Aquele gorro de tricô que cobre seu cabelo sujo, combinado com uma barba de três dias, pode ser ótimo para andar de bicicleta pela vizinhança ou pegar alguns itens no supermercado - mas participar de uma reunião parecendo que você acabou de cair da cama está longe de ser ótimo. Se você estiver realmente doente, ignore os recursos visuais em favor apenas do áudio ou adie a reunião até melhorar, mas, caso contrário, tente aderir a alguns padrões mínimos.
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Se você tem uma reunião planejada, vista-se. Talvez você possa ser um pouco mais casual do que terno e gravata ou vestido elegante, mas isso depende de com quem você está se encontrando e do tipo de negócio que está conduzindo. Para os colegas, determine o código de vestimenta geral e siga-o. Para clientes e clientes, pode ser vantajoso vestir-se totalmente com o traje que usaria em uma reunião presencial. Faça o que fizer, descubra com antecedência e esteja pronto quando assinar. É melhor vestir-se demais do que vestir-se mal, mesmo que o código de vestimenta do seu escritório mal exceda o que leva as pessoas a serem presas na rua. Mesmo se você usar paletó e gravata ou blusa elegante, ainda poderá usar jeans e chinelos ou descalço, porque a maioria das câmeras web não captura nada abaixo do nível da cintura.
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As blusas podem ser de uma cor profundamente lisonjeira ou até mesmo brancas - embora branco ou preto não sejam o ideal - mas elas deve ser simples, sem muitos padrões selvagens, cores ondulantes ou listras que possam distrair Câmera. Um código de vestimenta conservador que evita mostrar muita pele funciona melhor – fique longe de alças finas, tops sem alças ou qualquer coisa transparente ou translúcida. Evite também as joias brilhantes e estridentes, pois elas podem ser visualmente chocantes e barulhentas.
Preste atenção ao cabelo e à maquiagem. Use o cabelo da mesma forma que faria no escritório e, se sempre usa maquiagem ou batom, certifique-se de aplicá-los na preparação para a reunião. Um pouco de pó fosco pode ajudar a reduzir o brilho da pele na câmera, tanto para homens quanto para mulheres. As webcams nem sempre projetam vídeo da mais alta qualidade, então qualquer coisa que você possa fazer para parecer menos desbotado na tela do computador ajudará. Mas não exagere. Visualize com antecedência como será o efeito total e diminua o tom se necessário. Você quer se parecer com você mesmo.
Defina o plano de fundo
Esteja você conduzindo a reunião em seu quarto, sala, cozinha ou escritório em casa, limpe o local antes de ligar a câmera. Você não quer que os participantes da reunião vejam roupas descartadas empilhadas em uma cadeira ou pratos e utensílios espalhados. Se você tiver uma configuração onde o plano de fundo seja agradável e profissional, vá em frente, mas um plano de fundo simples também funciona bem. Se o fundo distrair, isso altera o tom da sua reunião. Além disso, mantenha seus filhos e animais de estimação confinados em outra sala enquanto a videoconferência estiver em andamento.
Você pode usar a câmera de vídeo integrada do seu computador ou compre um extra-bonito que se conecta à parte superior do monitor. Se você ainda não tiver um local ideal configurado, use uma cortina ou lençol para bloquear o ambiente, se necessário. Embora não seja a melhor solução porque é um pouco óbvia, é melhor do que uma alternativa desleixada, e seus colegas de trabalho apreciarão o esforço. Alguns aplicativos de webcam, como XSplit ou VCam, permite desfocar o fundo por meio da detecção de imagem e bordas. O Zoom oferece um pano de fundo de tela verde opcional para inserir uma foto como fundo virtual.
Esteja atento à iluminação
De certa forma, a iluminação é a parte mais desafiadora da experiência diante da câmera. Seu público deve ser capaz de ver você claramente. A luz natural é ótima, mas pode ser difícil de configurar e controlar, além de tender a clarear o fundo e tornar o primeiro plano onde você está sentado mais escuro. Tente sentar-se de frente para uma janela ou fonte de luz para que seu rosto fique bem iluminado e claramente visível. Use lâmpadas para recriar a iluminação natural. Idealmente, você deve configurar duas luzes em cada lado do monitor, logo acima da linha dos olhos e a cerca de um metro de distância. Tente também posicionar a câmera logo acima da linha dos olhos para que ela olhe para você. Isso ajuda você a parecer natural na câmera e oferece um ângulo mais favorável do que filmar de baixo. Olhe diretamente para a câmera porque esse contato visual simula a pessoa com quem você está falando. Se você usa óculos, saiba que haverá reflexos desagradáveis no vidro, mas às vezes isso não pode ser evitado. Se você tiver a opção de usar lentes de contato, seria melhor.
Lembre-se de que a câmera está sempre gravando, esteja você focado enquanto fala ou não. Portanto, enquanto sua ligação estiver em andamento, esteja pronto para o close-up. Mantenha a expressão facial neutra e agradável e as mãos imóveis, não olhe o telefone ou o relógio, revire os olhos, sussurre para o seu filho ou chame o seu gato. Aguarde até que a ligação termine para voltar à sua rotina.
Controle seu som
Saiba onde o botão Mudo está localizado no aplicativo de conferência e faça uso liberal dele, especialmente se você não estiver falando a maior parte do tempo. Silenciar suas telas de áudio elimina o ruído da sala, o ruído da estrada e diversos ruídos domésticos, incluindo descarga de vasos sanitários, TVs, latidos de cães e moedores de grãos de café.
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