Embora o Microsoft Outlook seja fornecido como padrão com todos os produtos da suíte da Microsoft, é fácil ficar confuso quanto ao que o programa realmente faz. É outro endereço de e-mail? Ele pode enviar e receber mensagens de contas de e-mail diferentes? É protegido contra spyware? Todas essas perguntas são muito importantes e saber os fundamentos de como usar o Microsoft Outlook ajudará a respondê-las.
Passo 1
Importe endereços de e-mail. O Outlook não é um endereço de e-mail, mas um serviço de gerenciamento de e-mail que pode coletar mensagens de vários endereços de e-mail. Ao iniciar o programa, você poderá seguir um tutorial que permitirá importar todos os seus endereços de e-mail em redes corporativas e baseadas na web. Para obter mais informações sobre como configurar contas de e-mail, consulte a seção Recursos do guia oficial da Microsoft.
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Passo 2
Defina os tempos de envio / recebimento. Você pode configurar o Microsoft Outlook para enviar e receber e-mails automaticamente de suas várias contas. Isso ajudará a agilizar seu processo de e-mail e evitará que você pule de um endereço para outro em um esforço para agilizar a experiência de e-mail para usuários com várias contas.
etapa 3
Mande emails. Usando os endereços de e-mail importados na Etapa 1, você pode enviar mensagens usando o Outlook. Você simplesmente escolhe o endereço para o qual deseja enviar e-mails usando a caixa suspensa e, em seguida, escreve sua mensagem. A pessoa que receber sua mensagem verá que ela foi enviada com o e-mail que você especificou.
Passo 4
Crie listas de contatos. Uma das melhores características do Outlook é a capacidade de criar listas de contatos detalhadas que você pode classificar e categorizar. Por exemplo, você pode criar listas com contatos que permitirão que você envie e-mails em massa para determinados grupos de uma vez. Por exemplo, se você deseja enviar uma mensagem para toda a sua família, você pode adicionar endereços de e-mail a um lista de contatos "familiares" para que você possa enviar um e-mail para todos de uma vez, sem inserir todos os seus endereços de e-mail especificamente.
