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Transferir seus contatos do Outlook de um computador para outro é um processo relativamente simples e pode economize muito tempo se você estiver migrando de um catálogo de endereços que vem construindo há vários anos. Você também pode usar esse processo se precisar reinstalar o Windows ou reformatar o disco rígido ou se estiver migrando de uma versão mais antiga para uma versão mais recente do Outlook. Antes de iniciar o processo de transferência, remova todos os contatos duplicados de sua lista e exclua todos os contatos antigos ou desatualizados.
Outlook 2003
Passo 1
Abra o Outlook no computador que contém os contatos.
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Passo 2
Clique em “Arquivo” na barra de menu. Selecione “Importar e Exportar”.
etapa 3
Escolha "Exportar para um arquivo". Clique em “Avançar”.
Passo 4
Selecione "Arquivo de pasta particular (.pst)." Clique em “Avançar”.
Etapa 5
Selecione a pasta "Contatos". Marque a caixa de seleção ao lado de "Incluir subpastas" se você tiver uma subpasta de contatos que também deseja transferir. Clique em “Avançar”.
Etapa 6
Clique em "Procurar" em "Salvar arquivo exportado como" e selecione um diretório onde você salvará seus contatos. Escolha um local fácil de lembrar, como sua área de trabalho, sua pasta "Documentos" ou outra pasta de cliente.
Etapa 7
Digite um nome para seus contatos de backup, como "Backup de contatos" ou "Transferência de contatos".
Etapa 8
Clique em “Concluir”.
Etapa 9
Copie o arquivo para um armazenamento ou mídia removível, como uma unidade USB, um disco rígido externo ou um CD / DVD.
Etapa 10
Abra o Outlook no segundo computador. Insira o dispositivo de mídia onde você armazenou o backup de contatos.
Etapa 11
Clique em “Arquivo”, depois “Importar e Exportar”.
Etapa 12
Escolha "Importar de outro programa ou arquivo". Clique em “Avançar”.
Etapa 13
Selecione "Arquivo de pasta particular (.pst)." Clique em “Avançar”.
Etapa 14
Navegue até a unidade ou diretório e encontre o arquivo de backup de contatos que você criou anteriormente. Selecione-o e clique em “Abrir”.
Etapa 15
Escolha "Substituir duplicatas por itens importados", "Permitir a criação de duplicatas" ou "Não importar itens duplicados". Clique em “Avançar”.
Etapa 16
Ajuste os campos que contêm suas informações de contato conforme necessário. Clique em “OK”.
Etapa 17
Clique em “Concluir”.
Outlook 2007
Passo 1
Abra o Outlook no computador que contém os contatos.
Passo 2
Clique em “Arquivo” na barra de menu. Selecione “Importar e Exportar”.
etapa 3
Escolha "Exportar para um arquivo". Clique em “Avançar”.
Passo 4
Realce "Valores separados por vírgula (Windows)". Clique em “Avançar”.
Etapa 5
Selecione a pasta "Contatos" e clique em "Avançar".
Etapa 6
Navegue até o diretório onde deseja salvar o backup dos contatos. Digite um nome, como “Backup de contatos” e pressione “Salvar”. Clique em “Avançar”.
Etapa 7
Clique em "Avançar" e em "Concluir".
Etapa 8
Copie o arquivo para um armazenamento ou mídia removível, como uma unidade USB, um disco rígido externo ou um CD / DVD.
Etapa 9
Abra o Outlook no segundo computador. Insira a mídia que contém o backup de contatos.
Etapa 10
Clique em “Arquivo”, depois “Importar e Exportar”.
Etapa 11
Clique em “Avançar”.
Etapa 12
Realce "Importar de outro programa ou arquivo". Clique em “Avançar”.
Etapa 13
Realce "Valores separados por vírgula (.csv)" e clique em "Avançar".
Etapa 14
Clique em "Sim" se o Outlook solicitar a instalação de um tradutor.
Etapa 15
Clique em "Procurar" para navegar até o diretório que contém seus contatos de backup. Realce o arquivo e clique em “Abrir”.
Etapa 16
Escolha "Substituir duplicatas por itens importados", "Permitir a criação de duplicatas" ou "Não importar itens duplicados". Clique em “Avançar”.
Etapa 17
Ajuste os campos que contêm suas informações de contato conforme necessário. Clique em “OK”.
Etapa 18
Clique em “Concluir”.
