Crédito da imagem: Hemera Technologies / AbleStock.com / Getty Images
Nos EUA, os cartões Rolodex para uso com impressoras a laser ou jato de tinta vêm como parte de folhas de 8,5 por 11 polegadas com vários cartões Rolodex por página. Os cartões são perfurados para remoção após a impressão. A qualidade do estoque de papel e as perfurações são os principais fatores de custo. Imprimir cartões é uma questão de selecionar ou construir o modelo de etiqueta apropriado, imprimir e depois remover os cartões ao longo das perfurações.
Selecione estoque Rolodex, software e modelo de etiqueta
Passo 1
Selecione o tamanho e a marca dos cartões Rolodex que deseja usar. As lojas de materiais para escritório vendem marcas nacionais e geralmente têm sua própria marca. Se você estiver imprimindo cartões para dar aos clientes, convém usar materiais de alta qualidade, mas se os cartões forem para uso interno, opções mais baratas podem funcionar bem.
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Passo 2
Selecione o software que deseja usar para criar e produzir seus cartões Rolodex. Seu processador de texto, planilha ou pacote de banco de dados favorito provavelmente suportará modelos. O software de etiqueta é barato se você deseja explorar essa opção.
etapa 3
Você tratará os cartões Rolodex como se fossem rótulos. Selecione ou crie o modelo de etiqueta para corresponder às dimensões do cartão Rolodex e layout de página. Muitos pacotes de software que suportam etiquetas, como Open Office e Microsoft Office, têm um modelo disponível para cartões Rolodex. Basta combinar o número na caixa ou no folheto de instruções fornecido com as etiquetas com o número correto da lista de etiquetas em seu pacote de software. Você também pode criar seu próprio modelo inserindo todas as dimensões necessárias por meio da opção de rótulos na seção Layout de página do pacote de software. O site da Avery possui modelos para download para todos os seus produtos.
Produza os cartões Rolodex
Passo 1
Se todos os seus cartões Rolodex devem ser iguais para distribuição a clientes e clientes, organize seus gráficos e informações da maneira que deseja que sejam impressos. Se o seu software tiver a opção de simplesmente replicar o design para todos os cartões da folha, escolha esta opção. Caso contrário, pode ser necessário copiar e colar para preencher todos os espaços da planilha.
Passo 2
Você também pode imprimir os cartões como faria com qualquer outra etiqueta, indicando para onde vão as informações, posicionando os nomes dos campos em vez de informações literais. Inundar dados nesses nomes de campo como faria com qualquer outro banco de dados ou operação de mala direta. Consulte os menus de ajuda do software para obter instruções sobre como fazer isso.
etapa 3
Certifique-se de que o mecanismo de transporte de papel da impressora esteja configurado para imprimir cartões. Imprima seus cartões Rolodex como faria com qualquer outro documento.
Passo 4
Dobre os cartões impressos algumas vezes em ambas as direções ao longo das bordas perfuradas. Rasgue ao longo das perfurações e perfure os pequenos pedaços em torno das guias.
Coisas que você precisa
Folhas perfuradas Rolodex
Modelo de etiqueta
Gorjeta
Imprima uma página de amostra em papel comum para certificar-se de que tudo está alinhado corretamente antes de imprimir em papel-cartão Rolodex real.
Aviso
Pendurar "chads" pode danificar uma impressora ainda mais rápido do que uma eleição presidencial, portanto, certifique-se de que as folhas de cartão Rolodex estejam intactas antes de processá-las em sua impressora. Remova todos os pedaços pequenos e descarte as folhas gravemente danificadas e que possam se prender nos mecanismos de transporte da impressora.
