A opção Colar especial do Word está no menu inicial.
Crédito da imagem: Imagem cortesia da Microsoft.
Se o conteúdo que você colar no Microsoft Word 2013 não tiver a aparência desejada, você pode alterar a formatação durante a colagem de duas maneiras. Você pode usar a opção Colar especial ou selecionar uma das opções de colagem do Word. Se você gosta de usar os atalhos do teclado para copiar e colar, também pode alterar a maneira como o Word responde ao seu comando de colagem "Ctrl-V" com base na fonte do conteúdo copiado.
Usando Colar Especial
Passo 1
Colar especial aparece sob o ícone Colar.
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Copie qualquer dado, texto ou foto. Clique no menu "Página inicial" acima do documento do Word, selecione "Colar" e clique na opção "Colar especial". Isso abre a janela Colar especial, que mostra as opções disponíveis com base no material copiado.
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Passo 2
Colar especial exibe as opções disponíveis.
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Selecione a opção de colar desejada entre as opções disponíveis. Se você copiou parte de uma página da Web, por exemplo, pode colar o conteúdo no formato HTML ou como texto simples.
etapa 3
O Word exibe o conteúdo colado em formato HTML.
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Examine o conteúdo que você colou e formate-o conforme necessário. Se não tiver a aparência que você esperava, pressione "Ctrl-Z" para desfazer a colagem e tente novamente com um formato diferente. O formato HTML de um site, por exemplo, raramente tem a mesma aparência no Word e online.
Usando opções de colagem
Passo 1
As opções de colagem aparecem quando você clica com o botão direito do mouse no documento.
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Clique com o botão direito em qualquer lugar em seu documento do Word após copiar algo para revelar as opções de colagem do Word. Você também pode encontrar as opções de Colar clicando no botão "Colar" no menu inicial ou clicando no botão "Ctrl" que aparece após colar o texto usando "Ctrl-V".
Passo 2
Um exemplo de Manter a formatação de origem de uma página HTML copiada.
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Passe o mouse sobre qualquer um dos três ícones de opção de colagem para ver como ele será exibido em seu documento. Clique na opção que você mais gosta. O primeiro ícone é a opção Manter formatação original, que cola o texto com a mesma fonte, tamanho de fonte e estilo de parágrafo que tinha quando foi copiado.
etapa 3
Conteúdo HTML colado usando a opção Mesclar formatação.
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Selecione o segundo ícone, "Mesclar formatação" para mesclar a formatação do texto copiado com a formatação atualmente usada em seu documento do Word. Na maioria dos casos, a formatação do texto copiado é completamente substituída pela formatação do documento do Word.
Passo 4
Este texto foi colado com a opção Somente texto.
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Selecione o terceiro ícone, "Somente texto", para colar o texto copiado completamente sem formatação.
Alteração das opções de colagem padrão
Passo 1
O botão "Ctrl" está localizado na parte inferior direita do conteúdo colado.
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Copie qualquer texto para a área de transferência pressionando "Ctrl-C" e pressione "Ctrl-V" para colá-lo em seu documento do Word. Um botão "Ctrl" aparece no canto inferior direito.
Passo 2
Selecione a opção "Definir colagem padrão".
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Clique no botão "Ctrl". Clique no link "Definir colagem padrão" abaixo das Opções de colagem. Isso abre a janela Opções avançadas do Word. Uma maneira mais lenta de abrir essa mesma janela é clicar na guia "Arquivo", selecionar "Opções" e, em seguida, "Avançado".
etapa 3
Especifique suas opções de colagem.
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Role para baixo até a seção Recortar, Copiar e Colar das Opções avançadas do Word. Clique em cada menu para especificar o que você deseja que "Ctrl-V" faça em diferentes circunstâncias: manter a formatação de origem, mesclar a formatação ou manter apenas texto. Clique em “OK” para salvar suas alterações e retornar ao seu documento do Word.
