Como salvar e-mails do Outlook em um disco rígido externo

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Salve seu e-mail em uma unidade flash ou outro disco rígido externo.

Uma boa maneira de fazer backup de dados importantes é salvá-los em uma unidade externa. Dessa forma, se a unidade do computador que contém seus dados travar, você ainda terá acesso a essas informações na unidade externa. O mesmo é válido para e-mails. Você pode salvar arquivos únicos do Outlook ou várias pastas de e-mails na unidade de sua escolha.

Salvar um único e-mail do Outlook em uma unidade externa

Passo 1

Certifique-se de que sua unidade externa está conectada ao computador.

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Passo 2

Abra o Outlook.

etapa 3

Abra o e-mail que deseja salvar e pressione a guia do arquivo no canto superior esquerdo da tela.

Passo 4

Pressione a opção "Salvar como". Pressione o ícone “Meu Computador” no lado esquerdo da tela. Seu disco rígido removível deve ser listado.

Etapa 5

Clique duas vezes em sua unidade removível. Selecione uma pasta na unidade removível e pressione o botão "Salvar".

Salvar vários e-mails do Outlook em uma unidade externa

Passo 1

Mantenha a tecla “Ctrl” pressionada. Pressione a tecla "A" enquanto "Ctrl" é pressionado para destacar todos os e-mails em sua caixa de entrada ou clique em e-mails individuais da lista enquanto pressiona "Ctrl" para selecionar apenas os e-mails que você deseja responder acima.

Passo 2

Pressione a guia “Arquivo” no canto superior esquerdo.

etapa 3

Selecione "Salvar como" na lista.

Passo 4

Pressione o ícone "Meu computador" e clique duas vezes na unidade removível.

Etapa 5

Escolha uma pasta na qual deseja salvar o arquivo e pressione o botão "Salvar". Seus e-mails foram salvos em sua unidade externa.

Gorjeta

Salvar arquivos individualmente criará um arquivo para cada e-mail. Salvar arquivos em massa terá todos os e-mails em um arquivo.