O Microsoft Word é uma parte importante de muitas de nossas vidas profissionais diárias, mas isso não significa que o utilizamos sempre com todo o seu valor. Ao longo do tempo, A Microsoft adicionou novos recursos que tornam o Word mais robusto, mas você nem sempre tem insights sobre novos recursos ou mesmo sobre aquelas ferramentas ocultas úteis.
Conteúdo
- Acompanhe apenas suas alterações
- Aproveite melhor a área de transferência
- Insira texto aleatório para espaços reservados
- Salve e reutilize textos, imagens e muito mais
- Capture e insira capturas de tela
Para melhorar seu fluxo de trabalho ao usar o Microsoft Word, aqui estão cinco truques que melhoraram drasticamente meu tempo com o aplicativo. Com o passar dos anos, isso me economizou tempo, reduziu o risco de erros e aumentou minha eficiência no uso do Word.
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Acompanhe apenas suas alterações
Se você colabora com outras pessoas em seus documentos do Word, talvez esteja familiarizado com o Track Changes. Este recurso útil permite que você veja facilmente as adições ou alterações de todos no documento.
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Com um atualização para Word no final de 2021, a Microsoft adicionou a capacidade de rastrear apenas suas alterações. Para aqueles momentos em que você não precisa que todos acompanhem os deles e deseja apenas ver os seus, esse é um ótimo recurso.
Passo 1: Abra seu documento do Word e vá para o Análise aba.
Passo 2: Clique no Monitorando seta suspensa.
Etapa 3: Em seguida, clique no Alterações de percurso seta e selecione Só meu.
Você pode então fazer edições no documento, adicionar comentários e aceitar alterações feitas por você mesmo, sem o envolvimento de seus colaboradores.
Aproveite melhor a área de transferência
A área de transferência do Office é um recurso que você pode usar em outros aplicativos do Office, como Excel e Outlook, além do Word. Com ele, tudo o que você copia permanece na área de transferência até que você copie outra coisa.
O que torna a área de transferência uma ferramenta tão útil é que você pode reutilizar o que está em seu histórico em até 24 itens. Isso inclui texto e também imagens. Além disso, funciona quer você use Editar > cópia de, clique com o botão direito e cópia de, ou o atalho de tecladoCtrl+ C.
Para visualizar a área de transferência, vá para o Lar guia e clique no iniciador da caixa de diálogo da área de transferência. Esta é a pequena seta no canto inferior direito da seção da área de transferência da faixa de opções.
Você verá o painel de tarefas da área de transferência aberto no lado esquerdo com uma lista de itens que você copiou. Selecione um item para colá-lo em seu documento. Você também pode clicar na seta à direita de um item e selecionar Colar ou, para removê-lo, selecione Excluir.
Na parte superior do painel de tarefas, você verá ações adicionais para Colar tudo ou Limpar tudo itens, ambos convenientes.
Isso economiza muito tempo se você usar ações de copiar e colar com frequência em seus documentos do Word.
Insira texto aleatório para espaços reservados
Se você já perdeu tempo criando um documento sem texto, apreciará este próximo truque para o Microsoft Word. Você pode digitar uma linha simples e o Word inserirá um texto aleatório para você. Isso é ideal para espaços reservados até que você tenha o texto necessário.
Existem duas maneiras de adicionar este texto ao seu documento.
Método 1: Para texto aleatório, onde P é o número de parágrafos e S é o número de frases desejadas, digite o seguinte:
=RAND(P, S)
Por exemplo, =RAND(2,3) fornece dois parágrafos com três sentenças cada.
Método 2: Para lorem ipsum (texto de espaço reservado comum), digite o comando abaixo. Assim como o RAND, use números para a quantidade de parágrafos (P) e frases (S) que você deseja inserir.
=LOREM(P, S)
Portanto, =LOREM(4,2) fornece quatro parágrafos contendo duas sentenças cada.
Imediatamente após digitar o comando, o texto aparecerá em seu documento, pronto para ser usado como espaço reservado em seu documento. Modelo do Word ou documento.
Salve e reutilize textos, imagens e muito mais
Sempre que você puder reutilizar algo ao criar um documento, como a área de transferência acima, é um recurso bem-vindo.
Microsoft Word oferece peças rápidas e AutoTexto que funcionam de forma semelhante, permitindo salvar e reutilizar textos, imagens, tabelas, assinaturase outros itens. Se você estiver digitando ou inserindo a mesma coisa repetidamente, essas ferramentas são para você.
Passo 1: Selecione o texto, imagem ou outro elemento que deseja salvar.
Passo 2: Vou ao Inserir aba e clique no Peças rápidas seta suspensa.
- Para salvá-lo como uma parte rápida, selecione Salvar seleção na galeria de peças rápidas.
- Para salvá-lo como AutoTexto, vá para Auto texto e selecione Salvar seleção na galeria de AutoTexto.
Etapa 3: Na janela pop-up que aparece, você pode dar um nome significativo, escolher em qual Galeria salvá-lo, adicionar uma categoria e preencher quaisquer outros detalhes que desejar.
Passo 4: Clique OK para salvar sua entrada.
Quando estiver pronto para usar a seleção salva, coloque o cursor no documento onde deseja. Retorne para Inserir guia, clique no Peças rápidas seta suspensa e escolha o item. Em seguida, ele aparece no documento no local especificado com o cursor.
O principal diferenças entre Partes Rápidas e AutoTexto são que o AutoTexto faz parte do recurso Quick Parts e cada um deles tem sua própria Galeria para itens salvos.
Independentemente do que você decidir usar, ou talvez ambos, você apreciará esta maneira incrível de economizar tempo e reduzir erros ao redigitar ou ler o mesmo conteúdo.
Capture e insira capturas de tela
Mais um truque de produtividade do Word que vale a pena mencionar é a ferramenta Captura de tela. Com ele, você pode inserir uma captura de tela em seu documento de forma rápida e quase sem esforço. Você pode escolher em outra janela aberta na sua área de trabalho ou inserir uma captura de tela de algo capturado manualmente.
Para usar a ferramenta, acesse o Inserir aba e clique no Captura de tela seta suspensa.
No topo da caixa, você verá as outras janelas abertas. Selecione uma para inseri-la em seu documento e formate-a ou edite-a como qualquer outra imagem no Word.
Alternativamente, você pode capturar uma parte específica da tela ou outra janela. Selecione Recorte de tela. Você verá o cursor mudar para uma mira. Arraste para capturar a parte desejada e solte quando terminar. O recorte aparecerá automaticamente no seu documento como uma imagem estática.
Quando você precisa capturas de tela do seu computador, você pode eliminar a necessidade de abrir uma ferramenta de captura de tela, capturar o que precisa, dimensionar e salvar e, em seguida, retornar ao documento para inseri-lo. Basta usar a ferramenta de captura de tela integrada do Word.
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