Vantagens e desvantagens dos processadores de texto

Os processadores de texto se tornaram uma das ferramentas de software de assinatura das empresas modernas, substituindo a escrita à mão e tecnologias como máquinas de escrever na maioria dos escritórios. Os benefícios do software processador de texto incluem a facilidade de fazer correções e a capacidade de colaborar na edição de documentos. Ainda assim, algumas pessoas preferem usar máquinas de escrever ou escrever à mão para alguns fins, e algumas pessoas usam software de digitação alternativo, como editores de texto simples.

O software de processamento de texto começou a ser amplamente utilizado com computadores pessoais na década de 1980, e a importância das ferramentas de processamento de texto, como Microsoft Word e Google Docs em muitos escritórios, é difícil exagerar.

O software substituiu amplamente as máquinas de escrever por uma série de razões, incluindo a facilidade de fazer correções e a relativa falta de manutenção necessária em comparação com as máquinas de escrever, que exigiam manutenção e tinta substituições. Os teclados de computador geralmente são menos barulhentos do que as máquinas de escrever, o que também pode ser uma vantagem em alguns ambientes.

Os processadores de texto modernos também facilitam a colaboração de várias pessoas na edição de um documento, o que pode ser um ganho de eficiência para funcionários de escritório e alunos.

Os processadores de texto também permitem uma ampla escolha de fontes, cores de texto e outras opções de formatação que muitas vezes não estão disponíveis para usuários finais com outros dispositivos. Muitos também oferecem verificação ortográfica e gramatical incorporadas, que são úteis para a revisão.

Os processadores de texto não substituíram inteiramente a tecnologia mais antiga. Alguns escritores preferem o processo lento e mecânico de usar uma máquina de escrever ou uma caneta ou lápis, dizendo que isso os ajuda a pensar profundamente sobre as palavras que estão colocando em uma página.

Usar software de processamento de texto requer uma curva de aprendizado. Algumas pessoas que cresceram antes dos processadores de texto preferem usar tecnologias mais antigas para evitar a curva de aprendizado necessária para dominar o teclado, o mouse e os ícones usados ​​em softwares de processamento de texto.

Em alguns casos, é difícil usar processadores de texto para preencher formulários existentes em papel porque é difícil fazer uma impressora de computador alinhar o texto corretamente sem uma programação sofisticada. As máquinas de escrever às vezes são usadas nesses casos porque podem alinhar o texto exatamente onde ele precisa ir. Eles também podem ser usados ​​em ambientes onde os computadores não estão disponíveis, como prisões.

Em alguns casos, o uso de processadores de texto ou qualquer outra ferramenta digital pode levar a riscos de segurança. As máquinas de escrever às vezes são usadas para lidar com documentos confidenciais para reduzir o risco de espionagem digital. Não existe uma cópia eletrônica para os hackers encontrarem quando um documento é produzido com uma máquina de escrever.

Além dos processadores de texto, existem tipos ligeiramente diferentes de programas para inserir texto impresso, conhecidos como editores de texto. Freqüentemente usados ​​por programadores de computador, os editores de texto oferecem menos recursos como seleção de fonte e verificação ortográfica e, em vez disso, se especializam em colocar o texto em um arquivo exatamente como digitado pelo usuário.

Exemplos de editores de texto incluem Notepad no Microsoft Windows, TextEdit em computadores macOS e as ferramentas de código aberto Emacs e Vim.