Acelere suas planilhas do Excel com macros.
Se você fica sentado em frente a uma tela de computador o dia todo criando relatórios no Microsoft Excel, conhece o poder deste pacote de software. Mas se você ainda não está usando macros, não sabe nem a metade. As macros automatizam pressionamentos de tecla comuns e repetitivos que você usa no Excel para criar e editar planilhas. Ao reduzir o número de pressionamentos de tecla necessários para executar comandos comuns, as macros aceleram sua produção e reduzem o tempo que você gasta olhando para uma planilha eletrônica todos os dias.
Noções básicas de macro
Uma macro é um termo para uma série de comandos e funções armazenados em um módulo do Microsoft Visual Basic e podem ser executados sempre que você precisar executar a tarefa associada a esses comandos. As macros funcionam em Microsoft Word, PowerPoint e Excel. As macros podem ser simples e complexas e são criadas quando você grava uma série de pressionamentos de tecla usando a caixa de diálogo de macros.
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Benefícios macro
As macros oferecem muitas vantagens para quem opta por usá-las. Eles reduzem a possibilidade de erro humano que aumenta com muitos pressionamentos de tecla e tarefas repetitivas. As macros reduzem a quantidade de tempo que deve ser gasto na execução de tarefas básicas de computação, liberando os usuários para atividades mais complexas de resolução de problemas e geração de ideias. Eles também tornam os cálculos complexos mais fáceis de realizar.
Usando macros
Um dos benefícios das macros é que são fáceis de criar, armazenar e usar. As macros registram seus pressionamentos de tecla enquanto você trabalha. Você pode até atribuir um botão do teclado a uma macro para que funções comuns, como a formatação de células para texto, adicionar fórmulas a planilhas, atribuir linhas a um destino e formatar informações em colunas correspondentes e linhas.
Editando Macros
Fazer alterações em uma macro é tão fácil quanto configurá-la. As macros não são estáticas. Depois de gravá-los, você pode alterá-los facilmente para atender às suas necessidades de forma mais eficaz. Depois de gravar uma macro, você pode visualizar, alterar e corrigir erros no código que a Microsoft escreveu para ela no Editor do Visual Basic da Microsoft. A Microsoft oferece bastante ajuda no programa para orientar os iniciantes no processo de edição de código de macro. Você aprenderá rapidamente como copiar macros de uma planilha para outra, compartilhar macros entre pastas de trabalho com vários usuários e muito mais.