Bloqueie as férias no Outlook para que seus colegas de trabalho saibam que você estará ausente.
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Usando o Microsoft Outlook 2013, bloqueie o tempo de férias em sua agenda simplesmente marcando um compromisso consigo mesmo. Se o seu escritório usa o Microsoft Exchange, você pode personalizar as mensagens de resposta automática que vão apenas para as pessoas em sua organização, enquanto envia uma mensagem diferente para qualquer pessoa que lhe enviar um e-mail enquanto você estiver fora. Se você não usa o Exchange, ainda pode enviar respostas automáticas às mensagens do Outlook, mas precisará deixar o computador ligado enquanto estiver fora.
Reserva de tempo no seu calendário
Passo 1
Abra o Calendário no Outlook 2013, arraste o cursor pelos dias em que estará de férias e clique com o botão direito no bloco de tempo destacado. Alternativamente, você pode simplesmente clicar no botão "Novo Compromisso" e inserir os horários de início e término nos menus apropriados.
Vídeo do dia
Passo 2
Digite "Férias!" ou outro título aplicável para o seu tempo livre na caixa "Assunto". Insira um local, se desejar, na caixa "Local". "Hawaii" sempre funciona bem, mesmo que você fique em casa por uma semana para assistir à Netflix.
etapa 3
Clique na caixa "Mostrar como" localizada no grupo Opções na guia Compromisso e selecione "Fora do escritório" para permitir que todos com acesso à sua agenda vejam quando você estará ausente. Clique em "Salvar e fechar" para finalizar seus planos de férias - pelo menos no que diz respeito ao calendário do Outlook.
Respostas automáticas com troca
Passo 1
Clique no menu "Arquivo" no Outlook 2013 e selecione "Respostas Automáticas (Fora do Escritório)". Se essa opção não estiver disponível, você não tem uma conta do Microsoft Exchange. A janela Respostas automáticas é aberta.
Passo 2
Clique na opção "Enviar respostas automáticas". Observe que a guia "Por dentro da minha organização" está selecionada.
etapa 3
Clique no campo de texto grande e digite a mensagem que deseja enviar a qualquer pessoa de sua organização enquanto estiver fora. Normalmente deve incluir a data de retorno. Se alguém estiver protegendo você enquanto você estiver fora, você pode incluir as informações de contato dessa pessoa ou suas informações de contato de emergência, se desejar. Use as opções de formatação acima do campo de texto para personalizar a formatação da mesma forma que faria com qualquer mensagem de e-mail.
Passo 4
Clique na guia "Fora da minha organização" se desejar que o Outlook também responda automaticamente às pessoas que não trabalham na sua empresa. Clique na opção "Resposta automática a pessoas fora da minha organização". Selecione a opção "Apenas Meus contatos" ou "Qualquer pessoa fora da minha organização". O texto que você usou para respostas automáticas em sua organização aparece automaticamente no campo de texto da mensagem. Edite esta mensagem como desejar ou exclua-a e escreva uma mensagem diferente.
Etapa 5
Clique nos menus "Hora de início" e "Hora de término" para selecionar a data e hora em que você sairá de férias e quando retornará ao escritório. O Outlook enviará sua resposta automática durante esse período.
Etapa 6
Desative as respostas automáticas se retornar mais cedo clicando no menu "Arquivo" e, em seguida, clicando no botão "Desligar" abaixo da opção Respostas automáticas.
Respostas automáticas sem troca
Passo 1
Clique no botão "Novo e-mail" no Outlook 2013. Digite um título apropriado na linha "Assunto", como "Fora desta semana" e, em seguida, digite uma mensagem de ausência temporária no campo "Mensagem".
Passo 2
Selecione "Salvar como" no menu Arquivo. Clique no menu “Salvar como tipo” e selecione “Modelo do Outlook”. Por padrão, o título do arquivo é o mesmo da linha de assunto, mas você pode alterar isso se necessário. Clique no botão "Salvar".
etapa 3
Clique no botão "Regras" localizado na guia Início da Faixa de Opções. Selecione "Gerenciar regras e alertas" no menu suspenso. A janela Regras e alertas é aberta.
Passo 4
Clique no botão "Nova regra". Isso abre o Assistente de novas regras. Clique na opção "Aplicar regras às mensagens que recebo", localizada na seção Iniciar de uma regra em branco. Clique em “Avançar”. Uma lista de opções é exibida para filtrar quem deve ou não receber sua mensagem de ausência. Por exemplo, você pode especificar que a mensagem seja enviada apenas para mensagens quando seu nome estiver na caixa "Para" campo e não o campo "CC", ou você pode especificar que a resposta seja enviada apenas para mensagens com alta importância.
Etapa 5
Selecione as opções para determinar quem recebe ou não a resposta automática. Se você deixar as opções em branco, a resposta automática será enviada a todos que enviarem um e-mail a você. Clique em “Avançar”.
Etapa 6
Clique na opção "Responder usando um modelo específico" na seção Etapa 1 e, em seguida, clique no link "um modelo específico" na seção Etapa 2. Uma janela de navegação é aberta. Clique no menu "Examinar" e selecione "Modelos de usuário no sistema de arquivos" e, a seguir, clique duas vezes no modelo de mensagem de resposta automática que você acabou de criar há alguns minutos.
Etapa 7
Clique no botão "Avançar", reveja suas escolhas e clique em "Avançar" novamente. Clique em “Concluir”. Deixe o Outlook em execução no seu computador. Se o computador entrar no modo de hibernação, desligar ou se o Outlook for fechado, a mensagem de resposta automática não será enviada a ninguém.
Etapa 8
Toque no ícone "Pesquisar" na tela inicial do Windows 8.1, digite "dormir" e selecione "Configurações de energia e suspensão". Clique o menu "Sleep" e selecione "Never". Em um laptop, isso está disponível apenas na opção "Quando conectado, desligue após" cardápio.
Etapa 9
Desligue a resposta automática ao retornar das férias, voltando para a opção "Gerenciar regras e alertas" no botão Regras. Clique na marca de seleção ao lado da regra para desativar a resposta automática e clique em "Aplicar". Não se esqueça de retornar a configuração de suspensão do computador ao normal.
Gorjeta
Se o seu escritório usa o Microsoft Exchange, você pode delegar a um colega de trabalho seus e-mails e calendário quando estiver fora. Clique na guia "Arquivo" do Outlook 2013, selecione "Configurações da conta", clique em "Acesso delegado" e em "Adicionar". Digite o nome do seu colega de trabalho, selecione-o e clique em “Adicionar”. Em seguida, você pode especificar o que o delegado pode fazer, como aceitar reuniões em seu nome, em Permissões de delegado caixa de diálogo. Seu delegado pode então acessar sua conta.
