Crédito da imagem: Manuel Breva Colmeiro / Moment / GettyImages
O Microsoft Word e outros programas podem armazenar texto em uma variedade de formatos conhecidos como codificação de caracteres. Determinadas codificações de caracteres são mais adequadas para exibir determinados idiomas ou são normalmente usadas em determinados países. Em alguns casos, pode ser necessário alterar a codificação de um arquivo no Word para outra codificação a fim de trabalhar com ele ou permitir que outras pessoas leiam corretamente. Tente a conversão de arquivo do Microsoft Word em uma situação de problema de codificação para ver se o arquivo se torna mais legível.
Compreendendo as codificações de caracteres
O texto em um computador é sempre representado em algum tipo de codificação de caracteres, que especifica como o 1's e 0's binários armazenados nos circuitos de um computador são traduzidos nos caracteres que aparecem em tela. Uma fonte então especifica a aparência de cada caractere.
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Os sistemas mais antigos costumavam usar codificações de caracteres específicas do país. As codificações Western comuns incluem ASCII, o código padrão americano para intercâmbio de informações e EBCDIC, o conjunto de caracteres Extended Binary Coded Decimal Interchange Code. Outros sistemas foram usados em todo o mundo. Hoje, muitos programas e arquivos mais recentes usam uma codificação de caracteres baseada em Unicode, um padrão internacional que define o suporte para tudo, desde texto em inglês e chinês a emoji e símbolos usados em jogos como xadrez e Mahjongg.
Uma das codificações mais comuns baseadas em Unicode é chamada UTF-8, e você freqüentemente encontrará palavras codificadas em UTF-8 na Internet e em arquivos como documentos do Word. Por padrão, as versões recentes do Word usarão uma codificação Unicode.
Como alterar a codificação no Word
Ocasionalmente, você pode abrir um arquivo no Word e descobrir que ele não é exibido corretamente porque o Word não determinou corretamente a codificação de caracteres. Outras vezes, você pode enviar um arquivo criado no Word para alguém cujo computador não pode exibir a codificação usada para salvá-lo.
O Word permite que você especifique a codificação de um arquivo ao salvá-lo ou abri-lo.
Se você abrir um arquivo e ele parecer truncado e você suspeitar que há um problema de codificação, clique na guia "Arquivo". Em seguida, clique em "Opções" e "Avançado". Na seção "Geral", clique em "Confirmar conversão de formato de arquivo ao abrir".
Feche o arquivo e abra-o novamente. Você será solicitado a especificar as configurações de codificação. Na caixa pop-up, selecione “Texto codificado”. Selecione "Outra codificação" e a codificação desejada. Visualize o texto na janela de visualização da caixa de diálogo antes de confirmar, a fim de verificar se o texto parece correto.
Se você normalmente não deseja ser solicitado a escolher codificações para arquivos futuros abertos no Word, desmarque a caixa de seleção "Confirmar conversão de formato de arquivo ao abrir".
Ao salvar um arquivo como texto simples no Word, você pode especificar a codificação a ser usada. Salve o arquivo usando a opção "Salvar como" na guia "Arquivo" e, em "Salvar como tipo", selecione "Texto sem formatação". Na caixa de diálogo "Conversão de arquivo", clique na codificação que deseja usar para salvar o arquivo.
