As planilhas de recrutamento podem servir como um hub central, organizando seu processo de recrutamento.
Crie uma nova pasta de trabalho do Excel para sua campanha de recrutamento. Salve a pasta de trabalho com um título significativo, "Modelo de recrutamento" ou "Associados de vendas, junho de 2014", para que você possa acessar facilmente os dados corretos.
Insira os campos que deseja rastrear na linha 1, da esquerda para a direita. Comece com os identificadores do candidato, como "Sobrenome," "Nome", "Telefone", "Email" e "Endereço". Use qualquer campos importantes para o seu processo de recrutamento e resista à tentação de combinar dados que podem limitar o seu pesquisas. Por exemplo, se você pretende entrar em contato com os candidatos por correio convencional, considere expandir "Endereço" para "Rua", "Cidade" e "CEP" para facilitar as pesquisas e a mesclagem de correspondência.
Continue com outros itens de rastreamento na linha 1. Isso pode incluir "Status", em que um usuário experiente do Excel pode adicionar listas suspensas com entradas como "Recebido", "Entrevistado" e "Rejeitado", embora entradas de texto simples possam ser tudo de que você precisa. Outras colunas úteis podem incluir "Comentários", "Próximas etapas" e um campo de hiperlink para o currículo do candidato, se estiver armazenado digitalmente.
Adicione colunas para uso interno, como "Fonte de inscrição", "Recrutador" - se você tiver várias em seu departamento ou usar agências externas - e quaisquer outros campos que possa usar para comparar candidatos. Para melhorar a legibilidade, você pode formatar a área de dados de sua planilha como uma tabela usando as predefinições incluídas na barra de menu.
Salve sua planilha antes de adicionar dados, talvez com a palavra "Backup" anexada ao nome do arquivo, para garantir que você tenha uma cópia limpa para campanhas futuras ou como base para revisão. Salvar sua planilha como um modelo também permite isso, então é simples iniciar novas campanhas de recrutamento ou organizar seus candidatos por períodos de tempo, como mensal, trimestral ou anual.
