Como usar os números da Apple

Planilhas são ideais para monitorar finanças, pedidos, estoque e muito mais. Se você é usuário de Mac, pode aproveitar as vantagens do aplicativo de planilha que vem gratuitamente com o macOS. Veja como usar os números Apple.

Crie uma pasta de trabalho no Numbers

Com o Numbers, você pode ir direto para suas tarefas usando um modelo predefinido ou configurar sua pasta de trabalho a partir de uma tela em branco.

Passo 1: Números abertos do Formulários pasta. Você pode fazer isso com o Finder ativo usando Ir > Formulários.

Passo 2: Na primeira caixa de diálogo que se abre, escolha Novo Documento.

Etapa 3: Você verá então uma lista de modelos que pode escolher para iniciar rapidamente seu projeto. Os modelos são categorizados à esquerda para ajudá-lo a encontrar facilmente o que precisa. Você também pode escolher Em branco para criar uma pasta de trabalho do zero.

Escolha o modelo ou Em branco e escolha Criar no canto inferior direito.

Passo 4: Quando a pasta de trabalho for aberta, comece dando um nome a ela e selecionando um local para salvá-la. Isso permite que você salve seu progresso periodicamente enquanto trabalha no Numbers.

Selecione o Barra de titulo na parte superior da janela do Numbers ou vá para Arquivo > Salvar. Insira o nome, escolha o local e, opcionalmente, adicione tags.

Etapa 5: Selecione Salvar.

Gerenciar planilhas em uma pasta de trabalho

Você inicia cada pasta de trabalho com uma planilha, denominada Planilha 1, no lado esquerdo da linha da guia na parte superior. Você pode criar folhas adicionais para várias partes relacionadas do seu projeto, se desejar, bem como renomear, duplicar, reorganizar e colorir o plano de fundo.

Adicionar uma planilha: Selecione os Sinal de mais no lado esquerdo da linha da guia ou vá para Inserir > Folha na barra de menu.

Renomear uma planilha: clique duas vezes no nome da planilha ou selecione o Seta à direita dele e escolha Renomear. Em seguida, digite o novo nome e pressione Retornar.

Duplicar uma planilha: Selecione os Seta à direita do nome da planilha e escolha Duplicado.

Reorganizar planilhas: arraste uma guia da planilha para a direita ou para a esquerda e solte-a no novo local.

Colorir o fundo de uma folha: Selecione os Seta à direita do nome da planilha e escolha Mostrar opções de planilha. Quando o Formatar barra lateral abre à direita, use o Paleta caixa suspensa ao lado de Fundo para escolher uma cor.

Insira e formate dados no Numbers

Uma planilha é tão boa quanto os dados que você coloca nela. Você pode inserir texto, números, datas, moedas, porcentagens e muito mais.

Passo 1: Selecione a célula onde deseja adicionar dados, basta digitá-la e pressionar Retornar.

Você verá os dados aparecerem na célula e também na barra na parte inferior da janela.

Passo 2: Dependendo do tipo de dados inseridos, pode ser necessário formatá-los. Por exemplo, você pode querer que o número inserido seja uma porcentagem.

Selecione a célula que contém os dados e use o Formatar botão no canto superior direito para abrir a barra lateral. Então, vá para o Célula aba.

Etapa 3: No topo do Célula guia, você verá o Formato de dados seção. Use a caixa suspensa para escolher o tipo de dados desejado. Dependendo do formato selecionado, você poderá ver opções adicionais abaixo da caixa suspensa.

Por exemplo, se você escolher Data e hora, você pode escolher os formatos de cada um.

Passo 4: Para formatar a própria célula, use as opções restantes no Célula guia da barra lateral. Você pode escolher um estilo de preenchimento, adicionar uma borda ou configurar o realce condicional.

Etapa 5: Para alterar o estilo da fonte, tamanho, cor, alinhamento e opções semelhantes, vá para a seção Texto guia no Formatar Barra Lateral.

Execute cálculos básicos

A maioria das planilhas contém algum tipo de número e com esses números podem vir cálculos. Você pode realizar cálculos básicos rapidamente e visualizar o resultado ou incluí-lo em uma célula.

Passo 1: Selecione as células para as quais deseja o cálculo.

Passo 2: Para visualizar apenas o resultado, mas não adicioná-lo à sua planilha, basta olhar para a barra na parte inferior. Você vai ver resultados para soma, média, mínimo, máximo e contagem.

Para ajustar quais cálculos serão exibidos, use o Engrenagem caixa suspensa à direita para selecionar os que você deseja.

Etapa 3: Para adicionar o resultado à sua planilha, escolha Inserir na barra de ferramentas ou Inserir > Fórmula na barra de menu.

Em seguida, escolha o cálculo desejado. Como você pode ver, você pode somar, calcular a média, contar, multiplicar (produto) rapidamente ou obter o mínimo ou o máximo para as células selecionadas.

Passo 4: Depois de escolher o cálculo, você verá a exibição do resultado. Se você selecionar células em uma coluna, o resultado será exibido na célula inferior e, se você selecionar células em uma linha, o resultado será exibido na célula direita.

Crie fórmulas no Numbers

Junto com cálculos básicos, você pode criar fórmulas complexas usando as funções do Numbers.

Passo 1: Selecione a célula onde deseja inserir a fórmula.

Passo 2: Ou escolha Inserir na barra de ferramentas ou Inserir > Fórmula na barra de menu e selecione Nova fórmula.

Etapa 3: Quando a caixa de fórmula for exibida, digite sua fórmula e selecione o Marca de verificação para adicioná-lo à célula.

Passo 4: Se desejar ajuda com as funções disponíveis no Numbers, selecione o Formatar botão no canto superior direito quando a caixa de fórmula é exibida.

Você verá então uma lista de funções na barra lateral. Você pode escolher uma categoria para visualizar essas funções específicas, use o Procurar caixa para encontrar uma e revise a descrição de uma função selecionando-a na lista.

Etapa 5: Quando você encontrar aquele que deseja usar, escolha Inserir função abaixo da lista de funções.

A função então aparece na caixa de fórmula e você pode completar a fórmula.

Inserir uma tabela, gráfico, forma ou mídia

Mais um recurso do Numbers que você pode experimentar é inserir um item. Isso permite adicionar objetos como tabelas, gráficos, formas, caixas de texto, linhas, fotos, vídeos e arquivos de áudio à sua planilha.

Passo 1: Use os botões correspondentes na barra de ferramentas ou vá para Inserir na barra de menu para adicionar esses tipos de itens.

Passo 2: Depois de adicionar um item à sua planilha, selecione o Formatar botão para ajustar suas configurações. Dependendo do tipo de objeto adicionado, você pode fazer coisas como alterar o estilo de um gráfico, a cor de uma forma ou o tamanho de uma imagem.

Etapa 3: Se você inserir um item e quiser removê-lo mais tarde, selecione-o e pressione Excluir ou usar Editar > Excluir na barra de menu.

O Numbers é um aplicativo prático e integrado para Mac que pode ajudá-lo com tudo, desde finanças da empresa até orçamentos domésticos e controle de estoque.

Agora que você sabe como usar o Apple Numbers, por que não dar uma olhada como usar o Planilhas Google também para outra opção de planilha?

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