Quer você esteja apresentando uma apresentação de slides para seus executivos, clientes ou colegas, você deseja transmitir sua mensagem de forma clara e bem-sucedida. Infelizmente, muitos erros podem ser cometidos ao criar apresentações em PowerPoint.
Conteúdo
- Escolha as fontes com sabedoria
- Selecione cores agradáveis
- Não abuse de animações e efeitos
- Use uma regra de apresentação padrão
De fontes difíceis de ler a cores que machucam os olhos do seu público, aqui estão algumas práticas recomendadas que você deve ter em mente em sua próxima apresentação de slides do PowerPoint.
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Escolha as fontes com sabedoria
Usar uma fonte sofisticada, dramática ou até extravagante pode ser tentador. Mas você deve considerar a legibilidade da fonte. Você deseja que seu público veja facilmente seus títulos e marcadores. Considere os dois estilos básicos de fonte: serif e sans serif.
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As fontes serif são mais decorativas, têm aparência clássica e são frequentemente usadas em publicações impressas. Cada letra possui um traço que se estende a partir de um ponto da letra. Os estilos serifados populares incluem Times New Roman, Garamond, Georgia e Baskerville.
As fontes sem serifa são mais precisas, têm uma aparência limpa e são frequentemente usadas em publicações digitais. Cada letra é bem definida, sem asas ou curvas em suas pontas. Os estilos sans serif populares incluem Arial, Verdana, Tahoma e Calibri.
Por causa dos traços estendidos, as fontes serif podem parecer um pouco borradas na tela. Isso torna a fonte sem serifa a escolha preferida. O resultado final é que você deve permanecer consistente e usar o mesmo tipo, serifa ou sem serifa, para todas as fontes da apresentação de slides.
Selecione cores agradáveis
As cores que você usa na sua apresentação do PowerPoint podem ser tão importantes quanto o conteúdo. Você deseja usar aqueles que melhoram a aparência da apresentação de slides, sem distrair ou causar dor de cabeça ao público.
Como Robert Lane explica em seu artigo sobre combinando cores no PowerPoint, misturar vermelho e azul ou vermelho e verde pode causar cansaço visual. Além disso, as misturas de vermelho e verde são difíceis de ver para quem tem daltonismo.
O artigo menciona que cores quentes como vermelhos, laranjas e amarelos chamam a atenção, enquanto cores frias como azuis, verdes e roxos chamam menos atenção. Além disso, as cores mais claras são mais visíveis do que as escuras.
Uma das maneiras mais fáceis de escolher as cores da sua apresentação é usar um tema integrado. Selecione os Projeto guia e você verá uma coleção de Temas na fita.
Depois de selecionar um tema, você pode usar o Variantes seção para escolher um esquema de cores diferente. Cada esquema inclui oito cores complementares. Você também pode escolher o estilo de fonte que deseja usar no Variantes menu suspenso.
Dica: Você também pode confira as ideias de design se precisar de ajuda com os layouts dos seus slides.
Não abuse de animações e efeitos
As animações podem ser adições que chamam a atenção em uma apresentação de slides. Mas se você usá-los demais ou indevidamente, eles podem ser prejudiciais à sua apresentação e, na verdade, desligar os espectadores. A melhor coisa a fazer é considerar o seu público e o propósito da apresentação de slides.
Por exemplo, se você estiver apresentando a apresentação de slides para uma sala de aula com alunos de 8 anos, as animações podem prender e prender a atenção deles mais do que simples imagens ou palavras. No entanto, se você estiver fazendo uma apresentação para a equipe executiva ou para o conselho de administração da sua empresa, as animações podem parecer pouco profissionais.
Se você realmente deseja incluir animações, torne-as sutis ou intencionais. Por exemplo, você pode querer expandir cada marcador da sua lista. Você pode criar uma animação para exibir os marcadores um por um e somente quando você clicar.
Para fazer isso, selecione o primeiro marcador, vá para o Animações guia e escolha a opção Aparecer efeito. Então, no Tempo seção da faixa de opções, escolha Ao clicar no Começar lista suspensa. Faça o mesmo para cada marcador da sua lista.
Isso cria uma animação simples que beneficia sua apresentação. Isso não distrai, mas mantém o público focado no ponto de discussão atual.
Use uma regra de apresentação padrão
Qual é a regra 20/10/30 do PowerPoint? Qual é a regra cinco por cinco? E quanto às regras 5/5/5 e sete por sete? Regras, regras, regras. Esses são padrões diferentes que muitos recomendam usar quando se trata de criar apresentações em PowerPoint.
- A regra 20/10/30: Ter no máximo 10 slides, uma apresentação de no máximo 20 minutos e tamanho de fonte não inferior a 30 pontos.
- A regra cinco por cinco: Não tenha mais do que cinco palavras por linha e cinco linhas por slide.
- A regra 5/5/5: não tenha mais do que cinco palavras por linha, cinco linhas por slide e cinco slides com muito texto seguidos.
- A regra dos sete por sete: Não tenha mais do que sete palavras por linha e sete linhas por slide.
O que cada uma dessas regras significa basicamente é: Mantenha a simplicidade.
A primeira regra, 20/10/30, é uma boa regra a ser seguida em sua apresentação geral. Embora nem sempre seja possível, quanto mais sucinta for a apresentação, mais bem sucedida será.
As últimas três regras são úteis a serem seguidas ao adicionar texto aos slides. Como você sabe, as apresentações são visuais. Usar muito texto significa que seu público está lendo mais do que assistindo.
Esperamos que essas práticas recomendadas ajudem você a criar uma apresentação de slides memorável e eficaz. Para outras maneiras de aprimorar sua apresentação, veja como adicionar áudio aos slides ou como fazer incluir música no PowerPoint.
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