O Excel ajuda você a ficar por dentro de projetos complexos, como construção.
Crédito da imagem: Maudib / iStock / Getty Images
Com opções especiais de formatação, fórmulas e aplicativos gráficos, o Microsoft Excel 2013 é uma ferramenta de contabilidade poderosa para gerenciar projetos como construção civil. O Excel permite que você configure uma planilha para controlar os custos do projeto, mas a maneira mais fácil de usar o programa para gerenciamento de projeto e orçamento é fazer o download de um modelo de projeto de construção especializado em Microsoft. Depois de carregado no Excel, você pode digitar os dados do projeto e fazer alterações no modelo da mesma forma que faria com o seu próprio documento. Os formatos e fórmulas predefinidos podem economizar muito tempo ao criar sua própria planilha.
Passo 1
Abra o Excel, clique na guia "Arquivo" e selecione "Novo".
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Passo 2
Pesquise um modelo online inserindo "construção" no campo de pesquisa na parte superior da janela. Você também pode navegar por modelos online clicando nos links de categoria no campo de pesquisa (consulte Recursos).
etapa 3
Clique em um modelo para abrir uma visualização com informações adicionais sobre o modelo. Selecione o modelo que melhor se adapta ao seu projeto de construção e clique no botão "Criar" na janela de visualização para abrir o modelo de pasta de trabalho no Excel.
Passo 4
Digite as informações do título para sua empresa ou nome do projeto. A maioria dos modelos inclui texto de espaço reservado para campos de título. Basta clicar no texto do espaço reservado para destacá-lo e, em seguida, digitar suas próprias informações pessoais.
Etapa 5
Revise o modelo para identificar as seções desnecessárias ou coisas que você queira adicionar. Exclua categorias desnecessárias para o seu projeto de construção, destacando a célula, coluna ou linha e pressionando a tecla "Excluir". Você também pode adicionar áreas clicando com o botão direito em uma célula e selecionando "Inserir" para adicionar linhas, colunas ou células.
Etapa 6
Insira os custos para a fase preliminar de seu projeto de construção. A maioria dos modelos divide os custos de construção em fases, com uma fase de design do projeto cobrindo custos como compra de terrenos, liberação do local, honorários de arquiteto ou engenheiro e licenças de construção.
Etapa 7
Insira os custos de material para seu projeto de construção. A maioria dos modelos inclui listas de materiais discriminadas onde você pode inserir o preço por unidade e o número de unidades necessárias. Os modelos do Excel geralmente também possuem fórmulas integradas para calcular subtotais e totais com base nas informações de custo inseridas.
Etapa 8
Insira os custos de equipamentos e aluguel de equipamentos para seu projeto de construção. Se o modelo for dividido em fases, como fundações, estrutura e elétrica, liste cada peça do equipamento na planilha de fases apropriada.
Etapa 9
Insira os custos de mão de obra para seu projeto de construção. A maioria dos modelos permite que você inclua custos de mão de obra por hora e fixos.
Etapa 10
Salve seu trabalho e atualize a apostila regularmente para ficar no topo dos custos do projeto de construção.
Gorjeta
Muitos modelos incluem uma área para você inserir detalhes no orçamento do projeto. Use esta área para ver como seu projeto está evoluindo e se você está abaixo do orçamento, dentro do orçamento ou começando a rastejar. Alguns modelos também geram gráficos automaticamente para representar esses dados de forma rápida e visual.
Se sua pasta de trabalho contiver dados financeiros confidenciais, considere protegê-la com uma senha. Clique na guia "Arquivo" e depois em "Informações" para ver as diferentes opções para atribuir uma senha ao documento ou restringir os privilégios de edição.
