Como adicionar sinais de mais de recolhimento em colunas do Excel

Lidar com uma grande quantidade de dados no Microsoft Excel pode ser opressor. Ao recolher uma seção, você pode ocultar temporariamente as subseções para ter uma visão melhor da linha acima ou abaixo delas. Para adicionar linhas recolhíveis do Excel, basta selecionar as linhas que deseja recolher e usar o recurso Contorno na guia Dados para agrupá-las. Você pode clicar nos símbolos de mais e menos à esquerda para recolher e expandir, ou nos números na parte superior para recolher e expandir tudo.

O Excel pode parecer nada mais que caixas de números às vezes, com linhas e colunas que parecem não ter fim. Se você estiver lidando com uma planilha grande, cheia de informações, todas essas linhas e colunas podem ser executadas juntas, dificultando a visualização do que está acontecendo. Usando o software

Pense no recurso de agrupamento como um esboço. Cada seção tem um ponto principal, com subpontos abaixo deles. Se você puder ocultar de alguma forma esses subpontos, poderá obter uma visão geral do seu conteúdo enquanto ainda tem os subpontos lá quando estiver pronto para visualizá-los. No entanto, para agrupar colunas com cabeçalhos do Excel, você precisará pensar em como agrupará as coisas ao configurar a planilha.

Uma das melhores coisas de ser capaz de configurar Colunas de recolhimento do Excel é o agrupamento que você faz de antemão. Se você tem um orçamento, por exemplo, pode usar o recurso de agrupamento para colocar todos os itens juntos e, em seguida, totalizá-los. Você pode ter um orçamento para cada departamento e deseja totalizar quanto vai gastar em cada departamento

Depois de agrupar colunas de grupo do Excel com cabeçalhos, você pode gerenciar os dados com mais facilidade. Seus cabeçalhos podem ser os totais para cada área naquele orçamento, com as colunas recolhíveis sendo os itens de linha para cada área. Depois que essas áreas forem reduzidas, você terá apenas os totais de cada departamento, tornando mais fácil comparar os orçamentos de cada área.

Antes de usar o recurso de recolher colunas do Excel, você precisa primeiro criar grupos. Existem várias maneiras de fazer isso. A primeira é usar o recurso de contorno, que funciona se seus dados tiverem apenas um nível de informação. Destaque as células que deseja agrupar, clique na guia Dados e escolha Contorno, Grupo e Contorno Automático.

Se o contorno automático não for uma opção, ou se você preferir personalizar as áreas que podem ser recolhidas, você pode criar manualmente linhas recolhíveis do Excel em toda a planilha. Realce as linhas que deseja agrupar e escolha Contorno, Grupo, Grupo e Linhas. Você verá uma barra à esquerda com um botão de menos. Repita esse processo com outras linhas que deseja agrupar.

Depois de ter tudo configurado, incluindo colunas de grupo do Excel com cabeçalho e as barras à esquerda de cada área agrupada, você está pronto para recolher. Para recolher seus itens, clique no botão menos à esquerda de cada grupo. O grupo entrará em colapso imediatamente, mas todas as informações permanecerão lá, simplesmente se escondendo temporariamente.

Para expandir o grupo que você acabou de recolher, clique no sinal de mais à esquerda do grupo. Tudo aparecerá como antes de você agrupá-los. Você pode alternar de expandir para recolher, conforme necessário. Depois de ter vários grupos, você pode expandir ou recolher todos eles de uma vez clicando nos números 1 para recolher ou 2 para expandir.