As assinaturas digitais fornecem um documento com credibilidade e confiabilidade.
Uma assinatura digital pode ser inserida em um documento do Microsoft Word ou Excel. A assinatura pode substituir a assinatura manuscrita nos casos em que o signatário não esteja presente ou em que haja muitos documentos que requeiram assinatura. Os documentos também podem ser enviados solicitando a assinatura do destinatário ou signatário. A proteção para assinaturas digitais vem na forma de edição restrita, acesso restrito e restrição do usuário.
Passo 1
Clique duas vezes para abrir o documento Excel e coloque o cursor no local onde deseja inserir a assinatura digital. Clique na guia “Inserir” e selecione “Linha de assinatura” e clique em “Linha de assinatura do Microsoft Office”.
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Passo 2
Digite o nome completo do signatário na caixa "Signatário sugerido" na caixa "Configuração da assinatura". Insira também o título e o endereço de e-mail do signatário, se necessário. Você também tem a opção de incluir instruções para o signatário. Clique OK." Isso criará uma caixa de assinatura.
etapa 3
Clique com o botão direito na caixa de assinatura e selecione "Assinar" e clique em "Selecionar imagem". Procure a assinatura digital que é salvo no PC e clique em "Selecionar". Clique em "Assinar" e sua assinatura digital será inserida em um Excel Arquivo.
Passo 4
Insira uma assinatura digital em um documento do Microsoft Word clicando em “Inserir” e “Imagem”. Navegue e selecione a imagem a ser inserida no documento. Depois de inserir a assinatura digital no Excel ou Word, você pode protegê-la.
Etapa 5
Clique na guia “Arquivo” e selecione “Informações”. Uma caixa de diálogo aparecerá; selecione “Permissões” e clique em “Proteger Documento”. Você terá a opção de marcar o documento como final, adicionar um digital assinatura (se ainda não o fez), restrinja a edição, criptografe com uma senha e restrinja a permissão a certos pessoas.
