Faça backup de seus dados. É sempre aconselhável fazer um backup de todos os dados que você planeja modificar. Embora essa ferramenta de conversão funcione, de acordo com a Intuit (criadora dos Quickbooks), uma boa regra é sempre fazer backup de seus dados primeiro. Se algo der errado, você pode sempre recorrer ao backup e fazer outra cópia.
Nomeie seus arquivos. Você pode escolher ir por nome ou ID, mas é aconselhável usar nomes para facilitar a consulta. Torne o título sucinto - Os dados do Quickbooks são limitados a 41 caracteres e você não pode usar o mesmo nome duas vezes. Se você tiver dois quartos trimestres, por exemplo, os Quickbooks atribuirão números automaticamente após o nome (001, 002, 003).
Visite o site da Intuit e registre-se. A Intuit tem uma ferramenta de conversão gratuita em seu site que converterá todos os dados pertinentes (consulte "Recursos adicionais" abaixo). A ideia por trás dessa ferramenta é permitir que você continue de onde parou em seu software de contabilidade empresarial. Depois de acessar esse site, insira todas as informações necessárias nas caixas e clique em "Enviar".
Baixe o arquivo do conversor. Depois de preencher esses dados, você pode ir em frente e fazer o download da ferramenta. Tem cerca de 30 MB e demorará cerca de dois minutos para ser instalado em uma conexão de 3 Mbps. Quando o download for concluído, clique em "Executar". A ferramenta de conversão será então instalada em seu sistema.
Execute o instalador da ferramenta de conversão. A ferramenta de conversão Quickbooks irá guiá-lo, passo a passo, o processo de conversão de seus dados. Localize seus dados Peachtree, pressione o botão e a ferramenta de conversão iniciará a conversão automaticamente.
Digite o nome da sua empresa. Agora os dados são convertidos, mas o nome da empresa e as informações precisam ser inseridos manualmente. Abra Quickbooks, selecione "Empresa" e depois "Informações da empresa". Abra o Peachtree, selecione "Manter" e escolha "Informações da empresa". Isso deve ser copiado e colado.
Configure suas preferências. Lembre-se, tudo o que você fez foi converter os dados. A forma como o negócio é administrado ainda precisa ser reconhecida pelos Quickbooks. Para fazer isso, vá ao menu "Editar" e selecione "Preferências". Configure os dados básicos como você configuraria sua empresa do zero.
Gorjeta
Você só pode ter uma cópia deste "conversor" por vez. Se você tiver uma versão mais antiga, é aconselhável removê-la e instalar a versão mais recente.
Você pode obter ajuda a qualquer momento clicando nos links azuis de "ajuda" ou ligando para o atendimento ao cliente da Intuit projetado especificamente para a ferramenta de conversão em (800) 816-9304; ou você pode visitar o site deles.
Aviso
Existem muitos recursos exclusivos para Peachtree e Quickbooks, portanto, muitos dados não serão convertidos. Existem pelo menos cinco categorias de itens que não serão convertidos com esta ferramenta. Verifique as Perguntas frequentes (consulte "Recursos adicionais" abaixo) para saber mais.
Quickbooks sempre usa o método "Custo médio" de avaliação de estoque. Você pode querer falar com seu contador ou com o IRS sobre essa mudança.
