Como usar cabeçalhos e rodapés no Word

Se você criar um documento do Word onde deseja incluir números de página, o nome do autor, o título do documento ou detalhes semelhantes sem desviar a atenção do conteúdo, você pode usar cabeçalhos e rodapés.

Como os nomes indicam, os cabeçalhos aparecem na parte superior do documento e os rodapés na parte inferior. Os itens incluídos no cabeçalho ou rodapé ficam esmaecidos. Por padrão, os cabeçalhos e rodapés são exibidos em todas as páginas do documento. No entanto, você pode alternar páginas pares e ímpares ou ter a primeira página do documento diferente das demais.

Vejamos como adicionar cabeçalhos e rodapés no Word e também personalizá-los para atender às suas necessidades.

Adicione um cabeçalho ou rodapé predefinido no Word

Como o processo é o mesmo para cabeçalhos e rodapés, você pode seguir as mesmas etapas para adicionar um ou ambos ao documento.

O Word fornece cabeçalhos e rodapés predefinidos que fornecem um layout como colunas ou faixas. Você pode então usar os detalhes sugeridos ou adicionar os seus próprios.

Passo 1: Vou ao Inserir aba e vá para o Cabeçalho e rodapé seção da fita.

Passo 2: Abra o Cabeçalho ou Rodapé menu suspenso e escolha o layout desejado. Você notará que alguns layouts possuem detalhes predefinidos, como título do documento ou número da página.

Etapa 3: Depois de selecionar o layout, você verá o cabeçalho ou rodapé abrir automaticamente. Insira os detalhes na área de texto destacada.

Passo 4: Ao terminar de personalizar um ou ambos os locais, escolha Fechar cabeçalho e rodapé na faixa de opções ou clique duas vezes em um local fora da área do cabeçalho ou rodapé do documento.

Adicione um cabeçalho ou rodapé em branco

Você não precisa começar com um layout predefinido para seu cabeçalho ou rodapé. Você pode simplesmente abrir um ou outro e inserir os detalhes desejados.

Passo 1: Vá até a parte superior do documento para obter um cabeçalho ou até a parte inferior para obter um rodapé.

Passo 2: Clique duas vezes dentro da área da margem superior ou inferior.

Etapa 3: Quando a área do cabeçalho ou rodapé abrir, coloque o cursor dentro e insira os detalhes desejados.

Passo 4: Depois de terminar, escolha Fechar cabeçalho e rodapé na faixa de opções ou selecione um local no documento.

Personalize um cabeçalho ou rodapé

Você pode inserir campos para detalhes do documento, alterar as páginas nas quais deseja exibir um cabeçalho ou rodapé e ajustar o tamanho da área do cabeçalho ou rodapé.

Passo 1: Abra a área do cabeçalho ou rodapé clicando duas vezes no local dentro da margem superior ou inferior. Isso exibe o Cabeçalho e rodapé guia com ferramentas na faixa de opções.

Passo 2: Para adicionar a data e a hora, um campo do documento ou uma imagem, selecione uma destas opções na caixa Inserir seção da fita.

Etapa 3: Para alterar as páginas onde deseja que o cabeçalho ou rodapé apareça, vá para a página Opções seção da fita. Marque a caixa para Primeira página diferente usar um cabeçalho ou rodapé específico apenas na primeira página. Ou marque a caixa para Diferentes páginas pares e ímpares para usar determinados cabeçalhos em todas as outras páginas.

Passo 4: Para ajustar o tamanho do cabeçalho ou rodapé, use as caixas na caixa Posição seção da fita. Você pode inserir uma medida na caixa superior ou inferior ou usar as setas para aumentar ou diminuir o tamanho em pequenos incrementos.

Etapa 5: Para usar um layout ou incluir números de página em um determinado layout, use os menus suspensos no lado esquerdo da faixa de opções na seção Cabeçalho e rodapé seção. Você verá as mesmas opções do primeiro conjunto de etapas aqui para usar um cabeçalho ou rodapé predefinido, bem como números de página.

Remover um cabeçalho ou rodapé

Se depois de adicionar um cabeçalho ou rodapé ao documento você quiser removê-lo, poderá fazê-lo facilmente.

Passo 1: Vou ao Inserir aba e vá para o Cabeçalho e rodapé seção da fita.

Passo 2: Abra o Cabeçalho ou Rodapé menu suspenso para qualquer área que você deseja remover.

Etapa 3: Selecione Remover cabeçalho ou Remover rodapé.

Cabeçalhos e rodapés no Word oferecem os locais ideais para os detalhes do documento que você deseja exibir. Sejam números de página, data, título ou até mesmo o logotipo de uma empresa, aproveite esses espaços em seu próximo documento.

Para mais, veja maneiras de melhorar seu fluxo de trabalho no Word ou alguns coisas que você talvez não saiba que pode fazer no Word.

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