Um bloco de notas é a metáfora do Microsoft OneNote, que adiciona conectividade com o Outlook e o Office.
Imagine um fichário. Deslize algumas divisórias nos anéis, titulando cada uma da maneira que desejar. Preencha o fichário com páginas nas quais notas podem ser inseridas, pensamentos anotados, áudio ou vídeo gravado, documentos anexados, tarefas criadas e e-mails salvos. Esta é a metáfora do Microsoft Office OneNote 2010. A maioria dos softwares de gerenciamento de informações pessoais pega muitas informações como entrada e as armazena de maneira linear. A função de formato livre do OneNote 2010 é facilmente personalizada para atender às necessidades específicas do usuário.
Criando o Notebook
Passo 1
Abra o OneNote 2010. Clique na guia Arquivo, selecione "Novo" e clique no ícone que descreve o local de armazenamento do notebook desejado: Computador, SharePoint ou Rede. Digite o nome do bloco de notas no campo sob "2. Nome: "e navegue até a pasta na qual o bloco de notas será armazenado. O novo bloco de notas será aberto em uma Nova Seção sem nome e uma página sem título. Botão direito do mouse na guia do notebook e selecione “Propriedades”. Escolha uma cor para o notebook, altere o Nome de exibição, se desejar, ou qualquer outra informação exibida.
Vídeo do dia
Passo 2
Clique com o botão direito do mouse na guia divisória, "Nova seção" e selecione "Renomear". No campo que aparece, digite o nome da seção. Clique com o botão direito na guia da seção e selecione "Cor da seção" para alterá-la, se desejar. Crie divisores adicionais, conhecidos como "Seções", clicando na pequena guia cinza em forma de estrela à direita da última Seção criada. Clique com o botão direito e "Renomear" novas seções.
etapa 3
Digite o nome da página na linha pontilhada ao redor de um retângulo arredondado no topo de qualquer página recém-criada. Não é necessário colocar conteúdo em uma página. Crie páginas adicionais usando o mesmo modelo da página existente clicando no ícone "Nova Página" no canto superior esquerdo da divisória.
Passo 4
Crie novas páginas a partir de modelos clicando no triângulo preto para baixo à direita do ícone "Nova página" e selecionando "Modelos de página." Um painel de tarefas será aberto com uma grande seleção de modelos ou acesso a um assistente para criar novos modelos. Você pode modificar os modelos fornecidos para atender a necessidades específicas e salvá-los com um novo nome: na próxima vez que você selecionar o triângulo para baixo, os modelos usados mais recentemente aparecerão no menu suspenso Lista.
Inserindo Informações
Passo 1
Coloque o cursor em qualquer posição em uma página nova ou existente. Comece a inserir os dados e um "contêiner" de dados aparecerá para registrar o trabalho. Se você usar um tablet ou computador com tela sensível ao toque, o OneNote colocará o material manuscrito ou desenhado dentro de um contêiner. Se a mesa gráfica ou tela multitoque for sensível à pressão, o OneNote aumentará a largura ou densidade dos traços da caneta, refletindo a pressão. Cada página pode conter vários recipientes. Os contêineres podem se sobrepor, ser organizados para a frente ou para trás e movidos para qualquer lugar em uma página.
Passo 2
Acesse tabelas, listas com marcadores, listas de números e estilos de texto na guia "Página inicial". Isso permite a formatação básica de notas na página do OneNote.
etapa 3
Insira imagens, "Smart Art" e hiperlinks na guia "Inserir". Insira "impressões" de documentos do Word, Excel e PowerPoint usando o comando "Impressão de arquivo" do grupo "Arquivos" na guia "Inserir". Este mesmo grupo permite anexar arquivos e digitalizar diretamente na página, além de áudio e vídeo.
Passo 4
Envie páginas da Web, e-mail, tarefas do Outlook e compromissos como novas páginas para o OneNote clicando no botão "Enviar Para o botão OneNote na guia "Página inicial" do Outlook e a lista suspensa do menu "Ferramentas" na Internet Explorador.
Etapa 5
Insira atalhos para documentos, arquivos e programas arrastando e soltando os ícones do Windows Explorer ou da área de trabalho.
Gorjeta
Os contêineres de dados são essencialmente células de tabela "flutuantes" desvinculadas da página. O contêiner pode "conter" qualquer fonte de dados, incluindo imagens, e-mail, tarefas, páginas da Web e entrada de dados na tela de toque.
Notebooks podem ser sincronizados com o SharePoint para uso em rede e grupos de trabalho. Notebooks podem ser sincronizados com o armazenamento em nuvem para acesso a partir de qualquer computador acessível pela Internet.
