Na primeira célula, digite o título do seu projeto e uma descrição, se desejar. Para linhas de texto mais longas, tente mesclar células mantendo pressionada a tecla "Shift", clicando nas células que deseja mesclar e clique no botão "Mesclar e centralizar" na barra de ferramentas superior.
Decida as colunas necessárias para o seu plano e digite-as em suas próprias células para cada coluna. As colunas de amostra podem incluir: Tarefa, Pessoa responsável, Recurso, Comentários, Data de início, Data de término, Comentários e Concluído.
Preencha as colunas com base nas informações que você e sua equipe de projeto reuniram. Se você ainda não possui informações (por exemplo, se não se sabe quem executará uma determinada tarefa), faça uma anotação na coluna "Comentários".
Gorjeta
Tente ser o mais descritivo possível em seu plano para evitar confusão. Experimente a formatação de células. Por exemplo, faça com que tarefas importantes tenham um fundo vermelho ou dê às tarefas concluídas um fundo verde. Se houver muitos indivíduos envolvidos no projeto, tente criar um menu suspenso para facilitar a atribuição de tarefas.
