Use PDFs para localizar alterações em documentos colaborativos.
Crédito da imagem: Chagin / iStock / Getty Images
Alguém se esqueceu de usar as mudanças de faixa de novo! Verificar a precisão de um documento é mais difícil quando você não pode ver especificamente o que foi alterado. Se você converter os documentos novos e antigos em PDFs, poderá comparar as duas versões e ver as diferenças. Adobe Acrobat, Foxit e Nitro detectam mudanças em palavras, formatação, imagens e ordem das páginas; O Nitro também detecta mudanças nas notas.
Adobe Acrobat
Passo 1
Clique em “Exibir” e “Comparar documentos”.
Vídeo do dia
Passo 2
Selecione dois arquivos que deseja comparar. Se você deseja comparar apenas uma seção dos documentos, digite o número da primeira e da última página da seção sob cada nome de arquivo. Clique em "Comparar somente texto" se quiser ignorar as imagens nos documentos.
etapa 3
Clique em "OK" e o resumo do arquivo aparecerá. Mostra quais arquivos foram comparados, fornece um link para pular para a primeira diferença e informa quais páginas (se houver) foram movidas ou excluídas.
Passo 4
Use o painel Comparar para visualizar miniaturas das alterações ou clique em "Opções" no painel Comparar e selecione "Mostrar documentos lado a lado" para revisar os dois documentos na tela.
Foxit PhantomPDF
Passo 1
Clique na guia "Exibir". No grupo Comparar, clique em "Comparar".
Passo 2
Clique no primeiro botão "Escolher" para selecionar a versão mais antiga do documento; clique no segundo botão "Comparar" para selecionar a versão mais recente. Defina um intervalo de páginas nos campos "De" e "Até" para cada versão.
etapa 3
Indique quais tipos de alterações você deseja revisar: visual, texto ou formatação. Se você souber que as páginas foram movidas, selecione "Incluir alterações na página remontada" para ignorar as alterações textuais, mas veja quais páginas foram movidas.
Passo 4
Clique na caixa de seleção "Mostrar visualização" para visualizar as comparações. Clique em "OK" para gerar um PDF de resultados que destaca inserções, exclusões, substituições e movimentos.
Nitro
Passo 1
Clique em “Arquivo” e “Abrir” para abrir cada documento que deseja comparar.
Passo 2
Clique na guia "Revisão". No painel Avançado, clique em "Comparar".
etapa 3
Clique em "Mostrar alterações no contexto com anotações" para comparar o conteúdo dos PDFs ou clique em "Mostrar apenas diferenças entre documentos" para mostrar as diferenças em um nível de pixel. Clique em “Avançar”.
Passo 4
Indique o documento original e o documento revisado nos menus "Documento Original" e "Documento Alterado".
Etapa 5
Selecione "Tudo" para comparar todas as páginas dos documentos, "Página atual" para comparar apenas a página mostrada na visualização ou "Páginas" para definir um intervalo de páginas.
Etapa 6
Clique em “Comparar”. Uma nova guia de resultados é aberta; ele destaca as mudanças detectadas no conteúdo ou mostra uma imagem dos pixels que foram encontrados em apenas um arquivo.
Gorjeta
Essas etapas se aplicam ao Adobe Acrobat XI Pro, Foxit PhantomPDF 6.2 e Nitro Pro 9 e podem variar um pouco ou significativamente com outras versões.
