Altere o idioma para o que for dominante em seu documento. Na barra de ferramentas de acesso rápido na parte superior da janela do Microsoft Word, clique na guia "Revisão". Selecione "Definir idioma" e escolha o idioma apropriado. Certifique-se de que a caixa "Não verificar ortografia ou gramática" não esteja selecionada.
Comece a escrever seu documento. Quando você chegar a uma palavra que usa sotaque, como a palavra francesa "frère", primeiro digite-a normalmente, como se o sotaque não existisse. A menos que a palavra exista com ou sem acento, o Word detectará automaticamente a necessidade do acento, e pode alterar a palavra sem qualquer solicitação ou sublinhar a palavra em vermelho para indicar que a grafia é incorreta. Se o último ocorrer, clique com o botão direito do mouse na palavra e selecione a grafia apropriada.
Insira o acento você mesmo se o Word não detectar automaticamente a necessidade dele. Por exemplo, se você estiver escrevendo em inglês e quiser usar a palavra "currículo", deverá inserir manualmente os acentos, pois a palavra "currículo" também é aceitável em inglês. Isso pode ser feito clicando na guia "Inserir" na barra de ferramentas de acesso rápido. Em seguida, clique em "Símbolo". Se a letra acentuada de que você precisa não aparecer imediatamente, clique em "Mais símbolos". Percorra os símbolos até encontrar o que você precisa. Clique nele e clique em "inserir" e, em seguida, clique em "fechar". O símbolo que você escolheu deve aparecer no seu documento.
Se você sabe que há uma letra com acento particular que usará com frequência, destaque apenas essa letra e pressione Ctrl + C para copiá-la. Quando quiser usá-lo, basta pressionar Ctrl + V para colá-lo.
Existe um método alternativo para inserir acentos manualmente: Erro ortográfico deliberado da palavra. Isso fará com que uma linha vermelha apareça abaixo da palavra. Quando você clica com o botão direito do mouse na palavra para corrigi-la, o Word deve adicionar automaticamente uma opção acentuada. Por exemplo, a palavra francesa “sûr” não é acentuada automaticamente se alguém digitar “sur”. Então, pode-se digitar “Suur” - que não é uma palavra em francês - e, em seguida, clique com o botão direito do mouse na palavra e selecione “sûr” como o correção. Outro método alternativo é usar os atalhos de teclado fornecidos pelo Microsoft Word. Por exemplo, pressione Ctrl + apóstrofo e, em seguida, uma letra (como “e”) para obter um acento específico: é. Estes atalhos podem ser acessados na Ajuda do Word (clique no pequeno ponto de interrogação no canto superior direito da janela do Word), pesquisando “atalhos de acento” e clicando em “Atalhos de teclado para personagens."
