PowerPoint, um dos elementos do pacote Office da Microsoft, tornou-se o software padrão para fazer apresentações. Desde sua criação em 1984, o PowerPoint não apenas definiu e preencheu um nicho, mas também se tornou um verbo no jargão corporativo, como em "Don't PowerPoint us to death!" Apresentações em PowerPoint são feitas frequentemente em salas de conferência lotadas usando um laptop, e saber algumas das possíveis falhas com antecedência pode fazer a diferença entre elogios e desprezo, pelo menos no que diz respeito à sua apresentação.
Passo 1
Criação de uma apresentação em PowerPoint
Crie a apresentação do PowerPoint (também conhecida como deck). Você não precisa criá-lo no laptop que planeja usar para sua apresentação.
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Passo 2
PowerPoint para Windows
Transfira o arquivo concluído para o laptop. Você pode fazer isso via rede ou usando uma unidade flash. Confirme se todos os arquivos necessários incorporados na apresentação também foram transferidos.
etapa 3
PowerPoint para Mac
Execute a apresentação no laptop. Esse teste é útil por vários motivos - para garantir que haja RAM e velocidade do processador suficientes para permitir que o arquivo do PowerPoint seja executado sem problemas; para confirmar se as fontes e o tipo são exibidos corretamente na tela; e para que você saiba que a versão do PowerPoint instalada no laptop pode lidar com a apresentação sem problemas. Se você estiver usando um mouse ou teclado sem fio, use-os para testar tudo.
Passo 4
Todo o pacote Microsoft Office
Conecte um projetor ao laptop, se estiver planejando usar um. Isso é para verificar as configurações e certificar-se de que tudo funcione perfeitamente. Se você precisar de um projetor, é provável que também precise de alto-falantes para qualquer áudio, portanto, faça uma simulação com os alto-falantes acoplados também.
Etapa 5
Tutorial de PowerPoint
Chegue cedo na sala no dia da sua apresentação. Configure seu equipamento e execute um ensaio completo. Faça sua lição de casa com antecedência e faça uma lista de verificação das coisas de que vai precisar, incluindo Internet conectividade, um filtro de linha, baterias extras para seus periféricos sem fio e uma tela ou parede branca para sobre o projeto.
Coisas que você precisa
Notebook
caixas de som
Projetor
Mouse sem-fio
Teclado sem fio
Gorjeta
Tenha uma segunda cópia de sua apresentação em uma unidade flash ou gravada em um CD, apenas para garantir. Tenha baterias de reserva para seu teclado e mouse sem fio.
Aviso
As fontes podem gerar caos se você criar seu deck em um Mac e executá-lo em um PC e vice-versa. Lembre-se da Lei de Murphy e esteja preparado para tudo.
