Como anotar um PDF em um Mac

Se você estiver trocando e criando PDFs com seus colegas ou colegas de trabalho, há grandes chances de você precisar fazer algumas anotações. Anotar PDFs refere-se à adição de notas e comentários importantes para o PDF para outros leitores. É comum durante o processo de desenvolvimento e também pode ser necessário que você assine ou preencha um PDF.

Não se preocupe se você não tem muita experiência em fazer anotações como essa em um Mac. Veremos as maneiras mais fáceis de fazer anotações em um PDF no MacOS e quais ferramentas valem mais a pena usar no Preview e no Acrobat DC.

Anotando com visualização no Mac

O aplicativo Preview no Mac é provavelmente a maneira mais fácil de anotar um Documento PDF rapidamente. Já está pré-instalado, totalmente gratuito e bastante fácil de usar. Aqui está o que fazer:

Passo 1: Vá para o aplicativo Visualização. A visualização deve estar disponível em seu Dock – é o ícone que se parece com algumas fotos sob uma lente de aumento. Ao clicar com o botão direito no Visualização app, você poderá ver todos os arquivos acessados ​​recentemente com o Preview e selecionar o que deseja. Se você estiver lidando com um novo PDF, basta abri-lo e ele deverá abrir automaticamente na Visualização (caso contrário, clique com o botão direito no PDF para ver mais opções de abertura e selecione Visualização).

Passo 2: Você tem vários tipos diferentes de opções de anotação para usar na Visualização. Para começar a usá-los, vá até o menu na parte superior da tela e selecione Ferramentas, seguido pela Anotar. No menu Anotar, escolha a opção superior que diz Destacar texto. Isso deve adicionar a barra de ferramentas de anotação à janela de visualização e permitir que você destaque qualquer texto no PDF. Destaque uma seção do texto e, em seguida, clique com o botão direito seu destaque para ver a opção de alterar as cores de destaque ou Adicionar nota. Selecione Adicionar nota para anotar essa seção.

Etapa 3: Adicionar notas ao texto destacado é uma das formas mais comuns de fazer anotações. No entanto, existem muitas outras opções na visualização. Volte para Anotar e você também verá uma opção para criar um Observação lá. Esta nota é um pequeno bloco de cor que se expande em uma nota completa que você pode escrever. Você pode colocar esse bloco em qualquer lugar do PDF, o que o torna ótimo para PDFs mais visuais, onde você pode querer falar sobre uma área específica em vez de uma parte específica do texto. Se você olhar, você também pode criar Texto caixas e Balões de fala com Annotate, que são objetos semelhantes com o mesmo tipo de vantagens.

Passo 4: Outro tipo popular de anotação em PDFs é inserir sua assinatura. Se você precisar fazer isso, vá para Ferramentas e Anotar, e olhe bem no fundo para ver o Assinatura opção. Se você não tiver uma assinatura predefinida em seu Mac, precisará selecionar Gerenciar assinaturas. Isso permite que você crie uma assinatura com o mouse, no touchpad ou usando a câmera para fazer upload de uma assinatura. Você pode então inserir sua criação em um PDF como uma caixa de texto.

Anotando com Adobe Acrobat DC

Outra opção muito popular para gerenciar PDFs no MacOS é o Acrobat DC da Adobe, que pode ser particularmente comum em ambientes profissionais. Se esta é a ferramenta que você usa para gerenciar PDFs, ela também possui maneiras de fazer anotações. Isso é particularmente eficaz para notações mais aprofundadas e para trabalhar em grupos para desenvolver um PDF de forma colaborativa. Aqui está o que você faz.

Observação: essas ferramentas podem não funcionar se todos os comentários tiverem sido desativados especificamente para o PDF. Num cenário de colaboração ou fluxo de trabalho, isto é improvável, mas vale a pena ter em mente.

Passo 1: Abra seu PDF com Adobe Acrobat DC. A menos que você esteja abrindo um PDF que já esteja em um fluxo de trabalho de revisão gerenciada, você não verá imediatamente uma barra de ferramentas de anotação. Tudo bem – você só precisa habilitá-lo. Olhe para o menu na parte superior da tela e selecione Ferramentas. Em seguida, selecione Comente. Isso abrirá a barra de ferramentas Comentário, que você usará para fazer anotações.

Passo 2: Se você olhar a barra de ferramentas Comentários, verá várias opções diferentes para criar notas. Para simplificar as coisas, basta escolher a opção mais à esquerda, a pequena caixa de texto. Isso criará uma “nota adesiva” ou uma nota expansível que você pode colocar no PDF. Clique no Notas adesivas ícone e clique em qualquer lugar do PDF onde deseja colocar seu comentário. Digite seu conteúdo completo e selecione Publicar.

Etapa 3: Existem muitas outras maneiras de criar comentários também. Você pode ver opções para diversas ferramentas de realce de texto na barra de ferramentas (todos os ícones com um “T”), que funcionam para tipos mais específicos de edição. Se você deseja criar um objeto, olhe no lado direito da barra de ferramentas e veja o ícone do polígono, que permite criar setas, quadrados, círculos e assim por diante como parte de tarefas de edição mais complexas.

Passo 4: Você está fazendo muitas anotações no mesmo PDF? Selecione uma ferramenta de anotação na barra de ferramentas Comentário. Agora, antes de usá-lo, procure o ícone de alfinete à direita. Isto é o Botão Manter ferramenta selecionada. Escolha-o e você poderá usar a ferramenta Comentário repetidamente sem precisar selecioná-la novamente.

Recomendações dos Editores

• Relatório: Os MacBooks 2024 da Apple podem enfrentar sérias escassez
• Macs M3 podem ser lançados este ano – com uma adição surpreendente
• O iMac M3 de 32 polegadas da Apple pode estar enfrentando mais um atraso
• MacBook Air de 15 polegadas vs. MacBook Air de 13 polegadas: qual comprar
• Os chips da Intel atrasaram o MacBook Air de 15 polegadas, diz a Apple

Atualize seu estilo de vidaDigital Trends ajuda os leitores a manter o controle sobre o mundo acelerado da tecnologia com as últimas notícias, análises divertidas de produtos, editoriais criteriosos e prévias únicas.