Navegar por um documento do Microsoft Word pode ser uma tarefa tediosa para alguns. Atribuições e contratos podem levar a muitas páginas que podem ser difíceis de controlar. Uma solução que a Microsoft oferece para isso é um índice analítico. Além de fornecer um esboço e uma visão geral do conteúdo, o recurso confere ao documento uma aparência mais profissional.
Conteúdo
- Criando um índice
- Atualizando um sumário
- Personalizando o índice
- Construindo um índice manualmente
- Removendo índice
Aqui está um guia sobre como criar um índice analítico no Microsoft Word.
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Criando um índice
Antes de inserir o índice analítico, você precisará aplicar estilos de título às páginas do documento, que serão usadas pelo Word para formular a própria tabela.
Passo 1: Vá para cada página do seu documento e implemente um estilo de título para o título via Lar > Estilos. Você também pode optar por aplicar subtítulos que forneçam mais contexto a uma determinada página.
Cabeçallho 1, Título 2, e Título 3 são as opções que você pode usar para formatar títulos a fim de preencher o Tabela Automática, que é a maneira mais direta de criar um índice analítico.Passo 2: Agora use o cursor e clique na área onde deseja inserir o índice analítico. A primeira página geralmente é um local adequado para isso. Clique no Referências guia e selecione o Índice botão.
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Etapa 3: Escolher Tabela Automática 1 (Conteúdo) ou Tabela Automática 2 (Índice), que só é diferenciado pelos títulos que cada configuração aplicará.
O Microsoft Word agora contará com os títulos aplicados na etapa 1 para formar o índice, que inclui qualquer texto onde Cabeçallho 1, Título 2, ou Título 3 foi aplicado, bem como o número da página associada.
Para referência, apliquei Cabeçallho 1, Título 2, e Título 3 para os três primeiros títulos de cabeçalho mostrados abaixo, o que dá uma aparência em camadas ao índice analítico.
Atualizando um sumário
Passo 1: Selecione o índice. Clique no Referências guia e selecione Atualizar tabela.
Passo 2: Escolha entre:
Atualizar apenas os números das páginas: Esta opção não atualizará nenhuma alteração feita nos títulos, mas apenas nos números das páginas.
Atualize a tabela inteira: Isso atualizará a tabela com qualquer texto baseado em título que tenha sido modificado, além das alterações no número de página.
Personalizando o índice
Não está satisfeito com a aparência do índice por meio dos modelos existentes? Convenientemente, existe uma maneira de modificar a aparência da sua mesa.
Passo 1: Clique na sua mesa. Selecione os Referências guia, escolha Índicee clique no Índice personalizado.
Passo 2: Na janela que apareceu, você pode fazer vários ajustes na tabela, incluindo quantos níveis mostrar, remover números de páginas e alterações de alinhamento. Você também pode abrir o Opções botão para maior personalização. Clique OK quando você acabar.
Etapa 3: Se você quiser aplicar formatação adicional, como alterar a aparência do texto dentro do tabela, basta destacar o que deseja alterar na tabela e modificar o tamanho, cor, estilo, etc. Essas opções estão localizadas dentro do Lar aba.
Construindo um índice manualmente
Seu documento pode ser configurado de uma forma que pode tornar o preenchimento de um Índice Automático difícil. Como tal, você pode optar por inserir uma tabela manual.
Passo 1: Clique Referências, selecione Índicee escolha Tabela manual.
Como o próprio nome sugere, você deverá fazer todas as edições necessárias, como números de página. Não pode ser atualizado automaticamente. Você mesmo precisará inserir todos os detalhes relevantes.
Passo 2: Para personalizar ainda mais o índice manual, clique no índice que você criou. Clique no Índice personalizado campo dentro do Índice cardápio.
Removendo índice
Clique na própria tabela e selecione o Índice menu e escolha o Remover índice opção.
Para recursos mais úteis que você pode usar no Microsoft Word, confira 6 coisas que você não sabia você poderia fazer no Microsoft Word.
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