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Às vezes, quando você está trabalhando com planilhas do Excel, os dados são organizados naturalmente em colunas, cada uma representando um atributo específico das informações associadas a uma determinada linha. Por exemplo, uma coluna pode conter nomes de pessoas, outra, seus endereços e uma terceira, seus números de telefone. Outras vezes, pode ser necessário dividir células no Excel se elas contiverem vários conjuntos de dados que você deseja analisar independentemente, como quando uma coluna contém endereços e CEPs.
Como dividir células no Excel
Como dividir uma célula no Excel depende se você deseja fazer isso usando uma fórmula do Excel ou uma função na interface gráfica do usuário do Excel.
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Se você deseja dividir um grupo de células de acordo com certas regras, você pode usar o assistente "Converter texto em colunas" no Excel para Office 365, Excel 2016 ou Excel 2013.
Primeiro, selecione a célula ou células que deseja dividir. Observe que, quando as células são divididas, parte do conteúdo sobrescreverá as colunas à direita das células, portanto, certifique-se de que haja espaço para fazer isso sem perder dados. Adicione colunas adicionais, se necessário, antes de dividir as células, selecionando a coluna que pretende dividir e clicando em "Home", "Inserir" e depois em "Inserir colunas da planilha".
Quando estiver satisfeito com o espaço da coluna para dividir as células, selecione as células relevantes e clique na guia "Dados" no menu da faixa de opções. Em seguida, clique em "Texto para colunas" na seção "Ferramentas de dados". A partir daí, você pode usar o assistente para dividir as células conforme desejado. Primeiro, selecione os caracteres que deseja usar como delimitadores, que são caracteres que o Excel interpreta como separadores entre seções do texto da célula que devem ser divididos em células separadas.
Por exemplo, em um número de telefone formatado como 555-555-1212, você pode separar o código de área, a troca e a seção final do número usando um hífen como delimitador. Outros delimitadores comuns são espaços, tabulações, ponto e vírgula e vírgulas.
Use a caixa de seleção para indicar se vários caracteres delimitadores consecutivos devem ser tratados como um ou separadamente para gerar várias divisões. Em seguida, clique no botão "Avançar".
Use o seletor "formato de dados da coluna" para indicar se as colunas divididas devem ter formatos, como números ou datas, diferentes dos dados originais. Clique em "Concluir" quando estiver satisfeito em dividir as células.
Dividindo células com uma função
Em alguns casos, você pode querer pegar certas partes de uma célula para inserir em outras células usando uma fórmula do Excel. Você pode usar as funções ESQUERDA, DIREITA e MEIO do Excel para fazer isso.
Com as funções ESQUERDA e DIREITA, você especifica o texto ou célula de onde deseja extrair texto e o número de caracteres, começando à esquerda ou à direita, que deseja capturar. Por exemplo, LEFT (A5, 2) pega os dois caracteres mais à esquerda da célula A5, enquanto RIGHT (B2, 7) pega os sete caracteres mais à direita da célula B2.
Use a função MID para especificar o ponto de partida da esquerda da célula e quantos caracteres capturar. Por exemplo, MID (A2, 5, 10) pega 10 caracteres da célula A2 começando no caractere 5.
