O que são equipes da Microsoft?

A colaboração online da equipe é a nova norma à medida que as empresas espalham sua força de trabalho por todo o mundo. Já se foi o tempo em que dependíamos principalmente de e-mails de grupo, já que as equipes agora podem trabalhar juntas em tempo real usando uma interface estilo chat instantâneo, não importa onde estejam.

Equipes da Microsoft é uma das muitas ferramentas de colaboração projetadas para reunir os funcionários da empresa em um espaço online. Não foi projetado para comunicação com familiares e amigos, mas fornece uma plataforma para vídeo conferências, discussões em tempo real, compartilhamento e edição de documentos e muito mais para empresas e corporações.

Se você quiser saber mais sobre o Microsoft Teams, continue lendo!

O que são equipes da Microsoft?

O Microsoft Teams é inicialmente um espaço de trabalho baseado em chat introduzido em 2016 para clientes assinantes dos planos Office 365 Enterprise e Business, servindo como sucessor da plataforma Skype for Business da Microsoft. Ele também substituiu o serviço Microsoft Classroom no Office 365 Education.

O Microsoft Teams tornou-se amplamente disponível em 14 de março de 2017, para todas as assinaturas do Office 365. Uma versão gratuita chegou em 12 de julho de 2018, fornecendo a maioria dos recursos baseados em assinatura, limitando a capacidade de armazenamento e a contagem de usuários. A versão móvel recebeu recursos adequados para toda a família começando em março, no entanto Equipes da Microsoft ainda não foi projetado para uso pessoal.

No geral, o Microsoft Teams se divide em cinco componentes principais:

• Equipe - Um “edifício” virtual onde todos os membros convidados entram para colaborar.
• Canal – Uma “sala” individual dentro do “edifício” que pode ser aberta a todos os membros da equipe ou trancada apenas para convidados. Os administradores podem criar diversas “salas” com temas específicos, como Editorial, Jogos, Contabilidade, RH e muito mais.
• Guias de canais – Permite que você “fixe” postagens, arquivos, aplicativos e muito mais em cada canal que você frequenta. Eles não são universais, portanto um canal pode ter abas diferentes de outro.
• Feed de atividade - Conecta todos os canais como um corredor improvisado para que você possa receber menções, respostas e outras notificações associadas aos canais que você frequenta.
• Bater papo - Bate-papos privados entre você e outros membros da equipe.

Os administradores primeiro criam uma equipe seguida por canais individuais. Para grandes organizações, podem ser necessárias várias equipes com poucos canais. O cliente oferece suporte a mais de uma equipe, permitindo que os membros acessem várias equipes por meio de uma única interface.

A maior parte das informações é feita por meio de mensagens instantâneas, mas os membros podem realizar chamadas VoIP e videoconferências. Com este último, Microsoft aumentou o limite máximo para 10.000 participantes em abril, contra 5.000. Os membros podem adicionar outras pessoas a uma lista de “discagem rápida” ou criar um grupo para uma conferência multiusuário. Também existe um recurso de correio de voz.

Os membros de uma equipe têm acesso a um conjunto de documentos compartilhados clicando em arquivos no cliente, incluindo imagens e vídeos enviados em canais. Os membros podem abrir esses arquivos em um navegador, baixá-los para o PC ou recuperar um link para compartilhar com outras pessoas. O recurso OneDrive permite aos usuários criar pastas compartilhadas, documentos do Word, pastas de trabalho do Excel, apresentações do PowerPoint e muito mais.

Por fim, o Microsoft Teams se integra a aplicativos de terceiros, incluindo Trello, Zoom, Asana, GitHub, Evernote, Adobe Creative Cloud, Salesforce, Google Analytics e muitos mais. Funciona até com aplicativos sociais como YouTube, StubHub e vários outros.

O que separa o Microsoft Teams de outras plataformas?

O Microsoft Teams é uma das várias ferramentas de colaboração em equipe. Seu maior concorrente é o Slack, e colocamos os dois um contra o outro em um artigo detalhado separado. Ambos têm seus pontos fortes e fracos, mas se você precisa de uma ferramenta que funcione junto com o Microsoft 365, o Teams é sua melhor aposta.

Local de trabalho do Facebook é uma ferramenta de colaboração semelhante voltada para negócios. Uma das principais diferenças é que as mensagens diretas ocorrem no Microsoft Teams, enquanto a alternativa do Facebook depende de um aplicativo Workplace Chat separado. Enquanto isso, a plataforma do Facebook prioriza os dispositivos móveis, enquanto o Teams coloca o trabalhador de desktop em primeiro lugar. O Workplace também dá grande ênfase aos vídeos ao vivo, mas sua compatibilidade com outros aplicativos é significativamente menor do que o Teams.

Outra ferramenta popular de colaboração em equipe é Discórdia. Destina-se a jogadores que oferecem recursos gratuitos de voz e mensagens instantâneas. Neste cenário, os jogadores criam ou ingressam em “servidores” públicos e privados em vez de “equipes”. Como o Microsoft Teams, cada edifício (servidor) hospeda várias salas (canais), apenas essas salas são dedicadas a texto ou voz, não ambos. Também existe um recurso Go Live que detecta automaticamente o seu jogo e permite transmiti-lo diretamente para o seu servidor Discord. Quer fazer uma videochamada para amigos ou familiares? O Discord também protege você – tudo de graça.

Visão geral do Microsoft Teams

A interface apresenta três componentes básicos. À esquerda está a barra de navegação que hospeda várias guias: Atividade, Bater papo, Equipes, Chamadas, e arquivos. Você também verá um ícone de reticências de três pontos que abre em uma janela pop-up que hospeda aplicativos adicionais, como OneNote, o wiki do Teams e Ajuda. Aqui você pode clicar no Mais aplicativos link para conectar seus aplicativos favoritos de terceiros, como Trello e Zoom.

As informações na segunda coluna são determinadas pela guia selecionada na barra de navegação. Clique Atividade e a segunda coluna lista todas as menções, respostas e outras notificações. Selecione uma dessas atividades e a terceira coluna exibirá a conversa relacionada. Clique no botão de filtro na segunda coluna e você poderá reduzir a lista apenas para menções ou respostas.

Da mesma forma, se você clicar no Bater papo guia, a segunda coluna lista suas conversas privadas por destinatário. Selecione um destinatário listado e a terceira coluna exibirá toda a conversa. Clique no ícone de reticências de três pontos ao lado do destinatário e você poderá fixar a conversa, adicionar a pessoa aos seus contatos, receber uma notificação quando a pessoa fizer login e muito mais.

Por fim, clique no Equipes e uma lista de suas equipes conectadas e seus canais aparece na segunda coluna. Os canais com novas atividades são destacados em negrito. Selecione um canal e as mensagens contidas nesse canal aparecerão na terceira coluna. Quaisquer menções em um canal não selecionado são destacadas por um ponto de exclamação próximo ao nome do canal.

O interessante do Microsoft Teams é que você pode colaborar com pessoas que falam um idioma diferente. Quando um comentário aparecer em um canal que não seja seu idioma nativo, basta clicar no botão Mais opções ícone ao lado do comentário e selecione Traduzir no menu suspenso. Equipes da Microsoftsuporta 44 idiomas.

Ao digitar uma mensagem, você encontrará ferramentas de formatação semelhantes ao Slack, como definir o tamanho da fonte, criar uma lista com marcadores, definir um assunto específico, usar um destaque e muito mais. Você também pode marcar uma mensagem como uma nova conversa ou anúncio, bloquear respostas apenas para você e moderadores e postar a mensagem em vários canais (se permitido). Outras ferramentas incluem adicionar emoji, adesivos, GIFs e arquivos.

Para conduzir uma videoconferência, basta clicar no botão Conheça agora ícone da câmera na barra de ferramentas da mensagem na terceira coluna. O agendamento requer um plano pago, que aparece como um ícone de calendário na barra de ferramentas da mensagem.

Quanto custa o Microsoft Teams?

O modelo gratuito inclui os seguintes recursos:

• 10 GB de armazenamento para cada equipe, mais 2 GB adicionais por pessoa para armazenamento pessoal.
• Mensagens de bate-papo ilimitadas e pesquisáveis.
• Integrações ilimitadas de aplicativos.
• Chamadas de áudio e vídeo na plataforma Teams.
• Criação de conteúdo em tempo real com aplicativos do Office baseados na Web.
• Contagem máxima de 500.000 usuários.

O Microsoft 365 Business Basic custa US$ 5 por usuário por mês, enquanto o plano Business Standard custa US$ 12,50 por usuário por mês. Aqui estão os recursos incluídos do Microsoft Teams:

• 1 TB de armazenamento por organização, 10 GB por licença, 1 TB por pessoa para armazenamento pessoal.
• Mensagens de bate-papo ilimitadas e pesquisáveis.
• Contagem máxima de 300 usuários.
• Reuniões agendadas.
• Chamadas de áudio e vídeo na plataforma Teams.
• Criação de conteúdo em tempo real com aplicativos de desktop do Office (somente Business Standard).
• Aplicativos empresariais, incluindo Bookings, Invoicing e MileIQ (somente Business Standard).

O Office 365 E3 custa US$ 20 por usuário por mês. Acrescenta:

• Audioconferência.
• Sistema telefônico e chamadas PSTN.
• Armazenamento pessoal ilimitado em nuvem.
• eDiscovery.
• Acesso a servidores Exchange, SharePoint ou Skype for Business locais.
• Suporte à implantação do FastTrack.

Em última análise, se você precisa de uma ferramenta para se comunicar com amigos e familiares, Skype é a sua melhor solução, não o Microsoft Teams. As pequenas empresas poderiam usar o modelo gratuito, mas as grandes empresas e corporações deveriam investigar os três planos pagos.

Para uma visão mais detalhada, Microsoft lista todos os recursos em todos os quatro modelos gratuitos e pagos em seu site.

Onde você pode obter o Microsoft Teams?

O Microsoft Teams está disponível nas seguintes plataformas:

• janelas (32 bits) (64 bits)
• Mac OS
• Linux (DEB 64 bits)(RPM 64 bits)
• Android
• iOS
• Somente Web

Como começar a usar o Microsoft Teams gratuitamente

Se você quiser experimentar a plataforma de colaboração da Microsoft, veja como. Para a versão gratuita, o único requisito é uma conta Microsoft, que você pode criar durante o processo de configuração. Você não precisa de uma assinatura do Microsoft 365 para usar o Microsoft Teams gratuitamente.

Passo 1: Vá para equipes.microsoft.com e clique no Cadastre-se gratuitamente botão.

Passo 2: Insira um endereço de e-mail de conta da Microsoft. Se você usar um endereço de e-mail diferente, ele será usado para criar uma conta da Microsoft.

Etapa 3: Selecione sua intenção – usar o Teams para escola ou trabalho – e clique no botão azul Próximo botão. Fazer não selecione Amigos e família, pois você será forçado a usar o Skype.

Passo 4: Clique no azul Criar uma conta botão se você não estiver usando uma conta da Microsoft. Caso contrário, use a senha da sua conta da Microsoft e pule para a Etapa 8.

Etapa 5: Crie uma senha e clique no azul Próximo botão

Etapa 6: Digite o código de verificação enviado por email pela Microsoft e clique no botão azul Próximo botão.

Etapa 7: Repita outro código mostrado na tela e clique no botão azul Próximo botão.

Etapa 8: Por fim, insira as credenciais necessárias e clique no botão azul Configurar equipes botão.

Etapa 9: Siga o processo de configuração inicial e comece a convidar membros da equipe.

Você pode convidar membros de três maneiras: copiar um link para a área de transferência do seu PC, convidá-los por meio de contatos armazenados em sua conta da Microsoft ou enviar um convite por e-mail.

O que há de novo no Microsoft Teams?

O Atualização de abril de 2020 trouxe muitos recursos adicionais para melhor apoiar as equipes que trabalham em casa. Esses incluem:

• O estágio de reunião do Teams agora oferece suporte a nove participantes que podem ser vistos simultaneamente, em vez de quatro.
• Os efeitos de fundo permitem adicionar um fundo pré-gerado, escondendo sua cozinha bagunçada.
• O desfoque de fundo chega para o aplicativo iOS.
• As legendas ao vivo chegam para iOS e Android.
• O recurso de levantar a mão sinaliza que você deseja fazer um comentário em videoconferências.
• A contagem de participantes do evento ao vivo aumentou para 20.000.
• Os eventos simultâneos aumentaram para 50.
• A duração do evento aumentou para 16 horas por transmissão.
• Agora você pode compartilhar o áudio do sistema em eventos ao vivo.
• O suporte para o aplicativo Yammer agora está incluído.

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