Use a ferramenta de comentários do Word para sugerir alterações ou fornecer feedback.
De relatórios de negócios a trabalhos de alunos, muitos documentos precisam de revisões e edições antes de estarem prontos. A inserção de um comentário em um documento do Microsoft Word adiciona o texto da revisão a uma caixa nas margens da página. o autor pode ver seus comentários, sugestões ou perguntas quando ele abre o documento para trabalhar nele novamente. A ferramenta de comentários também lida com comentários de vários revisores; ele atribui um nome diferente e um esquema de cores sutil à caixa de comentários de cada revisor para manter as notas claras e fáceis de ler. Adicione seus comentários a um documento do Word com a ferramenta de inserção de comentários que você encontrará na guia Revisão da faixa do menu principal do programa.
Passo 1
Abra o documento.
Abra o documento do Microsoft Word que deseja revisar.
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Passo 2
Destaque o texto.
Leia o documento. Quando encontrar um texto que precise de sua entrada, destaque e selecione o texto relevante ou clique na página no final da frase relevante.
etapa 3
Vá para as ferramentas de revisão.
Clique na guia "Revisão" na faixa do menu principal na parte superior do documento e selecione o botão "Novo comentário". O Word adiciona uma caixa de comentário às margens do documento perto da seção de texto que você destacou ou clicou.
Passo 4
Digite seu comentário.
Clique em qualquer lugar dentro da caixa e digite seu comentário. O comentário aparece abaixo do seu nome ou iniciais dentro da caixa. Se você estiver conectado à sua conta da Microsoft, o Word exibirá o nome completo da conta e a foto do perfil com o comentário. Caso contrário, o comentário geralmente usa o nome do autor que você escolheu quando configurou e personalizou o software Microsoft Office pela primeira vez ou o nome do computador padrão.
Etapa 5
Adicione mais comentários.
Repita esse processo com a freqüência necessária no restante do documento. Não há limite para o número de comentários que você pode fazer. Você também pode voltar e editar comentários anteriores se precisar revisar suas notas iniciais à medida que lê o documento. Selecione e edite o texto que deseja alterar na caixa de comentários.
Etapa 6
Exclua um comentário.
Exclua um comentário que você não deseja mais incluir no documento. Clique com o botão direito em qualquer lugar dentro da caixa de comentário e escolha a opção "Excluir comentário" no menu de salto.
Etapa 7
Salve o documento.
Salve o documento para armazenar seus comentários. O autor original e outros revisores verão seus comentários na próxima vez em que abrirem o documento para fazer ou revisar alterações. Eles também podem responder aos seus comentários e adicionar seus próprios comentários ao documento.
Gorjeta
Altere o nome ou as iniciais do autor que deseja usar para revisar os comentários na tela Opções do Word. Selecione “Arquivo”, “Opções”, “Geral” e, em seguida, digite seu nome preferido e iniciais nos campos em “Personalizar sua cópia do Microsoft Office”. Clique para habilitar a caixa de seleção "Sempre usar esses valores, independentemente de entrar no Office" se quiser usar o nome do autor no lugar de sua conta da Microsoft nome. Clique no botão "OK" para salvar suas preferências e sair da janela de diálogo.
Use a ferramenta de comentários junto com o recurso de revisão e marcação de alterações do Word para explicar por que você fez alterações específicas no documento. Realce o texto com as alterações rastreadas e insira um novo comentário.
Aviso
As informações neste artigo se aplicam ao Microsoft Word 2013. Os procedimentos podem variar com outras versões do programa.
