Planilhas Google vs. Excel: Qual é melhor?

Se você está tentando decidir sobre um aplicativo de planilha, é provável que o Planilhas Google e Microsoft O Excel entrou na sua lista de opções. Afinal, essas são duas das ferramentas de planilhas mais populares e utilizadas do mercado.

Então, o que torna um melhor que o outro? É uma questão de recursos, acesso, custo, colaboração ou outra coisa? Para ajudá-lo a decidir qual é o melhor para você, dividiremos essas categorias em nossa comparação entre Planilhas Google e Excel.

O básico

Vale ressaltar desde o início que tanto o Planilhas quanto o Excel são excelentes aplicativos de planilhas. Portanto, se você tiver a oportunidade de experimentar os dois, poderá ter uma preferência clara desde o início. Mas se você estiver fazendo sua pesquisa primeiro, saiba que também não há como errar.

Ambos Planilhas Google e o Microsoft Excel possuem interfaces fáceis de usar e bastante semelhantes entre si. Você tem um menu cheio de ações na parte superior, uma barra de ferramentas ou faixa com ferramentas abaixo e sua planilha cheia de células apenas aguardando os dados.

É o que você pode fazer com essas células e os dados dentro delas que pode fazer a maior diferença para você. Ambos os aplicativos oferecem funções, fórmulas, formatação condicional, validação de dados e outras ferramentas básicas que você esperaria. Então, vamos dar uma olhada nas diferenças que se destacam.

Acesso ao aplicativo

Planilhas Google é um aplicativo baseado na web com versão móvel, mas sem opção de desktop. Isso o torna facilmente acessível a partir de quase todos os dispositivos. Todas as pastas de trabalho que você cria são salvas automaticamente em seu Google Drive, para que você nunca precise se preocupar em clicar no botão Salvar.

O Microsoft Excel é um aplicativo desktop com versão mobile e também acesso web. Enquanto Excel para a web não oferece todos os mesmos recursos que seu equivalente para desktop, ainda é uma opção se você usa o OneDrive. Ou seja, você pode acessar as planilhas do seu aplicativo Excel para desktop na web se salvá-las automaticamente no OneDrive.

Análise de dados

Ambos os aplicativos oferecem sua própria versão de uma ferramenta integrada para ajudá-lo a analisar dados automaticamente fazendo perguntas. No Planilhas Google, esse é o recurso Explorar e, no Excel, é o recurso Analisar Dados. Além disso, ambos os aplicativos fornecem ferramentas de classificação e filtragem com filtros avançados ou visualizações de filtros.

Mas o Excel vai além com recursos adicionais de dados. Por exemplo, você pode realizar uma análise hipotética com o Goal Seek ou o Scenario Manager, criar uma planilha de previsão, criar tabelas dinâmicas e gráficos dinâmicos que os acompanham e use uma segmentação de dados ou linha do tempo para filtragem avançada.

(No momento em que este livro foi escrito, o Planilhas Google agora oferece suporte a tabelas dinâmicas, mas não a gráficos dinâmicos. O Planilhas também oferece suporte à adição de segmentações de dados, mas parece oferecer apenas o uso de cronogramas para determinados usuários do Google Workspace.)

Tabelas e gráficos

Uma parte importante de um aplicativo de planilha para muitos são as opções de visualização. Ferramentas como tabelas e gráficos podem fornecer a você ou ao seu público recursos visuais excelentes para analisar dados sem realmente ler a planilha. Felizmente, ambos os aplicativos oferecem tabelas e gráficos, mas a extensão das ferramentas é diferente.

O Planilhas Google tem um bom coleção de gráficos que são fáceis de inserir. Você também tem a opção de adicionar um gráfico gerado automaticamente usando o recurso Explorar. Você pode personalizar seu gráfico e salvá-lo como uma imagem fora da planilha.

O Microsoft Excel tem uma capacidade muito maior seleção de gráficos. Você encontrará mais opções de personalização e a opção de criar um modelo de gráfico para reutilizar para obter consistência. Você também pode salvar gráficos fora da planilha no Excel.

Compartilhando e colaborando

Se compartilhar a carga de trabalho colaborando em sua planilha for essencial, você apreciará os recursos de colaboração do Planilhas Google em vez das ofertas do Excel.

Ambos os aplicativos permitem que você compartilhe sua planilha e ajuste as permissões de compartilhamento para permitir que outras pessoas editem a planilha ou simplesmente a visualizem. E você pode compartilhar a pasta de trabalho por e-mail ou link.

O Planilhas Google leva a colaboração a sério com comunicações em tempo real. Você pode não apenas fazer comentários, mas também responder, editar, resolver e ter uma mini conversa enquanto trabalha na planilha ao mesmo tempo que seus colaboradores.

O Microsoft Excel oferece um recurso de comentários para trabalhar com outras pessoas. Para o aplicativo de desktop, esses comentários são estáticos, a menos que você os salve no OneDrive. Caso contrário, você precisará usar o Excel para a Web para se comunicar em tempo real. Assim como o Planilhas, você pode responder, editar e resolver comentários, mas diferentes versões do Excel podem tornar a colaboração um desafio.

Comparação de custos

Se o custo for levado em consideração, você pode querer se aprofundar no Planilhas Google, pois é um aplicativo gratuito. Existem opções de assinatura para contas empresariais e educacionais, bem como mais armazenamento (lembre-se de que suas planilhas são salvas no Google Drive).

Se você quiser ir além do grátis, Planos do Google Workspace comece com US$ 6 por mês por usuário com acesso a outros aplicativos e recursos empresariais do Google, e Planos do Google One comece com US$ 2 por mês para 100 GB de armazenamento.

O Microsoft Excel não é gratuito, infelizmente. Se você assinar o Microsoft 365, receberá o Excel junto com outros aplicativos do Office, como Word, PowerPoint e Outlook. Se você optar pelo Excel sozinho, ainda custará uma taxa única. A taxa única é alta no início, mas usar a assinatura mensal custará mais no longo prazo se você planeja usá-la por vários anos.

Para Excel, você pode assinar o Microsoft 365 com planos pessoais a partir de US$ 7 por mês ou comprar o Excel para um PC ou Mac por US$ 160.

Outras diferenças importantes

Existem mais algumas diferenças a serem lembradas ao comparar o Planilhas Google com o Microsoft Excel.

A versão desktop do Excel funciona perfeitamente e carrega rapidamente, não importa o tamanho da pasta de trabalho ou dos dados contidos nela. O Planilhas Google pode parecer e carregar mais lentamente à medida que você preenche cada vez mais células e planilhas em uma pasta de trabalho.

O armazenamento do Planilhas Google é limitado pelo espaço disponível no Google Drive, enquanto o Excel em sua área de trabalho pode usar tanto espaço quanto você desejar.

O Planilhas Google pode acomodar aproximadamente 10 milhões de células com 200 planilhas por pasta de trabalho, de acordo com dicas do espaço de trabalho. Mas Excel pode lidar bilhões de células e 255 planilhas por pasta de trabalho.

O resultado final

Se você está preocupado com custos, deseja opções de colaboração saudáveis ​​​​e precisa acessar suas pastas de trabalho de qualquer computador, o Planilhas Google é para você.

Se você deseja ferramentas robustas de análise e visualização de dados, não quer depender de uma conexão com a Internet e está procurando soluções gerais funcionalidade avançada, então você preferirá o Microsoft Excel.

Então qual vai ser?

Se você tiver outra decisão de software a tomar, dê uma olhada em nosso Google Docs versus Microsoft Word comparação.

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