As árvores telefônicas geralmente possuem uma hierarquia de níveis.
Crédito da imagem: Vitaly Raduntsev / Hemera / Getty Images
As árvores de telefones de emergência são uma ferramenta organizacional útil, permitindo que você envie mensagens para grupos de pessoas com rapidez e eficácia. A árvore divide a responsabilidade pela chamada entre o grupo quando há uma emergência ou necessidade de espalhar uma mensagem urgente. Por exemplo, a primeira pessoa na árvore pode ter três pessoas para ligar; cada uma dessas pessoas ligará para outras três pessoas. Isso continua até que todo o grupo receba a mensagem. Você pode criar um modelo de árvore de telefone de emergência usando a função SmartArt no Word 2013.
Passo 1
Abra um novo documento no Word 2013. Clique na guia “Inserir” na parte superior da página e clique em “SmartArt” no grupo Ilustrações.
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Passo 2
Clique em "Hierarquia" quando a janela Escolha um gráfico SmartArt for aberta. Observe as opções e selecione um estilo de layout. Clique em "OK" quando terminar. Verifique se a árvore possui todas as caixas de que você precisa, na ordem certa. Caso contrário, você precisará adicionar, remover ou reorganizar as caixas.
etapa 3
Adicione outras caixas. Clique em uma caixa para adicionar outra ao lado dela. Clique na guia "Design" e abra o menu suspenso ao lado de "Adicionar Forma" no grupo Criar Gráfico na barra de menu. Selecione "Adicionar forma depois" ou "Adicionar forma antes" para adicionar uma nova caixa no mesmo nível daquela que você selecionou. Use "Adicionar forma acima" ou "Adicionar forma abaixo" para inserir uma caixa um nível acima ou abaixo. Se errar e quiser reposicionar uma caixa, clique em "Promover", "Rebaixar", "Mover para cima" ou "Mover para baixo". Se você quiser excluir uma caixa a qualquer momento, clique em sua borda e pressione a tecla "Delete".
Passo 4
Clique em "Arquivo" e em "Salvar como" para salvar o documento como um modelo. Escolha um local para salvar o arquivo em seu computador, insira um nome e clique na seta na linha "Salvar como tipo". Selecione “Modelo do Word” e depois “Salvar”.
Etapa 5
Abra o modelo quando estiver pronto para criar uma nova árvore telefônica. Siga o processo "Salvar como" para salvá-lo como um novo documento do Word para evitar a substituição do modelo. Clique em uma caixa para inserir os detalhes do contato. Repita este processo até que sua árvore esteja completa.
Gorjeta
Se você não deseja criar sua própria árvore de telefones de emergência, pode baixar modelos gratuitos da Microsoft. Tente pesquisar organogramas - esses modelos geralmente vêm com um layout de caixa hierárquico fácil de adaptar.
Você também pode usar SmartArt em outros programas da Microsoft, como Excel e PowerPoint, para criar árvores.
