Como adicionar zoom à sua conta do Outlook

O aplicativo web do Zoom já torna muito fácil planejar, iniciar e personalize sua videoconferência para conversar com sua equipe e fazer as coisas. Mas se você estiver usando o Zoom frequentemente para o trabalho, há uma maneira de torná-lo ainda mais prático: combine-o com o Outlook. O Zoom permite alguma integração útil com o Microsoft Outlook que funciona muito bem para agendar reuniões online e fazer com que todos participem com mais facilidade. Veja o que fazer e como funciona.

Etapa 1: Baixe o aplicativo Zoom para Outlook

A Microsoft possui um aplicativo próprio para integração do Zoom, o que facilita muito esse processo. Vá para a Microsoft Store e faça o download. Certifique-se de fazer o download para o computador que você usa para fins profissionais e do Outlook e deixe o Outlook aberto ao iniciar o processo para torná-lo mais fácil. É um download gratuito, então selecione

Ao fazer o download, o aplicativo solicitará que você faça login com seu endereço do Outlook e assinar um acordo sobre o uso do serviço. Quando terminar, olhe para a janela do Outlook e você verá uma notificação que diz: “Adicionar um suplemento da Office Store.” Selecione Instalar para iniciar o processo.

Etapa 2: crie uma nova reunião Zoom

A capacidade de usar o Zoom no Outlook já existe, mas você precisa saber o que ele pode fazer! Comece abrindo seu calendário online do Outlook e selecionando Novo na parte superior para criar um novo evento de calendário. Preencha o formulário como faria para qualquer reunião, detalhando o propósito da reunião e adicionando participantes e horários até que esteja pronto.

Quando terminar, olhe para a barra de menu superior e selecione os três pontos à direita. Selecione-os e seu suplemento Zoom deverá aparecer, junto com quaisquer outros suplementos que você já esteja usando no Outlook. Selecione Ampliaçãoe no próximo menu selecione Adicionar uma reunião Zoom.

Se você ainda não fez login no Zoom neste computador, o Zoom solicitará informações de login. Forneça-o e o evento de calendário que você criou agora será uma reunião Zoom, com links apropriados para ingressar na reunião e tudo mais em vigor. Fácil!

Etapa 3: escolha as configurações de zoom no Outlook

Normalmente, uma reunião Zoom criada através do Outlook terá todas as configurações normais do seu perfil Zoom online. No entanto, você também pode alterar isso facilmente por meio do Outlook para personalizar uma reunião com base em suas necessidades individuais.

Para fazer isso, selecione a reunião no calendário do Outlook Web. Em seguida, selecione seu complemento Zoom como antes, mas desta vez selecione Configurações no menu suspenso do Zoom. Isso abrirá uma nova seção para escolher as configurações de zoom para aquela reunião. As opções incluem:

• Alterar para quem a reunião está agendada
• Criação de um número de ID de reunião para rastreamento
• Escolhendo se os participantes terão vídeo
• Escolhendo suas opções de áudio
• Habilitando opções de ingresso antes do host
• Silenciar participantes quando eles chegarem
• Gravando automaticamente a reunião

Quando terminar de adaptar a reunião às suas necessidades, selecione Atualizar para salvar todas as suas alterações.

Alternativa para o aplicativo de desktop Outlook 2013/2016

O Zoom para Outlook funciona de maneira muito semelhante se você estiver usando o aplicativo de desktop, mas baixá-lo é um pouco diferente. Aqui, você desejará abrir o aplicativo, selecionar Arquivo e, em seguida, selecionar Gerenciar suplementos.

Isso deve abrir um site para controlar as configurações do Outlook. Procure os sinais de mais e menos aqui, selecione o sinal de mais e selecione Adicionar da Office Store. Isso abrirá uma janela de pesquisa onde você deve pesquisar “Zoom para Outlook.” Quando o aplicativo certo aparecer, baixe e continue como antes. Você pode encontrar o Agendar uma reunião opção na guia Página inicial do seu aplicativo Outlook. Então, no Reunião guia, você verá um ícone de câmera de vídeo com a opção de Adicionar uma reunião Zoom que você pode selecionar quando estiver pronto.

Observação: se você for um administrador que habilita os recursos do Zoom para uma equipe de usuários do Outlook, seu processo para inscrever todos é muito semelhante ao de habilitar o Zoom para o aplicativo Outlook. Quando conectado como administrador, consulte o menu do centro de administração e você verá uma opção para Suplementos sob Configurações. Depois basta escolher Implantar suplementoe selecione Quero adicionar um suplemento da Office Storee prossiga para procurar o aplicativo como antes.

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