Dicas técnicas para manter o equilíbrio entre vida pessoal e profissional em casa

Trabalhando em casa apresenta novos desafios, especialmente quando se trata de manter o equilíbrio entre vida pessoal e profissional.

Os pontos de parada claros, como intervalos para almoço ou horários de deslocamento, desapareceram, então é fácil ficar no computador e dizer a si mesmo: “é só mais um e-mail”. Mas mantendo uma linha entre o seu pessoal a hora e a hora em que você está no relógio podem ser imensamente úteis.

Às vezes, passar um tempo totalmente longe da tela é a resposta, mas usar a tecnologia também pode ser uma maneira excelente e contínua de ajudar a manter esse equilíbrio sob controle. Aqui estão alguns truques para permitir que a tecnologia o ajude a manter um equilíbrio realista entre vida pessoal e profissional.

Alterar suas configurações de notificação

A maioria dos computadores possui configurações de notificação que você pode alterar para se adequar ao que deseja – e não deseja – que seja transmitido.

Para usuários de Mac, consulte “Não perturbe”. Você pode alterar o que enviará um alerta dependendo da hora do dia. Talvez você não queira que suas mensagens de texto cheguem enquanto você está trabalhando, mas não quer que seu e-mail comercial envie um ping enquanto você relaxa com o Netflix. Você também pode acessar a seção Notificações em Configurações do sistema para obter mais alterações.

Os usuários de PC podem consultar “Focus Assist” para configurações semelhantes. Você também pode alterar o que aparece com base em outros detalhes, como se você está jogando ou duplicando seu display, o que pode ser útil para que e-mails embaraçosos de sua mãe não apareçam no meio de uma apresentação. Você pode até obter um resumo do que perdeu quando o tempo do Focus Assist terminar.

A única desvantagem de ambas as opções é que você não pode definir perfis para facilitar o início e a interrupção de determinadas notificações, dependendo do seu horário de trabalho.

Alterar as configurações de notificação no seu telefone e em qualquer wearable que você possa ter, como um Apple Watch, pode ajudar a manter o escritório fora da mente quando você estiver fora do expediente.

Lembre-se de fazer uma pausa

Muitos de nós já ouvimos o méritos de fazer pausas. Pequenos intervalos entre o trabalho podem ajudar-nos a trabalhar de forma mais produtiva quando voltarmos à ação e podem proporcionar um impulso à saúde mental. A parte complicada é lembrar de fazer isso.

Uma solução fácil é definir um alarme ou cronômetro para intervalos. O método Pomodoro recomenda dividir todo o seu dia de trabalho em períodos de 25 minutos. No final de cada sessão, você faz uma pausa de cinco minutos. E ao final de quatro ou cinco, você faz uma pausa mais longa, de 15 a 20 minutos. Você também pode fazer uma pausa mais longa para o almoço, no horário normal aqui.

Outra solução alternativa que gosto é carregar meu laptop antes de começar a trabalhar e depois desconectá-lo. Quando surge a notificação de bateria acabando, faço uma pausa. Acho que isso funciona melhor quando tenho uma história mais longa para escrever ou editar e sei que fazer pausas mais curtas e frequentes será menos útil.

Existem aplicativos que ajudam com isso, incluindo PomoDone, Intensificador de foco, e Concentre-se nas tarefas.

Defina uma agenda e esqueça-a

É fácil pensar nas intermináveis ​​listas de tarefas que temos, e quando você está no escritório, em casa e seu computador de trabalho está com o seu (ou o único computador que você tem no momento), é fácil começar a realizar tarefas muito depois do dia de trabalho terminou. Mas, salvo uma emergência, pode esperar algumas horas até o dia seguinte chegar.

Pode ser bom resolver essa tarefa, mas é fácil que uma coisa se transforme em outra ou demore mais do que o inicialmente previsto. Em vez de pular para o que precisa ser feito, basta colocá-lo em uma lista de tarefas e esquecê-lo. Usar qualquer número de aplicativos de definição de agenda ou o aplicativo Lembretes nativo do iPhone pode ajudar.

Para manter melhor o trabalho e as tarefas pessoais separadas, aproveite os recursos de criação de listas. Pode ajudar até mesmo analisar diferentes tipos de tarefas de trabalho. Use o aplicativo para definir lembretes, seja no início do dia ou quando achar que pode resolvê-los melhor. Você também pode definir um nível de prioridade para chegar primeiro aos itens obrigatórios.

Responsabilize-se

Uma coisa é fazer um plano e outra é executá-lo. Usar aplicativos de gerenciamento de tempo pode ajudá-lo a ver como você está usando seu tempo e se está permitindo que o trabalho ocupe uma parte maior do seu dia do que você imagina.

Aplicativos como Tempo de resgate ou o Screen Time da Apple pode mostrar um detalhamento de para onde está indo seu tempo com gadgets de tecnologia. Aqui você também pode ver quando está usando determinados aplicativos. Portanto, mesmo que você jure que está fora do horário de trabalho na hora do jantar, não há como escapar dos dados.

Afaste-se da tela

Embora a tecnologia possa ser imensamente útil quando se trata de facilitar nossas vidas, ela também pode trazer uma série de novos problemas. Grande parte de nossas vidas pessoais existe on-line ou por meio de telas, por isso é impossível nos afastarmos totalmente quando terminamos nosso trabalho. Dito isso, desligar o telefone ou fechar o laptop, especialmente depois de terminar o dia, mesmo que por apenas 30 minutos, é benéfico.

Antes de verificar seu e-mail pessoal ou fazer outra chamada do Zoom, desta vez para se divertir, reserve um momento. Isso pode ajudar a reformular sua mentalidade longe do trabalho e passar a relaxar.

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