As árvores de decisão no Excel ajudam a visualizar os dados.
Crédito da imagem: Imagem cortesia da Microsoft
O Microsoft Office 2013 inclui um programa dedicado, Visio, para projetar árvores de decisão e outros tipos de fluxogramas. Visio não está incluído em pacotes regulares do Office, no entanto, a tarefa geralmente requer layout manual em outro programa, como Word ou Excel. A principal vantagem de usar o Excel é a capacidade de vincular os dados da árvore às células existentes, o que atualiza a árvore automaticamente quando você altera a planilha anexada.
Passo 1
Insira seus dados.
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Abra ou crie uma planilha contendo todos os dados brutos de que você precisa para fazer sua árvore de decisão, como os custos potenciais envolvidos no processo que você está considerando.
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Passo 2
Insira uma caixa de texto.
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Mude para a guia "Inserir", clique em "Texto", "Caixa de texto" e "Caixa de texto horizontal". Clique e arraste para desenhar uma caixa e digite a primeira parte da árvore, como a pergunta. Se a janela do Excel for grande o suficiente, o botão "Caixa de texto" aparecerá diretamente na seção Texto da guia Inserir.
etapa 3
Insira o restante das caixas de texto.
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Adicione caixas de texto adicionais e preencha cada etapa do seu processo de tomada de decisão.
Passo 4
Digite um número inicial.
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Insira uma condição inicial em uma célula próxima à sua primeira caixa de texto, como a quantidade de dinheiro com a qual você está começando.
Etapa 5
Calcule os resultados.
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Crie equações para calcular os resultados finais para cada resultado potencial na árvore. Comece cada equação com um sinal de igual, use as localizações das células para fazer referência aos dados existentes e modifique os dados com operadores matemáticos. Você também pode inserir qualquer uma das funções do Excel para fórmulas mais avançadas.
Etapa 6
Escolha um conector.
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Clique em “Ilustrações” e depois em “Formas” na guia Inserir para escolher uma linha de conexão para unir as caixas de texto. Em grandes janelas do Excel, "Formas" aparece diretamente na seção Ilustrações da guia Inserir. Tanto o "Conector de seta curva" quanto o "Conector de seta em cotovelo" funcionam bem para árvores de decisão.
Etapa 7
Desenhe uma linha de conexão.
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Clique em um dos pontos na borda de uma caixa de texto e arraste para outra caixa de texto para inserir um conector. Ao usar os pontos ao redor da caixa de texto, o conector se conecta perfeitamente às caixas de texto. Os pontos aparecem apenas quando você posiciona o mouse perto de uma caixa de texto.
Etapa 8
Adicione linhas adicionais.
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Selecione novamente o mesmo estilo de linha na guia Formato, que aparece depois de criar sua primeira linha, para preparar rapidamente outro conector. Desenhe a linha e repita para adicionar o resto das linhas na árvore. Você precisa selecionar novamente o estilo de linha antes de desenhar cada conector.
Etapa 9
Altere as formas das caixas de texto.
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Selecione uma caixa de texto, clique no botão "Editar forma" na guia Formato e escolha "Alterar forma" para alterar uma caixa de retângulo para outra forma. O Excel inclui uma seção de formas de fluxograma que funcionam bem com árvores de decisão.
Gorjeta
Para atualizar a árvore de decisão com novos dados, altere os números em sua planilha original em vez de alterar os resultados na árvore diretamente. O uso de fórmulas nos resultados faz com que os resultados sejam atualizados automaticamente quando você altera os dados da planilha.
A maneira mais fácil de copiar uma árvore de decisão do Excel para outros programas é fazer uma captura de tela. Pressione "Print Screen" para copiar a tela para a área de transferência. Cole a imagem no Paint ou em outro programa de edição de imagens e recorte a imagem.
Se precisar trabalhar com a árvore em um programa em que uma captura de tela não seja suficiente, segure "Ctrl" e clique em cada caixa de texto e linha. Escolha "Grupo" na seção Organizar da guia Formato. Copie a árvore inteira pressionando “Ctrl-C” e cole em outro programa usando “Ctrl-V”. Depois, digite os números manualmente.
