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Qualquer pessoa que esteja ocupada e tente controlar todos os seus compromissos e reuniões no Outlook entende que o calendário pode ficar lotado. No entanto, existe uma maneira de liberar espaço em um calendário do Outlook - crie um segundo. A criação de um segundo calendário pode permitir que um usuário do Outlook acompanhe todas as suas reuniões de trabalho e compromissos em um calendário ao inserir informações sobre compromissos pessoais ou familiares em um Calendário do Outlook.
Passo 1
Abra o Microsoft Outlook clicando no menu Iniciar, que está localizado no lado esquerdo inferior da área de trabalho. Selecione “Todos os programas” e uma lista de todos os programas no computador será aberta. Clique na pasta “Microsoft Office” e selecione “Microsoft Outlook”. Você também pode clicar no ícone de atalho do Outlook se estiver na área de trabalho.
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Passo 2
Mova o cursor para o canto superior esquerdo da tela do Outlook depois que o programa for totalmente carregado e clique em “Arquivo”. Mova o mouse para "Novo" e um submenu aparecerá. Escolha "Pasta" neste submenu.
etapa 3
Digite o nome que deseja dar ao calendário na caixa "Nome" quando a próxima janela aparecer. Você desejará dar um nome à pasta que o lembrará dos tipos de itens no calendário. Por exemplo, você pode nomear a pasta "Trabalho" ou "Pessoal".
Passo 4
Olhe logo abaixo do nome que você digitou e clique na seta em "A pasta contém:" Uma lista aparecerá que inclui seleções como "Itens de contato", "Itens de diário" e "Itens de calendário". Clique em "Calendário Itens."
Etapa 5
Mova o cursor mais para baixo na janela para a lista intitulada "Onde colocar a pasta." Clique na pasta em que deseja que o calendário seja salvo e clique em "OK".
Etapa 6
Clique na nova pasta que você acabou de criar no painel esquerdo da janela. O calendário completo será aberto. Agora você pode inserir os itens de calendário que deseja que apareçam nesta nova pasta.
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Você pode criar quantos calendários desejar, seguindo o mesmo processo.
