As vantagens de usar planilhas

Os números atacam todas as partes de nossas vidas. Eles explodem em inúmeras cobranças em nossas contas de cartão de crédito, marcham sobre as páginas de orçamentos corporativos e aterrorizam as páginas de dever de casa da escola. Combater essas agressões com caneta, papel e calculadora provoca tédio e erro. Por causa de suas inúmeras vantagens, as planilhas se destacam como a arma mais potente contra essa invasão numérica.

Você só precisa inserir valores, variáveis ​​e fórmulas em uma planilha uma vez para calcular os resultados. Se você notar um erro em um número, ou se a situação for diferente posteriormente, você só precisa atualizar a entrada específica. Todos os valores relacionados mudam automaticamente. Isso permite que você se concentre na inserção de novos valores ou no planejamento de cenários hipotéticos, em vez de inserir novamente números e fórmulas de edição tediosamente.

A aparência de cada parte da planilha está sob seu controle total. Você pode especificar o estilo e o tamanho da fonte usados ​​para números e texto, definir a largura da borda e o tamanho da célula das tabelas, adicionar imagens e colorir tudo com uma paleta brilhante. Você também pode exportar sua criação em uma variedade de formatos de arquivo para que possa ser usada em tudo, desde documentos impressos, apresentações de grupos e websites.

Você já escreveu um numeral extra em um número de telefone? Ou, inadvertidamente, moveu uma vírgula decimal para a posição errada? Uma planilha evita esses erros de digitação, reforçando a integridade dos dados. No nível mais simples, você pode especificar um formato de célula para que todas as entradas sejam exibidas de forma consistente. Para garantias mais complexas, você pode usar uma macro. Sua linguagem de programação embutida pode apresentar assistentes, formulários e opções para facilitar a entrada de dados. Uma macro pode rejeitar ou corrigir automaticamente entradas erradas, bem como classificá-las nas categorias corretas.

Os gráficos tornam as informações numéricas compreensíveis, apresentando-as como um gráfico. Criá-los costumava exigir ferramentas de desenho que só podiam aproximar valores. Com uma planilha, você simplesmente seleciona os números que deseja incluir e escolhe um tipo de gráfico. O programa cria automaticamente a imagem usando valores precisos. Você pode facilmente alterar as opções, como tipo e cor, transformando os gráficos de uma manipulação cansativa de números em um exercício prazeroso de personalização de arte.

Uma planilha pode proteger dados confidenciais de olhares indiscretos, revelando um arquivo apenas com um código de usuário e senha corretos. Ele pode ocultar células individuais, como aquelas que mostram o custo de atacado, dependendo dos usuários, como os clientes. Ele também pode bloquear números e fórmulas para que não sejam apagados acidentalmente durante a entrada de dados.