Nomeie e crie um novo banco de dados a partir do comando "Novo" na guia "Arquivo". Selecione a guia "Página inicial" e uma nova mesa será aberta. Mude para "Visualização de design".
Digite o nome da "Chave primária" na coluna "Nome do campo" na linha 1. "ID" é o padrão com uma "Numeração automática" na coluna "Tipo de dados". Isso pode ser mantido ou alterado para outro identificador de registro exclusivo, como um número de identificação do funcionário ou número da previdência social. O "Tipo de dados" pode ser mantido como uma "Numeração automática" ou alterado para uma entrada manual, desde que a propriedade "Indexado" seja definida como "Sim (sem duplicatas)".
Crie campos para todas as informações exigidas dos novos funcionários. Isso inclui: 1. Nome e sobrenome, iniciais ou nomes do meio, se desejar 2. Endereços residenciais e endereços de correspondência 3. Números de telefone comercial, residencial e celular 4. Número de deduções para retenção de imposto de renda federal e estadual 5. Número da Previdência Social 6. Carteira de habilitação ou outro número de identificação estadual 7. Uma caixa de seleção garantindo que a elegibilidade para "comprovante de emprego" foi verificada 8. Uma caixa de texto para registrar os documentos verificados 9. Data oficial de início do emprego 10. Data oficial de rescisão do vínculo empregatício (a ser preenchida na saída do funcionário) 11. Taxa salarial 12. Título do trabalho e outras informações conforme desejado pelo empregador Currículos e aplicativos podem ser digitalizados e anexados ao registro, se desejado
Atribua o tipo de dados a cada campo configurando as propriedades necessárias para formatar números, definir o número de caracteres permitidos em um campo e determinar se os dados devem ser indexados. Ao construir um banco de dados, também é prudente adicionar uma descrição de campo definindo sua finalidade, uma ação para movimentar a memória posteriormente, quando o banco de dados precisar ser modificado ou revisado.
Selecione a guia "Criar" e clique no botão "Formulário" no grupo "Formulário". Adicione todos ou alguns campos ao formulário e salve-o. Formate as propriedades do campo para corresponder às propriedades da tabela. Salve-o mais uma vez antes de retornar ao "Modo de exibição de formulário" no botão "Exibir" da guia "Página inicial". Use o formulário para entrada de dados.
Selecione a guia "Criar" e clique no botão "Relatório" no grupo "Relatório". Adicione todos ou alguns dos campos e, a seguir, alterne para a visualização "Layout". Modifique as larguras das colunas e formate os campos e rótulos. Modifique fontes, cores ou selecione um design pré-formatado na caixa suspensa "Design". Salve o relatório. O modelo de relatório permitirá que você imprima relatórios de folha de pagamento.
Criptografe o banco de dados para segurança. Feche o banco de dados, reabra em modo exclusivo usando a seta para baixo no botão "Abrir" da janela "Abrir arquivo" e selecionando "Aberto exclusivo." Clique na guia "Arquivo", selecione o comando Informações e clique em "Criptografar com senha" na guia "Informações" painel. Quando a caixa de diálogo "Definir senha do banco de dados" for exibida, defina uma senha e digite-a uma segunda vez para verificação. Clique OK. Na próxima vez que o banco de dados for aberto, a senha será exigida. Digite sua senha na caixa Senha, digite-a novamente na caixa Verificar e clique em OK.
Gorjeta
As senhas fortes têm no mínimo oito caracteres e incluem números, letras maiúsculas e minúsculas, e um caractere especial, como “!” ou "&." Use as propriedades “Caption” para dar aos campos uma linguagem simples nomes. Alterar o nome do campo “FirstName” para “First Name” parece mais profissional nos relatórios. Existem pacotes de software de folha de pagamento on-line e off-the-shelf que lidam com cálculos de cartão de ponto e cheque de pagamento. Fazer isso no Access requer habilidade de programação extremamente sofisticada e compreensão além do conteúdo de um artigo de resumo.
