Se você tem uma pequena empresa e está tentando manter contato com seus clientes, partes interessadas e funcionários, realizar reuniões virtuais por meio de software de videoconferência pode ajudá-lo a permanecer conectado. Ao longo do último ano, software de videoconferência cresceu em popularidade, e esse foco ajudou a melhorar mais do que nunca a conexão de pessoas a longas distâncias.
Conteúdo
- Ampliar reuniões
- Equipes da Microsoft
- Skype
- Cisco WebEx
- Videoconferência Lifesize
Encontrar o software de videoconferência perfeito pode ser um pouco entediante com tantas opções disponíveis lá, então reunimos alguns nomes importantes no jogo de videoconferência, benéficos para pequenos negócios.
Ampliar reuniões
O Zoom oferece uma ampla gama de planos para empresas que desejam colaborar por meio de videoconferências. Com o Zoom, os usuários podem pagar mensalmente ou anualmente; os preços variam de grátis a US$ 200 por ano. O nível gratuito permite que os usuários organizem reuniões com até 100 participantes; no entanto, as reuniões de grupo duram apenas 40 minutos, enquanto as reuniões individuais têm tempo ilimitado.
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Para equipes pequenas, o Zoom oferece um nível profissional, que desbloqueia o prazo para reuniões em grupo para 30 horas, mas ainda é limitado a 100 participantes. Os usuários também podem transmitir suas reuniões para mídias sociais e acessar 1 GB de gravação na nuvem por licença, com até nove licenças por conta.
O Zoom também oferece um nível específico para pequenas e médias empresas, ao preço de US$ 20 por mês por licença ou US$ 200 por ano por licença. Este nível está de acordo com os benefícios dos quais as pequenas empresas podem se beneficiar. Este nível permite hospedar até 300 participantes, transcrições de gravação na nuvem, domínios gerenciados e marca da empresa.
Muitas pequenas empresas provavelmente conseguirão sobreviver com o nível gratuito do Zoom se forem conhecidas por realizar reuniões individuais. Outro ótimo recurso que o Zoom oferece para todos os níveis é compartilhar sua tela com outros visualizadores durante uma reunião. Isso permite que o anfitrião e os usuários compartilhem informações sobre a reunião e torna a videoconferência muito eficaz.
Equipes da Microsoft
Equipes da Microsoft é uma ótima plataforma para empresas que investem em produtos de software da Microsoft. A Microsoft oferece uma versão gratuita do Teams que oferece videoconferência para até 300 pessoas, além de compartilhamento de tela e planos de fundo personalizados. Outro benefício de usar a versão gratuita do Teams é usar as versões web do Microsoft Word, Excel e Powerpoint.
Pequenas empresas que desejam gravar suas reuniões podem atualizar para o Microsoft 365 Business Basic por US$ 5 por usuário por mês. Os usuários do Microsoft 365 têm acesso aos recursos de reuniões e chamadas em Equipes da Microsoft, mas com adicional características disponível para assinantes do Microsoft 365.
Se sua empresa precisa de um programa de videoconferência simples que permita trabalho em equipe e um bom fluxo de colaboração, o Microsoft Teams pode oferecer isso. Se a sua empresa já é assinante do Microsoft 365, usar o Teams é quase óbvio.
Skype
Skype é outro cliente de videoconferência da Microsoft que já está em cena há algum tempo. O Skype suporta até 50 participantes por tempo ilimitado gratuitamente. O Skype possui um recurso de gravação de chamadas que qualquer participante pode acionar. Quando ativado, notificará todos os participantes da chamada de que a chamada está sendo gravada e as gravações ficarão disponíveis para os usuários salvarem e compartilharem por até 30 dias.
Cisco WebEx
A Cisco tem sido muito voltada para os negócios há anos e, com o Webex, ajuda os negócios com uma plataforma de videoconferência fácil de usar. Assim como muitas plataformas, a Cisco oferece planos gratuitos e pagos aos usuários.
A versão gratuita do Webex oferece muitos características, como reuniões de até 100 usuários por até 50 minutos, compartilhamento de tela, ferramentas interativas, salvamento de gravações em seu computador, etc. Para pequenas empresas que têm reuniões mais curtas, o Webex pode ser benéfico.
Além disso, para empresas que desejam gravar suas reuniões e estender o horário das reuniões, a Cisco oferece um plano Starter por US$ 14 por mês. Com o plano Starter, os usuários podem acessar 5 GB de armazenamento de gravação em nuvem e desbloqueia a duração da reunião para 24 horas.
O Cisco Webex pode ser uma plataforma profunda e intuitiva, especialmente para administradores que desejam ter mais controle sobre o que acontece durante as reuniões.
Videoconferência Lifesize
A Lifesize Videoconferência é uma das primeiras 4K aplicativos de videoconferência. Esta solução permite aos usuários conectar até oito pessoas e colaborar. Além disso, na versão gratuita as reuniões são ilimitadas, o que pode ser muito benéfico para pequenas empresas que não pretendem ter muitas pessoas em reuniões.
O plano Lifesize Plus é voltado para pequenas empresas, incluindo todos os recursos padrão, e permite 300 participantes durante videochamadas e uma hora de armazenamento de gravação na nuvem.
Com tantas opções, encontrar o melhor software de videoconferência é possível para qualquer pequena ou média empresa. Alguns softwares possuem recursos extras que podem beneficiá-lo além da videoconferência.
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