Selecione uma ou mais células em uma planilha, clique em “Formatar” na guia Página inicial e escolha “Formatar células”. Como alternativa, pressione “Ctrl-1 ″ como um atalho para chegar à janela Formatar células.
Mude para a guia "Preenchimento" e escolha uma cor de fundo ou deixe a opção definida como "Sem cor" para adicionar um padrão sem uma cor de fundo. Para definir a cor sem usar um padrão, clique em “OK”. Caso contrário, abra o menu "Estilo de padrão" e escolha um padrão.
Abra o menu "Cor do padrão" e escolha uma cor para as linhas do padrão. Em alguns padrões, incluindo "75% Gray" e "Thick Diagonal Crosshatch", a cor do padrão supera completamente a cor de fundo. Verifique a área Amostra para ver como a cor de fundo, o padrão e a cor do padrão funcionam juntos.
Clique em "OK" para aplicar o padrão e as cores às células selecionadas.
Clique em "Estilos de célula" na guia Página inicial para escolher uma cor de fundo predefinida, cor de fonte e combinações de tamanho de fonte. Escolha "Novo estilo de célula" para salvar um estilo comumente usado na lista de predefinições.
Pressione "Opções" e depois "Formatar" na janela Localizar e Substituir para pesquisar células que correspondam a uma cor de fundo ou padrão específico.
Selecione uma cor de preenchimento na seção Fonte da guia Início para alterar rapidamente a cor de fundo de uma célula sem adicionar um padrão.
Para aplicar um fundo gradiente, clique em "Efeitos de preenchimento" abaixo das opções de cor de fundo, escolha um estilo e escolha duas cores.
Muitos dos padrões do Excel usam linhas grossas que obscurecem os dados. Para manter o conteúdo de uma célula visível, use um padrão fino ou uma cor de padrão claro. Como alternativa, amplie a planilha para ver as células com mais clareza.
As cores de fundo - incluindo branco, mas não "Sem cor" - cobrem as linhas de grade do Excel. Para separar as células destacadas após colorir, abra o menu suspenso Bordas na guia Página inicial e escolha "Todas as bordas" com o estilo e a espessura da linha que correspondem ao estilo pretendido para o seu documento.