Analise os comentários e as revisões no mesmo slide no PowerPoint 2013.
Crédito da imagem: Imagem cortesia da Microsoft.
Usando o Microsoft OneDrive, é fácil compartilhar sua apresentação do PowerPoint com amigos e colegas de trabalho para revisão. Rastreie as alterações, analise os comentários e compare suas revisões com o arquivo original, tudo usando as opções de revisão do PowerPoint 2013. O nome do autor acompanha cada comentário e revisão para que você possa saber facilmente quem alterou o quê.
Preparando sua apresentação para revisão
Passo 1
Clique no menu "Arquivo".
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Abra sua apresentação do PowerPoint. Quando estiver pronto para ser revisado, clique na guia "Arquivo" para salvar uma cópia revisável.
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Passo 2
Salve a cópia com um novo nome de arquivo.
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Selecione "Salvar como" e escolha um local para a cópia. Salve a cópia na pasta Documentos do OneDrive para que possa compartilhá-la rapidamente com outras pessoas. Isso é muito mais conveniente do que anexar a apresentação a um e-mail, especialmente se for um arquivo grande. Lembre-se de alterar o nome da cópia para não confundir com o arquivo original.
etapa 3
Opções de compartilhamento do PowerPoint.
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Abra a cópia que você acabou de fazer no PowerPoint, clique no menu "Arquivo" e selecione "Compartilhar". Selecione "Convidar Pessoas "se você salvou a cópia no OneDrive, basta digitar os nomes de seus comentários no texto superior campo. Você também pode selecionar a opção "Obter link" se quiser compartilhar o link por meio de um serviço de mensagens ou usando uma conta de e-mail que não está vinculada à sua conta do Microsoft Office. Peça aos seus revisores para clicarem na guia "Revisar" para adicionar comentários ou fazer alterações no documento e, em seguida, salvar o arquivo.
Acompanhamento e revisão de alterações
Passo 1
Mesclar arquivos do PowerPoint.
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Abra sua apresentação original do PowerPoint. Clique na guia “Revisão” e selecione “Comparar”. Na janela de navegação que se abre, selecione a cópia que seus amigos ou colegas de trabalho revisaram e clique no botão "Mesclar". As alterações sugeridas são aplicadas ao arquivo original para sua revisão. O painel de revisão é aberto automaticamente e a primeira alteração aparece na tela.
Passo 2
Selecione quais alterações você deseja aceitar.
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Clique na caixa de seleção ao lado de cada alteração que deseja aceitar no primeiro slide. Como alternativa, você pode clicar no ícone "Aceitar" na faixa de Revisão. Você pode selecionar cada alteração individualmente ou aceitar todas as alterações no slide. Depois de aceitar uma alteração no slide, o ícone Aceitar na faixa de opções fica esmaecido. Se mudar de ideia, clique no botão "Rejeitar" ou desmarque as caixas de seleção ao lado de cada alteração.
etapa 3
Clique em “Avançar”.
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Clique no ícone "Avançar" na faixa de revisão para ver a próxima alteração na apresentação. Se você não aceitar uma alteração, ela será desconsiderada quando você finalizar o processo de revisão.
Passo 4
Clique no ícone "Mostrar comentários".
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Clique no ícone "Mostrar comentários" na faixa de revisão. Todos os comentários do slide atual aparecem no lado direito da janela. Clique no "X" ao lado de um comentário para excluí-lo. Para editar ou responder a um comentário, clique no comentário.
Etapa 5
Uma caixa de diálogo é aberta após você chegar à última revisão.
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Clique no ícone "Avançar" na faixa de revisão e continue aceitando as alterações que deseja manter. Quando você chega à última revisão, uma caixa de diálogo é aberta para informá-lo de que você chegou ao fim. Você pode escolher voltar ao início selecionando "Continuar". Para finalizar as alterações, selecione "Cancelar".
Etapa 6
Clicar em "Finalizar revisão" abre esta caixa de diálogo de confirmação.
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Clique no ícone "Finalizar revisão" na guia Revisão. Uma caixa de diálogo é aberta informando que todas as revisões não aceitas serão excluídas. Clique em “Sim”.
Aviso
Se você abrir a cópia para revisão de sua apresentação e, em seguida, selecionar mesclar sua versão original nela, o processo de aceitação ou rejeição será revertido. Aceitar uma alteração significa desconsiderar uma revisão sugerida, enquanto rejeitar uma alteração exclui o que estava no original.
