Como incorporar fontes em arquivos PDF

Na troca de documentos eletrônicos, um arquivo PDF - ou Portable Document Format - é normalmente a melhor maneira de garantir o acesso universal ao arquivo. Quando certas fontes estão ausentes em seu arquivo, no entanto, o software de visualização de PDF do usuário final pode tentar emular o formatar e substituir por um tipo de letra padrão, deturpando assim as intenções originais do designer para o documento. Para evitar que isso ocorra e para se proteger contra substituições, incorpore as fontes no arquivo PDF.

A incorporação de fontes armazena uma cópia completa do conjunto de caracteres da fonte no arquivo PDF. Embora essa técnica aumente um pouco o tamanho geral do arquivo, a consistência resultante na formatação geralmente vale o aumento mínimo. A exceção é ao usar fontes CID, um formato comumente usado em conjuntos de caracteres maiores - como fontes chinesas, coreanas e japonesas. Para minimizar a carga adicionada, você pode incorporar um subconjunto da fonte, que armazena apenas os caracteres que foram usados ​​no documento.

Embora o software gratuito Adobe Reader ofereça suporte apenas à visualização de arquivos PDF, o software Acrobat Professional da Adobe oferece suporte completo para fonte e incorporação de subconjuntos. Com o arquivo aberto, clique no painel "Ferramentas" e selecione "Produção de impressão" seguido por "Preflight." Clique no perfil "Correções de PDF" e selecione uma das correções "Incorporar fontes" no Opções disponíveis. Selecione o botão "Analisar e corrigir" na parte inferior. Você será solicitado a fornecer um nome de arquivo e local de salvamento para concluir o processo de empacotamento.

Vários outros aplicativos oferecem suporte para incorporação de fontes, incluindo Acrobat Distiller, o Adobe Creative Suite completo e o Microsoft Office. A maioria desses aplicativos apresenta conjuntos predefinidos de opções de empacotamento de PDF, bem como a oportunidade de modificar ou criar suas próprias configurações personalizadas. Em produtos Adobe, como Illustrator ou InDesign, você encontrará essas opções no comando "Exportar" ou "Salvar como". Na maioria dos outros aplicativos, como Microsoft Word ou Publisher, por exemplo, as configurações de exportação de PDF podem ser encontradas nas ferramentas de Configuração da página ou no menu "Propriedades" da caixa de diálogo Imprimir.

Ao incorporar fontes em seu arquivo PDF, cada tipo de fonte respectivo deve estar presente nas pastas de fontes do sistema para ser empacotado com sucesso com o arquivo. Você também está restrito a usar fontes licenciadas para incorporação. Em outras palavras, se o designer da fonte original optou por proibir a incorporação, ela será excluída da embalagem final. Nesse caso, converter a fonte restrita em contornos ou formas pode ser mais prático. No entanto, tome cuidado ao salvar o documento original não convertido separadamente, pois mais tarde você não poderá editar a cópia, uma vez que ela tenha sido convertida em contornos.