Crie uma folha de presença no Microsoft Excel para controlar os nomes a cada dia na escola, creche, reuniões de clube ou reuniões de negócios. O Excel 2013 vem com filtros que podem classificar nomes em ordem alfabética e uniforme mudar uma lista que começa com os primeiros nomes em uma lista que coloca os sobrenomes primeiro.
Colocando Nomes em Ordem Alfabética
Etapa 1: digite os nomes dos participantes
Crédito da imagem: Imagem cortesia da Microsoft.
Insira uma lista de participantes na primeira coluna de uma nova planilha do Excel começando na célula A3.
Vídeo do dia
Etapa 2: digite dois nomes com o sobrenome primeiro
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Digite novamente o nome com o sobrenome primeiro, se desejar, na célula B3. Digite novamente o segundo nome na mesma ordem na célula B4.
Etapa 3: Use Flash Fill
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Destacar células B3 e B4 arrastando o cursor sobre eles e, em seguida, clique no Casa aba. Clique no Preencher ícone na seção de edição da faixa de opções e selecione
Preenchimento Flash no menu suspenso. O Excel preenche automaticamente o restante da coluna B com os nomes, cada um com o sobrenome primeiro. Clique com o botão direito no UMA cabeçalho da primeira coluna e selecione Excluir.Etapa 4: classificar os nomes em ordem alfabética
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Destaque todos os nomes agora na coluna A. Clique no Dados menu e, em seguida, clique no Classificação A a Z ícone. Todos os nomes agora aparecem em ordem alfabética com base nos sobrenomes.
Adicionando um Título e Dias
Etapa 1: insira o texto
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Digite um título para o relatório de presença na célula A1. Na cela A2, modelo Nome. Nas células restantes da linha 2, digite os dias em que deseja acompanhar a participação, como Segunda-feira para sexta-feira.
Etapa 2: mesclar as células do título
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Arraste o cursor da célula A1 para a célula que está acima do último dia que você inseriu, que é a célula F1 em nosso exemplo. Clique com o botão direito nas células selecionadas e selecione Formatar celulas. Clique no Alinhamento guia e, em seguida, clique no Mesclar células caixa de seleção.
Formatando a Folha
Etapa 1: mude para a visualização do layout da página
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Clique no Visualizar guia e, em seguida, clique no Layout da página ícone. Agora você pode ver como a planilha aparecerá em uma página tamanho carta. Se você estiver acompanhando um mês inteiro de atendimento, mude a orientação do papel clicando no Layout da página guia, selecionando Orientação e clicando Panorama.
Etapa 2: colorir as células do título
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Arraste os cursores sobre as células que contêm conteúdo nas duas primeiras linhas. Clique no Casa guia e, em seguida, clique no Preencher ícone. Selecione qualquer cor de preenchimento desejada. Clique no Cor da fonte ícone e selecione uma cor que contraste bem com o preenchimento, como branco em uma cor de preenchimento escura. Mudar o Fonte e Tamanho da fonte se desejar e clique no Audacioso ícone. Destaque os nomes na lista e mude seus Fonte, Tamanho da fonte e Cor da fonte como desejado.
Etapa 3: centralize o texto
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Realce as células com conteúdo na primeira linha, clique no Casa guia e, em seguida, clique no Alinhamento Centralizado ícone. Destaque as células que contêm as datas e coloque-as em Alinhamento Centralizado também.
Etapa 4: adicionar bordas às células
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Selecione todas as células que contêm nomes e as células vazias abaixo de cada data. Debaixo de Casa guia, clique no Fronteira do ícone Seta e clique no Todas as Fronteiras ícone.
Etapa 5: imprimir a folha
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Clique no Arquivo menu e selecione Imprimir para imprimir a folha de presença. Para salvar uma cópia para usar mais tarde, clique no Arquivo menu, selecione Salve e, em seguida, escolha um local para salvar o arquivo no formato XLSX da pasta de trabalho do Excel.
