Quando se trata de novos recursos em aplicativos que usamos todos os dias, pode ser difícil acompanhar. O Google Docs não é diferente, com ferramentas novas e atualizadas sendo implementado o tempo todo. Se você não navegar nos menus para ver o que há de diferente, poderá facilmente perder um recurso recém-adicionado que economiza tempo.
Conteúdo
- Configure um rascunho de e-mail para o Gmail
- Obtenha uma vantagem inicial nas notas da reunião
- Escreva e formate em markdown
- Crie uma lista suspensa
- Insira uma imagem ou marca d'água de texto
Para ajudá-lo a aumentar sua produtividade, confira esses truques do Google Docs que passaram despercebidos.
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Configure um rascunho de e-mail para o Gmail
Se quiser redigir uma mensagem do Gmail enquanto você ainda tem ideias frescas, pode fazê-lo diretamente no Google Docs. Este recurso útil é ideal para e-mails nos quais você deseja colaborar com outras pessoas com quem você está compartilhando seu documento; além disso, mantém uma referência ao email no seu documento.
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Passo 1: coloque o cursor no documento onde deseja inserir o rascunho do e-mail.
Passo 2: Vá para Inserir > Blocos de construção e selecione Rascunho de e-mail no menu pop-out.
etapa 3: adicione os elementos de e-mail que você normalmente usaria, incluindo destinatário, CC e CCO e a linha de assunto. Em seguida, digite sua mensagem no local designado.
Passo 4: Selecione os Gmail ícone à esquerda do modelo.
Este processo cria o rascunho do e-mail no Gmail, preparado para envio. Quando estiver pronto, visite Gmail, faça login e selecione a pasta Rascunhos. Você verá seu e-mail, que pode ser editado ou simplesmente enviado.
Além de um impulso inicial no seu e-mail ou para colaboração, você também pode usar o Google Docs para criar vários rascunhos do Gmail em um só lugar. Em seguida, acesse o Gmail e envie todos quando estiver pronto.
Obtenha uma vantagem inicial nas notas da reunião
Se você planeja ou participa de reuniões com frequência, apreciará a recurso de notas de reunião no Google Docs. Com ele, você pode criar um modelo de notas de reunião com o básico do Google Agenda direto no seu documento. Depois, é só adicionar as notas quando chegar a hora.
Passo 1: coloque o cursor no documento onde deseja inserir as notas da reunião.
Passo 2: Vá para Inserir > Blocos de construção e selecione Notas da reunião no menu pop-out.
etapa 3: na janela exibida, selecione o evento do Google Agenda para a reunião. Você também pode usar o Pesquise no seu calendário seção para encontrar um evento específico.
Passo 4: você verá o Documentos adicionar o modelo de notas de reunião com data, título, participantes e locais para notas e itens de ação.
Você pode parar de procurar modelos de notas de reunião para o Google Docs ou outros aplicativos relacionados. Basta usar esse recurso útil e você estará sempre pronto para a próxima reunião.
Escreva e formate em markdown
Embora alguns lugares possam exigir que você escreva descontos, pode ser apenas uma daquelas coisas que você simplesmente prefere. O Google Docs ajuda, permitindo que você componha e formate seus documentos usando markdown. Tudo que você precisa fazer é ativar o recurso.
Passo 1: abra um documento no Google Docs e selecione Ferramentas do cardápio.
Passo 2: Escolher Preferências na lista.
etapa 3: Vou ao Em geral guia e marque a caixa para Detectar Markdown automaticamente.
Passo 4: Selecione OK.
Com o recurso habilitado, você pode formatar seu documento usando markdown e ver seu texto ser atualizado imediatamente. Isso inclui a criação de títulos, formatação de texto em negrito, itálico ou tachado e inserção de hiperlinks.
Crie uma lista suspensa
Listas suspensas são algumas das maneiras mais rápidas de inserir dados, responder perguntas e fazer escolhas em documentos. No Google Docs, você pode inserir uma lista suspensa predefinida ou criar a sua própria em apenas alguns minutos.
Passo 1: coloque o cursor no documento onde deseja a lista suspensa.
Passo 2: Selecione Inserir > Suspenso do cardápio.
etapa 3: na janela pop-up, escolha uma lista suspensa predefinida ou crie a sua própria.
- Para ver as opções de uma lista predefinida, mova o cursor até uma delas para obter uma visualização.
- Para criar o seu próprio, adicione os itens da lista, escolha as cores e organize os itens.
Você ou seus colaboradores podem simplesmente selecionar a seta da lista suspensa e escolher um item. Em seguida, ele aparece no seu documento, simplesmente assim!
Insira uma imagem ou marca d'água de texto
Até o final de 2021, uma das únicas maneiras de adicionar uma marca d'água no Google Docs era usar a ferramenta de desenho. Mas com um atualização do Google, você pode inserir qualquer imagem ou texto como marca d'água em apenas algumas etapas.
Use uma marca d'água de imagem
Passo 1: Selecione Inserir > Marca d’água do cardápio.
Passo 2: na barra lateral Marca d'água que é aberta, escolha o Imagem aba e escolha Selecione a imagem.
etapa 3: localize a imagem que deseja usar. Você pode fazer upload de um do seu computador, usar sua câmera, inserir um URL, usar o Google Fotos ou Drive ou realizar uma pesquisa de imagens no Google. Escolha a imagem e selecione Inserir.
Passo 4: a marca d'água é exibida imediatamente no documento. E você pode fazer alguns pequenos ajustes na barra lateral da marca d'água, se desejar.
Abaixo de Formatação, escolha uma porcentagem para Escala a imagem de 50% a 100%. Para tornar a imagem mais transparente, marque a caixa Desaparecido.
Etapa 5: Selecione Feito quando você terminar.
Use uma marca d'água de texto
Passo 1: Selecione Inserir > Marca d’água do cardápio.
Passo 2: na barra lateral Marca d'água, escolha o Texto aba.
etapa 3: insira o texto na caixa na parte superior. Você pode então ajustá-lo usando as opções adicionais na seção Formatação.
- Escolha um estilo de fonte.
- Selecione um tamanho de fonte.
- Formate a fonte em negrito, itálico ou colorida.
- Ajuste a transparência.
- Escolha uma posição diagonal ou horizontal.
Passo 4: Selecione Feito quando você terminar.
Inserir uma marca d'água de imagem ou texto dessa forma é muito mais eficiente do que criar uma com a ferramenta de desenho.
Esperamos que esses truques ajudem você faça ainda mais no Google Docs do que antes. Para saber mais, dê uma olhada em como usar ditado de voz ou como fazer crie uma pasta no Google Docs.
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