Diferencie suas mensagens com uma assinatura que se pareça com um cartão de visita.
Faça login no Gmail usando seu navegador da web. Clique no ícone "Engrenagem" e selecione "Configurações" no menu suspenso. Role para baixo até a seção Assinatura. Se o botão de opção Sem assinatura estiver selecionado, clique no botão de opção "Assinatura" abaixo dele para habilitar esse recurso.
Abra uma nova guia em seu navegador da Web e acesse o Google Drive em drive.google.com. Se você nunca usou o Google Drive antes, pode fazer login com sua conta do Gmail. Clique no botão vermelho "Novo" e selecione "Planilhas Google". Uma planilha é aberta em uma nova guia.
Arraste o cursor por duas células na mesma linha para destacá-las. Clique no ícone "Bordas" acima da planilha e selecione "Bordas externas". Isso coloca uma borda ao redor das duas células, mas não a linha entre elas. Seu logotipo ou foto irá para a célula esquerda e o texto irá para a célula direita.
Aumente as células encaixotadas, colocando o cursor entre as letras acima das células e os números à esquerda das células. Isso é apenas para que você possa ver a imagem ao inseri-la na célula esquerda.
Clique na guia "Google Drive" e, a seguir, clique no botão "Novo" novamente. Selecione "Google Docs". Uma nova guia é aberta com um documento de processamento de texto do Google Docs em branco. Pressione “Ctrl-V” para colar as células da planilha copiada no documento.
Passe o cursor sobre as bordas direita e esquerda do retângulo para redimensioná-lo para a forma de um cartão de visita. A maioria das imagens é muito grande neste ponto, então ajuste o tamanho da imagem clicando nela e arrastando um dos cantos enquanto mantém pressionada a tecla "Shift".
Clique na célula à esquerda e digite seu nome, cargo, empresa, número de telefone e endereço de e-mail. Adicione quaisquer outros detalhes que você deseja que apareçam em seu cartão de visita, como seu número de telefone celular ou endereço físico. Observe que quando você pressiona "Enter" após inserir seu endereço de e-mail, o Google Docs torna um link clicável. Se você deseja remover este link, clique no endereço de e-mail e selecione "Remover".
Destaque cada linha para aplicar estilos de formatação. Por exemplo, para fazer seu nome se destacar, realce-o, clique no ícone "Negrito" e aumente o tamanho da fonte padrão de "10" para "12" Para alterar a fonte ou a cor da fonte de todo o texto, pressione "Ctrl-A" para selecionar tudo e, em seguida, faça o apropriado alterar. Você também pode alterar uma ou mais linhas para o alinhamento central ou esquerdo usando os ícones de formatação acima do documento.
Mantenha pressionada a tecla “Shift” e clique em cada célula para selecioná-los. Clique com o botão direito no cartão e selecione "Propriedades da Tabela" no menu suspenso. Por padrão, o preenchimento da célula é de 0,069 polegadas. Altere para "0,1" para aumentar o preenchimento. Isso garante que a foto e o texto não fiquem muito próximos um do outro ou nas bordas. Clique OK."
Arraste as bordas das células conforme necessário até que você tenha um cartão de visita apresentável. Quando estiver satisfeito com sua aparência, pressione "Ctrl-A" no teclado e, em seguida, "Ctrl-C" para copiá-lo.
Clique na guia "Gmail" em seu navegador. Clique em qualquer lugar dentro do campo de texto "Assinatura". Pressione “Ctrl-V” para colar seu cartão de visita eletrônico no campo de texto. Role para baixo até a parte inferior da página e clique em "Salvar alterações". Sua assinatura aparecerá na próxima vez que você escrever um novo e-mail.
Aviso
O uso do Microsoft Word ou de outros programas pode funcionar em alguns casos; no entanto, o cartão nem sempre aparece da maneira desejada quando você o cola no campo de texto Assinatura do Gmail. Por exemplo, a imagem pode não aparecer na sua assinatura. Além disso, o espaçamento e o preenchimento da célula podem não ter a aparência desejada.
