Como usar tags em um Mac para organizar seus arquivos

Todo mundo tem um método diferente para manter os itens organizados. O que é bom no MacOS é que a Apple oferece um recurso integrado e prático que pode ajudá-lo a organizar seus arquivos e pastas chamados “tags”. As tags são coloridas e semelhantes a sinalizadores que você usa em um aplicativo de e-mail para destacar mensagens importantes.

Saber como usar tags pode fazer uma grande diferença em suas habilidades organizacionais. Você pode adicionar tags aos itens para facilitar sua localização. Além disso, você pode editar as tags padrão para dar-lhes mais significado, remover uma tag de um item que não precisa mais e pesquisar um item com base na tag anexada.

Se você é novo no uso de tags no Mac para organizar seus arquivos, veja como usar esse recurso útil de maneira eficaz.

Adicionar uma tag a um arquivo ou pasta

Você pode adicionar uma tag a qualquer tipo de arquivo, como um arquivo de texto, Arquivo ZIPou imagem. Você também pode adicionar tags às pastas.

Lembre-se de que você pode adicionar mais de uma tag ao mesmo arquivo ou pasta. Isso permite que você marque esse item para diversas finalidades. Por exemplo, talvez você use uma etiqueta azul para itens de trabalho em andamento e uma etiqueta verde para documentos financeiros. Você pode adicionar ambas as tags a um documento financeiro em andamento para sua empresa.

Passo 1: Abrir Localizador e selecione o arquivo ou pasta que deseja marcar.

Passo 2: Vá para Arquivo na barra de menu.

Etapa 3: Escolha uma cor de tag no Tag seção.

Passo 4: Como muitas outras tarefas no MacOS, há mais de uma maneira de marcar um item. Você também pode fazer o seguinte:

• Clique com o botão direito no arquivo ou pasta e escolha a cor a ser adicionada abaixo Tag.
• Selecione Adicionar tags na barra de ferramentas do Finder, selecione a cor e pressione Retornar.
• Selecione Ação na barra de ferramentas do Finder e escolha a cor a ser adicionada abaixo Tag.
• Arraste um arquivo ou pasta para a cor no Tag seção da barra lateral do Finder.
• Você também tem a opção de marcar um item ao salvá-lo. No topo do Caixa de diálogo Salvar caixa, escolha uma cor na Tag campo diretamente abaixo do Salvar como campo.

Observação: com todas as maneiras acima de adicionar tags, você também pode selecione vários arquivos ou pastas para marcá-los todos de uma vez.

Remover uma tag de um arquivo ou pasta

Depois de adicionar uma tag a um item, você pode decidir removê-la. Talvez a etiqueta tenha sido anexada temporariamente ao item ou simplesmente não se aplique mais.

Passo 1: Abra o Finder e selecione o arquivo ou pasta que deseja marcar.

Passo 2: Vá para Arquivo na barra de menu.

Etapa 3: Escolher Remover para a cor da tag atual no Tag seção.

Passo 4: Assim como acontece com a adição de uma tag, você tem mais algumas maneiras de removê-la.

• Clique com o botão direito no arquivo ou pasta, selecione a cor da tag e escolha Remover.
• Selecione Adicionar tags na barra de ferramentas do Finder, remova a cor na parte superior e pressione Retornar.
• Selecione Ação na barra de ferramentas do Finder, selecione a cor da tag e escolha Remover.

Se você tiver mais de uma etiqueta anexada a um item, poderá simplesmente remover aquela que deseja, caso não queira remover ambas.

Edite as tags no Mac

Por padrão, o MacOS fornece tags em cores básicas e as tags são nomeadas com essa cor. Portanto, suas tags azuis são denominadas Azul, as tags vermelhas são denominadas Vermelho e assim por diante. Você pode alterar a cor ou o nome de uma tag.

Passo 1: Abra o Finder e expanda o Tag seção na barra lateral.

Passo 2: Clique com o botão direito na tag que deseja editar.

Etapa 3: Escolha uma nova cor para a tag.

Você também pode escolher Renomear para dar um novo nome à tag ou Excluir para remover a etiqueta.

Gerencie as tags no Mac

Há outro local no MacOS onde você pode fazer edições nas tags. Além disso, você pode adicionar uma nova tag, excluir uma e organizar seus favoritos para facilitar o acesso.

Passo 1: Com o Finder ativo, selecione Localizador > Preferências na barra de menu.

Passo 2: Quando a pequena janela aparecer, escolha o Tag guia na parte superior.

Etapa 3: Você verá uma lista de todas as tags atuais. Você pode então realizar uma das ações abaixo.

• Renomear uma etiqueta: selecione o nome da tag duas vezes (não clique duas vezes) ou clique com o botão direito e escolha Renomear.
• Excluir uma etiqueta: Selecione a tag e escolha o Sinal de menos no final da lista.
• Adicionar uma etiqueta: Selecione os Sinal de mais na parte inferior da lista e dê um nome à nova tag.
• Alterar a cor de uma tag: clique com o botão direito na tag e escolha a nova cor.
• Reorganizar tags: arraste uma tag para uma posição diferente na lista e solte quando vir a linha em negrito.
• Mostrar ou ocultar tags: use as caixas de seleção à direita das tags daquelas que você deseja mostrar na barra lateral do Finder.

O Etiquetas favoritas A área da janela permite selecionar aqueles que você usa com mais frequência. Estas são as tags exibidas no menu de atalho quando você clica com o botão direito ou segura Ao controle e selecione um item.

• Adicione uma tag favorita: arraste uma tag da lista para a seção Tags favoritas para adicioná-la.
• Remover uma tag favorita: arraste uma tag para fora da seção Tags favoritas para removê-la.
• Reorganizar tags favoritas: arraste uma tag para sua nova posição na seção Tags favoritas.

Ver itens marcados

Ao adicionar uma tag a um arquivo ou pasta, você verá essa tag ao lado do nome do arquivo na sua área de trabalho e no Finder. Você também pode agrupar itens no Finder por tag ou adicionar uma coluna de tag se usar muitas tags com frequência.

• Para agrupar por tag, escolha Grupo na barra de ferramentas do Finder e escolha Tag.
• Para adicionar uma coluna Tags, clique com o botão direito nos cabeçalhos das colunas no Finder e selecione Tag para adicionar o campo.

Pesquisar itens marcados

Um dos benefícios de organizar itens com tags em um Mac é a capacidade de localizar itens rapidamente. A maneira mais rápida de ver todos os itens com uma tag específica é selecionar essa tag na barra lateral do Finder. Não importa onde esse item esteja no seu Mac, você o verá à direita.

Você também pode usar o Procurar barra no Finder para ver itens com um sinalizador específico. Digite o nome da tag e você verá uma opção nas sugestões contendo a mesma tag nomeada.

Se você está procurando um novo ou melhor maneira de organizar arquivos e pastas no Mac, considere usar uma ferramenta integrada - tags!

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