Os melhores aplicativos para trabalhar em casa para Android e iOS

Existem dois tipos de profissionais que trabalham em escritório: um prefere trabalhar no local, apesar das dores de cabeça deslocamento, horários definidos e requisitos de guarda-roupa, porque trabalhar pessoalmente com colegas não pode ser replicado. O outro prefere trabalhar em casa, evitando o deslocamento diário e preferindo a solidão ou a companhia de colegas de trabalho não humanos. De acordo com o Buffer Relatório sobre o estado do controle remoto de 2019, apesar de terem a opção de trabalhar onde quiserem, 84% dos funcionários remotos não aceitariam de outra forma.

Seja qual for o seu tipo, é provável que atualmente você passe mais tempo trabalhando em casa do que esperava. Um problema frequentemente citado é a dificuldade para desligar depois do trabalho. A produtividade é fundamental, pois quando os projetos demoram mais, eles começam a invadir o seu tempo pessoal e familiar. A comunicação e a colaboração ao trabalhar em locais diferentes podem fazer com que as pessoas tenham dificuldade para se manterem atualizadas em projetos em rápida evolução. A motivação também pode ser prejudicada quando você remove a pressão de olhar e estar ocupado.

Felizmente, muitos podem beneficiar da assistência de uma variedade de aplicações móveis, concebidas para aumentar a eficiência e a produtividade, melhorar as comunicações, promover a concentração, promover um estilo de vida saudável e separar você do trabalho quando o dia estiver acabando. feito. Reunimos uma série de ferramentas de produtividade para ajudá-lo a fazer mais e com mais rapidez, para que você possa aproveitar a vida e trabalhar em casa. E se você procura itens especiais, veja nossa lista com os melhores aplicativos para vídeo conferência, tomando notas, meditação, receitas, entregas de supermercado, e recursos para professores artigos também.

Google Drive

O Google Drive é uma das plataformas mais populares para armazenamento em nuvem. Se você deseja fazer upload de planilhas ou apresentações de slides para um projeto futuro, o Google Drive manterá seus arquivos seguros e protegidos na nuvem. O serviço é gratuito, desde que você tenha uma conta do Google (o que provavelmente terá). com o conjunto de programas do Google, você pode compartilhar arquivos facilmente com seus contatos do Gmail, fazer upload diretamente de Documentos ou Folhase acesse o armazenamento em seu telefone, tablet ou computador. O aplicativo também permite baixar arquivos para visualização offline se você tiver problemas de Internet. Embora a versão gratuita limite 15 GB de dados, você pode pagar até US$ 100 por mês por 10 TB.

Última passagem

Uma das coisas mais frustrantes de mudar do escritório para casa é gerenciar senhas. Afinal, você não faz login com tanta frequência se apenas acessa seus programas e sites do dia a dia no trabalho. Para aliviar um pouco o estresse, o LastPass armazena todas as suas senhas e até preenche automaticamente quando um login registrado é solicitado. O serviço utiliza criptografia AES de 256 bits – a mesma segurança usada pelos bancos – o que é de grande valor, especialmente se você optar pela versão gratuita. Você também terá acesso à extensão do navegador e a um gerador de senha se o plug-in considerar o atual muito simples. Por US$ 3 por mês, a versão premium oferece um cofre ainda maior para armazenar senhas, atendimento prioritário ao cliente e muito mais.

Folga

O Slack é ótimo para qualquer tipo de equipe, grande ou pequena. Ele ajuda a consolidar a comunicação e a colaboração em uma interface prática e fácil de usar, para que você possa ficar por dentro das atividades da equipe minuto a minuto. Sua flexibilidade permite que você se comunique e organize o trabalho com colegas de trabalho, envie mensagens ou ligue para qualquer pessoa ou grupo, compartilhe e edite documentos e colabore com as pessoas certas em um projeto. O Slack também permite integrar aplicativos de terceiros, como Google Drive, Salesforce, Dropbox, Asana, Twitter e Zendesk.

Dropbox

O Dropbox é há muito tempo o aplicativo ideal quando você precisa fazer upload, transferir e compartilhar arquivos pela nuvem. Para apoiar seus projetos de escritório remoto, o Dropbox permite fazer backup e armazenar fotos, vídeos, documentos, e outros arquivos para a nuvem e acesse arquivos sincronizados com qualquer computador ou dispositivo móvel — de em qualquer lugar. Os recursos de compartilhamento facilitam o envio privado de arquivos de qualquer tamanho para colegas de trabalho, e você pode acessar qualquer arquivo em sua conta, mesmo offline. Os arquivos são compartilhados por meio de um link e não como anexos de e-mail. Você também pode usar o aplicativo para digitalizar documentos com sua câmera e transformar recibos, documentos, quadros brancos e notas em PDFs. O Dropbox vem em uma versão gratuita e uma versão Plus com mais recursos automatizados e mais armazenamento espaço.

Ásana

O aplicativo móvel de gerenciamento de projetos da Asana oferece informações privilegiadas sobre todos os seus projetos de trabalho em qualquer lugar. Onde quer que você esteja, a Asana atualiza você rapidamente sobre suas tarefas e as de seus colegas de trabalho. Use-o para adicionar uma tarefa para tarefas, lembretes, ideias e solicitações, criar projetos para organizar suas tarefas em listas ou quadros complete com datas de vencimento, responsáveis, seguidores, detalhes e arquivos, e comente as tarefas para esclarecer instruções ou perguntar questões. As alterações feitas no aplicativo móvel da Asana aparecerão imediatamente no aplicativo web. Você pode até usar o aplicativo off-line, pois as atualizações serão sincronizadas quando você estiver on-line novamente.

Alternar

Ao trabalhar em casa, é fácil perder a noção do tempo. Mas o Toggl está lá para ajudá-lo a permanecer no caminho certo. Este aplicativo rastreia seu horário e gerencia seu fluxo de trabalho. Esse rastreamento permite que você veja como você gasta seu tempo e use esses dados para dividir suas horas por projetos, clientes e tarefas. Você pode começar a monitorar seu horário em um navegador e interrompê-lo no telefone com todos os dados sincronizados entre o telefone, o desktop e a web. O aplicativo traz relatórios analíticos de gerenciamento de tempo, calendários integrados, sugestões de como acompanhar atividades, notificações que mantêm seu rastreamento correto e a capacidade de personalizar e organizar seus clientes e projetos.

Treino de 7 minutos

Mesmo quando você está trabalhando em casa, não há necessidade de ser viciado em cadeira, e o treino de 7 minutos garante que você se levante da cadeira para ficar em forma. Inclui alguns dos melhores exercícios para não atletas – mesmo aqueles que acham os exercícios chatos – e permite que você faça um treino rápido de 7 minutos a qualquer hora e em qualquer lugar. O aplicativo pode ajudá-lo a perder peso, tonificar os músculos e achatar e fortalecer os abdominais. Os vídeos mostram a técnica adequada para realizar cada exercício, e o aplicativo oferece suporte ao rastreamento do Google Fit. O aplicativo é baseado no HICT (treinamento em circuito de alta intensidade), que foi desenvolvido para melhorar o condicionamento muscular e aeróbico. O treino de 7 minutos consiste em 12 exercícios, realizados durante 30 segundos de cada vez, com intervalos de 10 segundos entre cada exercício. Tudo que você precisa é de uma cadeira e uma parede. Repita os circuitos dependendo de quanto tempo você tem e você pode personalizá-lo para que funcione como seu personal trainer.

Fagulha

Quase todo mundo que usa e-mail para trabalhar recebe toneladas de mensagens não solicitadas que não são imediatamente críticas. Assumir o controle do e-mail significa priorizar efetivamente quais mensagens exigem ação agora e quais podem ser salvas para mais tarde. Spark, um limpador de e-mail, ajuda você a se concentrar em e-mails importantes, enviando determinadas mensagens para o topo da sua caixa de correio. Você pode fixar e responder mensagens importantes e arquivar o restante em lote. Um widget da tela inicial permite ver o número de e-mails não lidos, pesquisar ou redigir um novo e-mail.

Correio faísca notifica apenas sobre e-mails de pessoas que você conhece, reduzindo drasticamente as distrações causadas por uma caixa de entrada cheia. Você pode adicionar várias contas de e-mail ao Spark – Gmail, AOL, Hotmail e muito mais. As equipes podem discutir e-mails em particular para manter todos informados. O aplicativo também permite criar modelos de e-mails enviados com frequência e adicionar espaços reservados para nomes ou números. Mantenha-o ligado o tempo todo ou apenas durante o horário de trabalho.

Calendário

Sincronize todos os seus eventos e agendas lotadas com o Calendário. Este aplicativo conecta dados, alertas e eventos em todos os seus aplicativos de calendário em seu smartphone e forma um balcão único para monitorar eventos. Com o Agenda, você não precisa comparar sua agenda de trabalho com a agenda pessoal e a agenda de seus filhos antes de marcar um compromisso. Você pode garantir que está sempre no lugar certo, na hora certa, com este aplicativo organizado. Conecte seus calendários do Google, Apple e Outlook, crie novos eventos e sincronize-os em todos os calendários ou crie visões gerais com detalhes importantes sobre eventos futuros. Sua agenda lotada finalmente encontrou seu equilíbrio de planejamento de calendário.

iOSAndroid

Todoist

Crie uma espécie de centro de controle para todos os seus lembretes de tarefas e memorandos importantes por meio do aplicativo Todoist. Você pode enviar tarefas para uma lista de tarefas centralizada, organizar e priorizar tarefas, definir prazos importantes, revestir memorandos diferentes, atribuir projetos a outros funcionários, acompanhar as realizações da sua lista de tarefas e muito mais mais. Conecte outros aplicativos de criação de memorandos, como Gmail, Google Calendar, Slack e Amazon Alexa a este aplicativo focado em hub. A partir daí, você poderá monitorar e gerenciar completamente seus alertas.

iOSANDRÓIDE

Marco Pólo

Trabalhar em casa pode ser bastante isolado e, às vezes, solitário. Se você não estiver conversando com seu colega de escritório, poderá sentir que está perdendo alguns aspectos sociais do trabalho. Fique em contato com todos através do Marco Polo. Este aplicativo funciona de forma semelhante a um walkie-talkie em estilo de vídeo. Os usuários podem enviar textos, chats de vídeo e muito mais para outras pessoas com o aplicativo. Você pode realizar reuniões em tempo real ou deixar mensagens de vídeo para os membros da equipe. Uma vantagem do aplicativo no momento é que não há limitações de armazenamento. Vídeos e mensagens são armazenados permanentemente na nuvem até que você os exclua propositalmente. Transforme a agenda de endereços do seu telefone no aplicativo e, em seguida, entre em contato com os contatos que estão no aplicativo também. O Marco Polo não funciona como outros aplicativos de mídia social: seus dados não serão vendidos a anunciantes e não há incentivo formal de “curtir” para manter os usuários no aplicativo a todo custo. Você pode baixar uma versão gratuita ou verificar os recursos da versão premium por cerca de US$ 5 por mês, quando cobrado anualmente.

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