Depois de criar e preencher um documento do Microsoft Word, como um relatório, proposta ou boletim informativo, uma revisão da publicação pode revelar que algumas das páginas estão fora de ordem. Ao contrário das folhas de papel real, reorganizar na tela não é tão simples quanto embaralhar e reorganizar. Como o Microsoft Word vê o texto na tela como um fluxo contínuo, ele não oferece páginas quebradas como em outros programas, como seu parceiro do Office, o Publisher. Isso não significa que você não pode alterar a ordem das páginas no Word; basta um pouco de esforço extra para fazer as coisas certas.
Passo 1
Abra o Microsoft Word. Clique na guia “Arquivo” no canto superior esquerdo da tela. Selecione “Abrir”. Navegue até o documento do Word com a ordem das páginas que precisa ser alterada e clique duas vezes no arquivo. O documento é aberto em uma nova janela do Word.
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Passo 2
Clique na guia “Exibir” na parte superior da tela. Selecione o botão "Zoom" no meio da faixa de opções / barra de ferramentas abaixo da guia.
etapa 3
Digite “25%” ou um número pequeno o suficiente para mostrar a maioria das páginas do documento na tela. Clique no botão "OK".
Passo 4
Destaque todo o texto na página para mover. Pressione as teclas "Ctrl" e "C" no teclado.
Etapa 5
Clique no final da página onde o novo texto deve vir. Pressione as teclas "Ctrl" e "Enter" para criar uma quebra de página, adicionando uma nova página em branco ao documento.
Etapa 6
Pressione as teclas "Ctrl" e "V" do teclado para colar na página copiada. Agora existe uma página duplicada.
Etapa 7
Realce o texto na página copiada originalmente e pressione a tecla “Delete” no teclado para remover a duplicata do documento. Pressione a tecla “Delete” novamente para remover a página em branco e o resto das páginas aparecem no documento.
Etapa 8
Repita o processo de cópia "Ctrl" e "C" e o processo de nova página "Ctrl" e "Enter" para transferir as páginas para sua nova ordem.
Etapa 9
Clique na guia "Arquivo", selecione "Salvar como", digite um novo nome para o documento de forma a não sobrescrever a ordem original e salve o arquivo.
Gorjeta
Copiar, colar e voltar para excluir a página duplicada pode ser um incômodo. Para reduzir o número de etapas, destaque o texto da página a ser movida, clique com o botão direito e selecione “Cortar”. Adicione a nova quebra de página, clique com o botão direito no espaço em branco página e selecione “Colar”. Isso elimina a necessidade de voltar e excluir a página copiada, mas você deve estar ciente de que copiou a página para memória. Se você copiar qualquer coisa antes de colar essa página, a página será perdida da memória do Word.
