Como usar tabelas dinâmicas no Planilhas Google

A implementação de uma tabela dinâmica no Planilhas Google compactará os dados da sua planilha em uma tabela personalizada. Dessa forma, a ferramenta é prática e conveniente para quem deseja que seus dados sejam delineados em um formato de fácil compreensão.

Digamos que você seja um estudante ou alguém que usa o Planilhas Google regularmente e queira consultar uma versão abreviada de todos os seus dados – basta procurar a tabela dinâmica. Mesmo se você não tiver uma planilha detalhada, ainda poderá utilizar o recurso para aprimorar essa planilha, tornando-a mais acessível.

Usando a ferramenta Tabelas Dinâmicas

Passo 1: Selecione os dados que serão adicionados à tabela dinâmica.

Passo 2: Agora clique no Inserir aba > Tabela dinâmica.

Etapa 3: Escolha onde deseja inserir a tabela dinâmica através do Nova planilha e Planilha existente opções. eu selecionei Nova planilha para esta demonstração. Clique no Criar botão depois de selecionar um local.

Passo 4: O Google agora criará uma nova planilha onde sua tabela dinâmica será baseada. Convenientemente, o Planilhas Google oferece um Sugerido seção onde eles farão a maior parte do trabalho.

Porém, em alguns casos o algoritmo não conseguirá sugerir nada, como é o meu caso.

Etapa 5: Não se preocupe: você mesmo pode preencher a tabela dinâmica e personalizá-la de acordo com suas necessidades.

Existem quatro componentes que determinarão o que sua tabela dinâmica apresentará. Nesta demonstração, usei uma variação deles.

Eu usei o Adicionar botão para Linhas para inserir as seções Mês, Receita e Lucro da minha planilha. Você precisará usar o Adicionar botão para adicionar qualquer coluna ou linha específica. No meu caso, cliquei no Adicionar botão três vezes para Linhas para incluir o Mês, Receita, e Lucro.

Etapa 6: Dentro do Valores seção, eu escolhi Receita novamente, além de adicionar Lucro. Eu escolhi o SOMA opção no Resumir por seção, bem como selecionar % da coluna no adjacente Mostrar como área.

Na minha tabela dinâmica, agora posso ver qual mês representou qual porcentagem da receita e do lucro geral. Com isso posso determinar, por exemplo, quais meses a empresa deve ficar atenta e outros que ela pode melhorar.

Etapa 7: Dessa forma, se você deseja inserir a tabela dinâmica na planilha principal, não há necessidade do Receita e Lucros mais linhas. Remova-os clicando no X botão em sua seção e repita as etapas acima para adicionar uma tabela dinâmica à planilha principal onde os dados estão localizados.

Se você tiver muitos anos de receitas e lucros e implementar a tabela dinâmica conforme explicado acima, poderá digitalizar a tabela rapidamente para ver qual mês gerou mais receita e lucro, em vez de vasculhar todos os dados manualmente para descobrir o respostas.

Como você pode ver na imagem abaixo, mesmo sem olhar meus dados originais, posso determinar que julho teve a maior receita e lucro em comparação com todos os outros meses.

Usar uma variação de campos diferentes permitirá que você veja o que é relevante e o que não é, então não se preocupe se não acertar na primeira tentativa. Por exemplo, você pode usar o Média opção em Valores para calcular o valor médio de determinados dados.

Com isso em mente, as tabelas dinâmicas podem ser um recurso extremamente útil do Planilhas Google.

Como atualizo uma tabela dinâmica no Planilhas Google?

Passo 1: Você não precisa atualizar nada em relação à tabela dinâmica depois que ela for criada e preenchida. Basta fazer quaisquer edições nas células selecionadas para formar a tabela dinâmica. O Planilhas Google fará o resto atualizando a tabela dinâmica para implementar as alterações.

Passo 2: Por exemplo, alterarei o valor de duas de minhas células para um valor de receita e lucro maior. Como você pode ver na tabela dinâmica, ela atualizou a tabela inteira junto com esses dois campos.

Para saber mais sobre o Planilhas Google, confira nossos guias em como mesclar células e faça um gráfico ou tabela.

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