Você pode encontrar todos os tipos de comparações se pesquisar na Internet por Microsoft Office versus aplicativos do Google. E essas comparações lado a lado são úteis se você estiver decidindo entre os dois pacotes de produtividade. Se se trata de custo, muitos simplesmente consideram os aplicativos gratuitos do Google, como Documentos, Planilhas e Apresentações, a escolha óbvia.
Conteúdo
- Características
- Acesso off-line
- Familiaridade
Mas se você é como eu e usa esses tipos de aplicativos muitas e muitas vezes por dia, ou mesmo para administrar uma pequena empresa, precisa olhar mais do que a etiqueta de preço.
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Aqui estão os três principais motivos pelos quais escolho usar e pagar pelo pacote Office da Microsoft em vez de usar os aplicativos gratuitos do Google.
Características
Quando se trata dos motivos pelos quais usamos esses aplicativos de produtividade, seus recursos devem desempenhar um papel fundamental. Embora o Google faça um bom trabalho em introduzindo novos recursos
regularmente, seus aplicativos ainda perdem vários dos recursos úteis que a Microsoft oferece.Embora existam muitos recursos para comparar e listar, vejamos alguns que se destacam nos aplicativos da Microsoft que são limitados ou não estão disponíveis nos aplicativos do Google.
Microsoft Word versus Google Docs
Recurso de inserção de vídeo: se você criar mais do que simples ensaios ou artigos, apreciará a opção de inserir facilmente vídeos em seus documentos do Word. Você pode adicionar um vídeo do seu computador, da coleção de ações ou de uma fonte online como o YouTube. O Documentos não tem a capacidade de inserir um vídeo.
Múltiplas opções de visualização: quando você tem um documento extenso, o Word oferece maneiras úteis de visualizá-lo. Você pode usar visualizações verticais ou laterais e ver várias páginas ao mesmo tempo. Você também pode digitar, adicionar, reorganizar, recortar, copiar e colar enquanto usa a visualização de múltiplas páginas.
Mala direta, etiquetas e envelopes: como um processador de texto completo, o Microsoft Word também oferece um recurso de mala direta (e uma ferramenta útil de assistente) que você pode usar para peças físicas e também para e-mails. Além disso, você pode configurar e imprimir etiquetas e envelopes e conecte o software de postagem, se necessário.
Microsoft Excel versus Planilhas Google
Opções de visualização de dados: Para exibir dados graficamente, Excel oferece muitos tipos de gráficos que o Planilhas não oferece, como sunburst, funil, superfície, estoque e combinação. Além disso, você pode criar um modelo de gráfico no Excel que pode ser salvo e reutilizado.
Mesas, mesas, mesas: com o Excel, você pode facilmente converter dados em uma tabela que permite filtrar, classificar, formatar, nomear referências de fórmulas e gerenciar como seu próprio elemento em uma planilha. O Planilhas não oferece um recurso de tabela, apenas um gráfico de tabela com recursos limitados.
Ferramentas de análise hipotética: quando você tem um resultado que deseja alcançar, mas não tem certeza da melhor maneira de chegar lá, você pode usar as ferramentas de análise de variações hipotéticas do Excel. Com os recursos Goal Seek, Scenario Manager e Data Table, você pode ver facilmente o que precisa para atingir sua meta financeira.
Microsoft PowerPoint versus Apresentações Google
Gravação de áudio e tela: Você pode querer narre sua apresentação ou capture sua tela em um slide. No PowerPoint, você tem opções de gravação de áudio e tela. Além disso, a Microsoft está implementando um recurso de transmissão de câmera ao vivo no futuro próximo. O Apresentações não oferece opções de gravação.
Um slide de resumo: Como um índice no Word, um slide de resumo no PowerPoint contém imagens de slides selecionados que estão diretamente vinculados. É mais atraente do que um índice textual em uma apresentação visual e facilita a navegação para outros slides. Nota: O recurso é denominado Zoom de resumo no PowerPoint.
Opções de exportação: Nem todos os locais onde você deseja apresentar sua apresentação de slides podem acomodá-la. Você pode querer exportar sua apresentação como um vídeo ou até mesmo um GIF para um site ou postagem em mídia social. Com o PowerPoint, você pode fazer isso facilmente, enquanto o Apresentações oferece apenas imagens ou tipos de arquivo de documento.
Recursos gerais
Aqui estão apenas alguns recursos adicionais que o Microsoft Office oferece em relação ao pacote do Google.
- Controle granular sobre a formatação de fontes, imagens, gráficos e layouts.
- Um verificador de acessibilidade robusto com recomendações e sugestões.
- Uma coleção grande e versátil de modelos para cada aplicação.
Acesso off-line
Não importa onde você mora ou trabalha, é provável que haja uma queda de energia ou de Internet em algum momento. Como os aplicativos do Microsoft Office têm versões para desktop, isso os torna a escolha certa. Os aplicativos do Google estão disponíveis apenas na web.
Saber que você pode trabalhar de qualquer lugar, sem conexão com a internet, também é mais atraente hoje em dia do que nunca. Seja na praia, no parque ou em um hotel que exija o pagamento de internet, você pode continuar trabalhando com os aplicativos de desktop do Microsoft Office.
Familiaridade
Um último motivo para optar pelo Microsoft Office em vez dos aplicativos do Google é a familiaridade. É difícil contornar o fato de que a familiaridade, em última análise, influencia fortemente minha lealdade contínua ao Office. Microsoft Word estreou no Windows em 1989, e eu uso isso desde os anos 90. A interface mudou com o tempo, mas nunca demais para me fazer procurar outras opções.
Estar confortável com os aplicativos que você usa é importante. Você quer ferramentas nas quais não precise parar para pensar. Você pode simplesmente clicar aqui, clicar ali e continuar trabalhando. A familiaridade com os aplicativos do Microsoft Office é um verdadeiro benefício.
Dito isso, eu uso os aplicativos gratuitos do Google em determinadas situações. Afinal, o compartilhar é super simples, a integração com outros serviços do Google é uma vantagem, e os locais onde trabalho utilizam essas ferramentas pela facilidade de acesso e pelo preço.
No entanto, mesmo depois de todos esses anos, não importa qual plataforma de computador eu use, continuarei sendo um usuário fiel do Microsoft Office. Sim, Word, Excel e PowerPoint continuarão a ser minhas ferramentas de produtividade preferidas, com os aplicativos do Google como segundas opções sólidas.
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