Salve seu e-mail em uma unidade flash ou outro disco rígido externo.
Uma boa maneira de fazer backup de dados importantes é salvá-los em uma unidade externa. Dessa forma, se a unidade do computador que contém seus dados travar, você ainda terá acesso a essas informações na unidade externa. O mesmo é válido para e-mails. Você pode salvar arquivos únicos do Outlook ou várias pastas de e-mails na unidade de sua escolha.
Salvar um único e-mail do Outlook em uma unidade externa
Passo 1
Certifique-se de que sua unidade externa está conectada ao computador.
Vídeo do dia
Passo 2
Abra o Outlook.
etapa 3
Abra o e-mail que deseja salvar e pressione a guia do arquivo no canto superior esquerdo da tela.
Passo 4
Pressione a opção "Salvar como". Pressione o ícone “Meu Computador” no lado esquerdo da tela. Seu disco rígido removível deve ser listado.
Etapa 5
Clique duas vezes em sua unidade removível. Selecione uma pasta na unidade removível e pressione o botão "Salvar".
Salvar vários e-mails do Outlook em uma unidade externa
Passo 1
Mantenha a tecla “Ctrl” pressionada. Pressione a tecla "A" enquanto "Ctrl" é pressionado para destacar todos os e-mails em sua caixa de entrada ou clique em e-mails individuais da lista enquanto pressiona "Ctrl" para selecionar apenas os e-mails que você deseja responder acima.
Passo 2
Pressione a guia “Arquivo” no canto superior esquerdo.
etapa 3
Selecione "Salvar como" na lista.
Passo 4
Pressione o ícone "Meu computador" e clique duas vezes na unidade removível.
Etapa 5
Escolha uma pasta na qual deseja salvar o arquivo e pressione o botão "Salvar". Seus e-mails foram salvos em sua unidade externa.
Gorjeta
Salvar arquivos individualmente criará um arquivo para cada e-mail. Salvar arquivos em massa terá todos os e-mails em um arquivo.